Un(e) chargé(e) du patrimoine écrit au sein du réseau de lecture publique – Bourg en Bresse (01)

Présentation – missions

Missions : Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la médiathèque Vailland, piloter le secteur patrimoine du Réseau de lecture publique, situé à la médiathèque Vailland, en déclinant pour ce secteur les orientations du projet de service.

Accueillir des publics individuels dans la médiathèque

– Participer à l’accueil général des publics de la médiathèque

• Assurer des permanences aux postes de renseignements, prêts-inscriptions, médiation dans les médiathèques du réseau et principalement à la médiathèque Vailland
• Renseigner, orienter et conseiller les usagers
• Participer à l’accueil téléphonique
• Accueillir les publics
• Gérer les litiges et les conflits avec les usagers

– Assurer l’accueil spécifique des publics du secteur patrimoine

(dans le cadre du projet de service, participer à la réflexion et la mise en œuvre de nouvelle modalités d’accueil développant l’accueil sur rendez-vous des publics individuels intéressés par la consultation du patrimoine, tenant compte de la consultation à distance comme de la consultation sur place)

• organiser et accueillir les publics sur rendez-vous
• organiser et assurer la communication des documents patrimoniaux, sur place ou à distance (fourniture de fichiers numériques sur demande de particuliers ou d’organismes)
• assurer les réponses aux questions des publics (mail, téléphone, courrier)

Enrichir les collections patrimoniales du RLP

• Être le référent documentaire pour les collections patrimoniales : collections anciennes et précieuses, bibliophilie contemporaine, collections locales pour le réseau sous la coordination de la responsable politique documentaire du RLP
• Assurer le suivi de ces segments : veille professionnelle et évaluation annuelle
  • sélections, suggestions des usagers, commandes régulières, gestion du budget d’acquisition, désherbage, récolement pour le fonds local
  • veille sur les ventes et dons concernant les fonds anciens et précieux, proposer des acquisitions à la responsable de la politique documentaire
• Veiller à l’enregistrement-inventaire des documents entrant dans le fonds ; établir des procédures de traitement si nécessaire
• Organiser le catalogage et l’indexation des documents entrant dans le fonds, en collaboration étroite avec la chargée du traitement des collections de la médiathèque Vailland
• Assurer le suivi des documents prêtés à d’autres organismes

– Gérer les magasins et coordonner la conservation des documents patrimoniaux

en collaboration étroite avec la chargée du traitement des collections de la médiathèque Vailland :

• Assurer une veille sur les techniques d’entretien des magasins et de conservation des documents patrimoniaux
• Programmer les opérations d’entretien des magasins, en lien avec le responsable de la médiathèque
• Établir les conditions favorables à la conservation préventive des collections ainsi que la restauration des œuvres.
• Établir le plan d’urgence
• Veiller à la stabilité de la température et de l’hygrométrie dans les magasins, en conformité avec la politique de conservation
• Établir et mettre à jour les procédures de rangement et d’entretien des magasins
• Centraliser les besoins de ressources (matériel, temps, compétences internes, prestations externes) du service patrimoine pour assurer la conservation et la restauration de ses documents et assurer un suivi des stocks de matériel de conditionnement et de conservation des documents

Valoriser les collections patrimoniales du RLP, en assurer la médiation auprès du public

– Gérer la numérisation des documents patrimoniaux et leur publication en ligne :

• Sélectionner en collaboration avec la responsable du service les documents à numériser et en établir la description
• Rédiger le cahier des charges permettant de sélectionner le prestataire
• Assurer le suivi administratif et budgétaire, la mise en œuvre des dossiers de subventions
• Préparer les documents physiques avant numérisation, et faire le suivi de leur retour en magasin
• Assurer le suivi du dossier avec le prestataire
• Effectuer le contrôle qualité de la numérisation
• Assurer le traitement des données numérisées, leur publication et leur partage en ligne avec les sites portail des partenaires (Gallica, Europeana, Moteur collections, Lectura +)
• Pérenniser les fichiers numériques (contrôle leur état et les sauvegardes)
• Promouvoir les opérations de numérisation et de publication des fonds patrimoniaux auprès du public et des professionnels
• Suivre dans le cadre du projet de portail web culturel et de la réinformatisation générale du RLP, la partie plus spécifique de mise à jour de la GED et de la bibliothèque numérique patrimoniale.

