Bibliothécaire assistant spécialisé à Paris 1 – Paris (75)

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
Bibas Service de l’informatique documentaire (Contractuel)
Fonctions :
Participation à la gestion des applications informatiques du SCD et participation à la gestion du parc informatique du SCD Emploi type : Médiateur documentaire
Poste de contractuel : 35h/semaine du 15/10/2015 au 31/08/2016

ContactsJudith Ducourtieux, Directrice-adjointe du service commun de la documentation de l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne : judith.ducourtieux@univ-paris1.fr
Isabelle Ressouche, Responsable du département de l’informatique documentaire et du catalogage du SCD de l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne : isabelle.ressouche@univ-paris1.fr
Laurent Séguin, Responsable adjoint du département de l’informatique documentaire et du catalogage du SCD de l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne : laurent.seguin@univ-paris1.fr

Fiche descriptive du posteCatégorie :B
Corps :Bibliothécaire-Assistant spécialisé
Affectation Administrative
Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
Service commun de la documentation
90 rue de Tolbiac 75013 Paris
Déplacement à prévoir dans tout le réseau, Paris intra muros et proche banlieue Rattachement hiérarchique : Service Commun de la Documentation.

Responsable hiérarchique : Conservateur responsable du département d’informatique documentaire et du catalogage Environnement et contexte de travail

L’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est spécialisée dans les domaines des arts et sciences humaines, du droit et des sciences politiques, de l’économie et de la gestion. Elle accueille plus de 42 000 étudiants sur 25 sites à Paris et en proche banlieue. Elle est membre de la COMUE HéSam et du Campus Condorcet. Le Service commun de la documentation est chargé de la mise en œuvre de la politique documentaire définie par l’Université ; ilgère directement six bibliothèques intégrées et apporte son concours au fonctionnement d’environ quarante bibliothèques associées notamment pour l’établissement d’un catalogue collectif, l’accès à la documentation électronique et la formation des personnels. Le département de l’informatique documentaire et du catalogue comprend 2 services , le service de l’informatique documentaire et le service de coordination du catalogage. Ses effectifs sont les suivants : deux conservateurs, un ingénieur d’études, deux bibliothécaires assistants spécialisés. Principaux interlocuteurs :
Au SCD
· Equipe du SCD
Hors SCD

· DSIUN
Activités principales
Applications métiers
· SIGB
Aider à l’administration d’un ou plusieurs module du SIGB
· Indicateurs

Recueillir et mettre en forme les données statistiques des indicateurs et des rapports pour le département, participer à l’analyse de ces données et à leur diffusion

Mettre en place etadministrer les outils statistiques utiles aux autres services du SCD (Arc,Open report…) · Outil de découverte
Participer à la mise en place de l’outil de découverte et à son paramétrage Assurer le suivi et les relations avec les utilisateurs
· ENT
Gérer l’arborescence et les droits pour le dépôt des fichiers dans l’ENT · Formation des personnels

Participer à la formation des agents du SCD à l’usage des outils informatiques

Gestion du parc· Participation à la gestion du parc de postes professionnels et publics Dépannage et assistance aux utilisateurs
Rédaction des procédures d’utilisations des postes et applications Promotion des usages
Veille sur les nouveaux outils
· Gestion du parc d’outils mobiles du département
Dépannage et assistance aux utilisateurs
TICE
· Services à distance
Assistance pour la mise en place et l’utilisation de services à distance (autoformation, évaluation) sur la plateforme moodle de l’université
Participation au service public 8 h. par semaine en moyenne à la bibliothèque Pierre Mendès France

Participation à la formation des usagers
Compétences
· Savoir-faire
Systèmes et environnements informatiques, connaissance et intérêt pour Internet et ses usages Traitement de l’information et systèmes d’information
Connaissance des normes de catalogage
Connaissance d’outils statistiques.
Qualités rédactionnelles
Des connaissances en bases de données, langages informatiques (HTML, SQL), des logiciels Aleph et AEOS seraient un plus · Savoir-être
Capacité d’adaptation
Capacité à travailler en équipe
Autonomie et capacité à rendre compte

Sens du service public

diplôme exigé : Bac +2 dans le domaine de la documentation