Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e) à la Bibliothèque Mathématiques Informatique Recherche – Paris (75)

Sorbonne Université
Un(e) bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
Paris 5e ardt

Introduction et contexte:

Le SCD de Sorbonne Université est structuré en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction du SCD.
Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux du SCD.
Les départements transversaux, assurent le pilotage des activités, notamment dans les domaines suivants :
– l’élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire pour tous les supports et la gestion des ressources électroniques,
– la formation à l’information scientifique et technique et le développement des services aux usagers, comme des compétences des personnels,
– le soutien à la recherche (dépôt des publications, thèses, bibliométrie),
– une contribution à la valorisation du patrimoine culturel et scientifique universitaire,
– le support à l’informatique documentaire et aux technologies de l’information,
– l’accueil des publics et la communication
Ces départements transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.

La Bibliothèque Mathématiques Informatique Recherche (MIR) est une section du Pôle Sciences.
Elle est liée à la bibliothèque MIR de l’Université Paris Diderot (UP7D) par une convention signée par le CNRS et les deux universités. Les deux bibliothèques administrent conjointement un fonds commun, issu de la fusion des collections d’informatique et de mathématiques niveau recherche des universités UPMC et UPD. Elles accueillent de droit les étudiants à partir du master, les doctorants et les chercheurs et enseignants-chercheurs en mathématiques et informatique rattachés aux deux universités. La richesse de leurs collections en faisant un outil de premier plan au niveau national et international, elles accueillent également les chercheurs et enseignants-chercheurs de ces disciplines qui relèvent d’autres institutions (universités françaises et étrangères, CNRS, etc.).

Missions:

Au sein du service composé de 12 agents, en lien avec les 5 agents de l’équipe de la bibliothèque MIR de l’Université Paris Diderot, le BIBAS a pour missions principales d’assurer le traitement documentaire des e-books, de participer à la gestion des périodiques, et au développement des services aux publics.

Activités principales :
– Participer au catalogage des ebooks (catalogage courant, chantiers qualité)
– Participer au service public à la banque d’accueil (information, orientation, enregistrement des prêts/retours, inscriptions (environ 6h / semaine)
– Participer au rangement des retours
– Participer aux opérations régulières ou exceptionnelles de gestion des collections

Autres activités du poste : à définir selon compétences
Conduite de projets : NON
Encadrement : NON

Profil recherché:

Connaissances transversales requises :
– Maîtriser des techniques de la chaîne documentaire (normes et formats de catalogage, indexation) et les règles bibliothéconomiques
– Pratiquer couramment le catalogage dans WinIBW (SUDOC) : création et mise à jour de notices
– Maîtriser le fonctionnement d’un SIGB : modules Circulation, Catalogage, Exemplarisation
– Connaître et appliquer le Règlement intérieur du SCD
– Connaître les documents et ressources électroniques de l’université
– Connaître les techniques de diffusion de l’information (Internet, listes de diffusion, plaquettes, guides, etc.)
– Connaître les missions, fonctions et cadre institutionnel des bibliothèques universitaires
– Maîtriser les outils bureautiques de base : messagerie, Word, Excel
– Connaître le fonctionnement de base des différents matériels de la Bibliothèque destinés au public

Savoir-faire :
– Planifier son travail
– Travailler en équipe

Savoir-faire transversaux :
– Informer et rendre compte à sa hiérarchie
– Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
– Avoir le sens du service public, être apte à gérer les relations avec le public, à l’accueillir et l’orienter ; à gérer les conflits

Savoir être :
– Bon relationnel et sens du travail en équipe
– Organisation et rigueur
– Sens du service public

Modalités de recrutement:

Poste en CDD du 1er février au 30 juin 2018

Conditions particulières d’exercice :
– Obligation de faire au moins une ouverture à 9h et une à deux fermetures à 19h, par semaine ;
– Si besoin, adaptation des horaires en fonction des nécessités de service ;
– Choix concerté et anticipé des périodes de congés afin de préserver les horaires d’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
– si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du secteur sciences (campus Jussieu) ;
– participation aux ouvertures du samedi plusieurs fois par an (9h45 – 17h30) ;
– congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.

Contacts pour candidater:

Envoyez CV + lettre de motivation par mail au Responsable de la bibliothèque de Mathématiques Informatique Recherche, Mme LAUDE : candidatures-bupmc@scd.upmc.fr