– Proposer et mettre en œuvre des actions de valorisation et de médiation (physique et numérique) en lien avec la coordinatrice de la médiation du RLP :

• Préparer et animer des ateliers, conférences, rencontres (p’tit déj patrimoine)
• Travailler en partenariat avec les associations et organismes publics intervenant dans le champ patrimonial, au niveau local mais également national voir international.
• Être l’interlocuteur du réseau Lectura + pour la mise en œuvre des actions de valorisation numérique du patrimoine, publiées sur le site de Lectura + (booktubes, flashback…)
• Être l’interlocuteur de l’association des Amis de Roger Vailland
• Élaborer des expositions patrimoniales physiques et virtuelles
• Concevoir et animer des présentations des fonds patrimoniaux pour tout public
• Accueillir des groupes de scolaires autour du patrimoine
• Mettre en valeur de manière régulière les fonds patrimoniaux dans la médiathèque et à distance (portail web, page facebook des médiathèques, compte instagram)
• Assurer les actions de sensibilisation et/ou de formation interne concernant les fonds patrimoniaux

Participer à la vie de la médiathèque et du Réseau de lecture publique

• Participer aux sauvegardes informatiques du SIGB
• Participer à l’opération « Lire en été » et autres animations hors les murs en fonction des besoins
• Participer aux navettes de transferts de documents sur le réseau

• Structure de recrutement: MAIRIE DE BOURG EN BRESSE
• Localisation géographique : Place de l’Hôtel de Ville, BOURG EN BRESSE, 01000 (voir la carte Google Maps)
• Type d’employeur: Fonction publique territoriale
• Fonction / métier: Adjoint-e territorial-e du patrimoine
• Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
• Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien

Conditions d’exercice

Spécificités du poste :

• Travail ordinaire du mardi au samedi, travail occasionnel le lundi et en soirée en fonction des besoins du service
• Lieu de travail principal : médiathèque Vailland
• Cadre d’emplois : Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques
• Temps de travail : temps complet

Profil recherché

Savoirs :

• Avoir un intérêt ou des connaissances et une pratique dans le domaine du patrimoine écrit et de sa valorisation
• Savoir travailler en équipe et en partenariat
• Savoir prendre en charge un groupe
• Savoir accueillir et renseigner les différents publics
• Maîtriser divers logiciels (bureautique et métier) et langages informatiques (XHTML, XML, OAI)
• Maîtriser les techniques de numérisation du patrimoine écrit
• Maîtriser les techniques de catalogage et d’indexation
• Avoir une bonne culture générale
• Connaître l’histoire du livre, de l’édition
• Connaître les techniques de conservation préventive et curative du patrimoine écrit
• Connaître le cadre juridique des données numériques
• Avoir un fort intérêt ou de l’expérience en animation en bibliothèque publique

Savoirs Faire :

• Être à l’aise avec tous les types de publics
• Avoir des qualités relationnelles et une bonne capacité d’adaptation
• Faire preuve d’une volonté de mise à jour régulière des connaissances (veille) et des pratiques (formation)
• Être dynamique, force de propositions d’amélioration du service public
• Être autonome tout en faisant un reporting régulier
• Être pédagogue
• Être organisé·e, rigoureux·euse
• Être créatif·ive et curieux·euse
• Bonnes capacités physiques (manutention)
• Permis cat. B

• Date limite de candidature: Vendredi, 16. février 2018
• Date de prise d’effet du poste: Jeudi, 1. mars 2018

Contact et informations

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, BP 90419, 01012 Bourg en Bresse Cedex.

Pour tous renseignements complémentaires, s’adresser à Camille CHOCHOIS : 04.74.42.47.11 ouchochoisc@bourgenbresse.fr

Source : Enssib