Spécialiste GED (75)

• Entreprise :

Nous intervenons dans le secteur de l'Energie et de l'Environnement, par le biais de nos consultants qui sont sélectionnés minutieusement. Nous couvrons ainsi les domaines suivants :
Pétrole et Gaz (onshore, offshore, subsea)
Energies renouvelables (éolien, solaire, biomasse, géothermie)
Nucléaire et Electricité
Traitement d'eau et gestion des déchets
Infrastructures

Vous rêvez d'intégrer une équipe active et soudée ? Vous voulez apporter votre valeur ajoutée au sein d'une structure fiable et efficace ? Rejoignez nous ! Nous accompagnons nos Clients dans la réalisation de leurs projets, tout en soutenant nos Consultants pour qu'ils construisent leur carrière autours de projets enrichissants et diversifiés.
 

• Poste et missions :

Vous interviendrez au sein du Pôle GED chez notre client. Ce pôle a pour mission l'analyse, le conseil, la mise en oeuvre, le suivi et l'archivage de Systèmes de Gestion Electronique de Documents pour les offres et les projets de la société. Vous effectuerez la mise en place, le suivi et l'archivage des systèmes de GED proposés aux équipes Projet.

Vos missions seront les suivantes :

- Participer à la définition de l'expression de besoin (réunion avec le projet, analyse, conseil et rédaction de la note de compréhension)
- Paramétrer un système de GED en fonction des informations validées par le Responsable de Pôle
- Rédiger la documentation associée (Guide de Paramétrage, Guide Utilisateur, Guide Administrateur, Matrice de Droits, logigrammes de workflows etc.)
- Assister le Responsable de Pôle lors des présentations de GED
- Réaliser les formations
- Assurer l assistance technique aux utilisateurs
- Effectuer un suivi « satisfaction » des GED mises en place
- Tenir informé le Responsable de Pôle de toute demande d'évolution, d'assistance
- Effectuer des missions ponctuelles de Doc Control
- Effectuer les archives informatiques en fin de Projet

Démarrage : Dès que possible
Durée : 12 mois, puis possibilité d'embauche chez notre client
Localisation : Ile de France
 

• Profil :

Vous êtes diplômé d'un BAC +5 et vous avez une expérience en Doc Control ou gestion documentaire généraliste.

Une expérience est souhaitée au sein d un Projet de construction (Energie, Ferroviaire, BTP).

Vous parlez anglais couramment, et idéalement une autre langue (arabe, espagnol, chinois, russe etc.).