Offre d'emploi de documentaliste / doc Controller

Intitulé de la fonction: Documentaliste / Document Control Officer

Poste N+1: Document Control Manager

Localisation: Pertuis (84) puis Cadarache (13)

Cadre général: Attribué à OMEGA Consortium (Cofely Axima, Cofely Endel, Cofely Ineo et MW), le projet ITER TB04 concerne la conception, les études, la réalisation, la maintenance (contrat de Design & Built) des installations CVC, électriques (courants forts et faibles, éclairage), mécaniques, réseaux de fluides, détection et protection incendie, instrumentation et contrôle-commande de treize bâtiments sur le site d’ITER à Cadarache (dont le Tokamak Complex, où sera installé le réacteur de fusion nucléaire, qui est composé de trois bâtiments classés Installations Nucléaires de Base).

Sa réalisation s’échelonnera sur environ 5 ans.

Mission générale: Rattaché au manager de l’activité document control, vous intégrez une équipe chargée d’assurer le contrôle, la gestion, la recherche et l’indexation de l’ensemble des documents liés au projet ITER TB04

Activités principales et dimensions: Gérer, alimenter  et administrer la GED (Gestion Electronique des Documents) à partir des documents reçus ou émis, en les rattachant aux références correspondantes
Veiller au suivi et au contrôle de la documentation émise (contenu, respect des spécifications ou demandes client et des engagements notamment en termes de planning, références citées, circuit de signatures, diffusion, archivage)
Assurer la diffusion et l’archivage de la documentation reçue entre les différentes parties au sein du projet, en faisant la liaison entre les équipes
Elaborer le dossier électronique final de l’affaire
Assurer une assistance aux équipes projet

Enjeux de la fonction: Garantir la conservation et la traçabilité de l’ensemble de la documentation émises ou reçues dans le cadre du projet

Impact et influence: Indispensable pour assurer une traçabilité formelle des échanges, y compris dans une optique de mémoire de réclamation

Relations internes: Tous les services techniques et fonctionnels du projet

Profil (formation et expérience)

Compétences: De formation documentaliste avec une expérience de minimum 2 ans en doc  control ou documentation idéalement dans le cadre d’un grand projet en secteur nucléaire

Connaissance de logiciel(s) de gestion de fluxs documentaires (PRODOM, SGTI, Documentum…)

Compétences clefs requises:

Anglais courant impératif à l’oral et à l’ »crit
Rigueur et méthodes
Réactivité
Orienté projet
Bon relationnel
Qualités rédactionnelles

Contrat et rémunération:Contrat à Durée Indéterminée / Entre 28k€ et 35K€

Candidature: CV anglais et CV en français à envoyer à : mw-recruitment@mwgroup.net  

Date limite de candidature : 31/10/2014