Gestion Documentaire - Document Controller (75)

AMARIS ENERGIE

Salaire : 35 - 40 k€ brut annuel

Prise de poste : Dès que possible

Expérience dans le poste : Minimum 4 ans

Statut du poste : Cadre du secteur privé

Zone de déplacement : Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste : Ingénierie, études techniques

Descriptif du poste

Nous cherchons un/une gestionnaire documentaire pour intégrer une équipe projet de réponses à appel d'offres dans le secteur de l'énergie.

Dans ce cadre, le rôle du gestionnaire documentaire H/F sera de :

• Assurer la gestion de la documentation et de la correspondance (de la structuration initiale au maintien opérationnel quotidien) ;
• Organiser et assurer le suivi de réunions : organiser les créneaux, contribuer à la préparation des supports ; formaliser les comptes rendus ; organiser et faire le suivi des actions ;
• Contribuer à la définition et au suivi d’un tableau de bord de l’élaboration des offres.

Profil recherché

Pour mener à bien la mission, il est demandé :

• Posséder un bagage technique « Documentaire et Correspondance » et un recul permettant d’être force de proposition dans la mise en place des outils de gestion documentaire,
• Maîtriser les outils du pack Microsoft Office (en particulier les fonctions avancées d’Excel), MS Project, les SharePoints et les outils de GED (Documentum, COEDM…)
• Faire preuve de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rigueur ;
• Faire preuve d’un bon relationnel et de qualité en communication afin de pouvoir acquérir l’adhésion des différents acteurs ;
• Faire preuve d’autonomie, de capacité d’adaptation et d’initiative afin de pouvoir évoluer dans un environnement et une organisation complexes.
• Compétences linguistiques : utilisation quotidienne de l’anglais à l’écrit. 
• Prérequis : expérience dans la gestion documentaire de projets similaires (industriel / énergie), si possible dans un environnement règlementé, en équipe projet.

Entreprise

Amaris Énergie est une société d'ingénierie qui dédie son expertise aux secteurs de l'Energie, du BTP et des infrastructures.

Processus de recrutement

Personne en charge du recrutement : 
Manon BOURCE - RRH