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Chef·fe de pôle gestion documentaire, archivage et contrôle de processus (93)

Présentation - missions

L'ENVIRONNEMENT

Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère chargé de la Santé, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé : médicaments, produits biologiques, dispositifs médicaux et produits cosmétiques et de tatouage. 
Elle vise à garantir la sécurité des produits de santé tout au long de leur du cycle de vie et à offrir un accès équitable à l’innovation pour tous les patients. 
Au sein de la Direction de la Maitrise des flux et référentiels (DMFR), le pôle gestion documentaire et archivage a pour mission de concevoir, mettre en œuvre et veiller à l’amélioration continue de la politique de gestion documentaire et d’archivage de l’agence. 
Afin de renforcer ses services, l’ANSM recrute son ou sa futur·e Chef de pôle gestion documentaire, archivage et contrôle de processus.

LES ENJEUX ET LES MISSIONS

Rattaché·e au Directeur de la DMFR, le ou la chef de pôle aura pour principales missions : 

  • Participation à la définition et la mise en place de la politique de gestion documentaire et d’archivage de l’agence ; 
  • Animation transversale et mise en place d’un réseau de correspondants en interne que vous conseillez et formez ; 
  • Pilotage et encadrement des marchés de prestataires pour l’archivage papier et électronique ; 
  • Management d’une équipe de 4 collaborateurs.

 

  • Localisation géographique : Saint-Denis (voir la carte Google Maps)
  • Type d'employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Fonction / métier: Chargé / Chargée de mission
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet

Profil recherché

De formation supérieure BAC+5, de préférence en archivistique ou techniques documentaires, vous avez une expérience approfondie en gestion documentaire et archivistique et vous connaissez la règlementation propre aux archives publiques. 
Doté·e de très bonnes qualités relationnelles et d’animation, vous avez une capacité à fédérer vos interlocuteurs et développer le travail en mode transversal. Force de proposition, vous impulsez une démarche d’amélioration continue des process.

  • Date limite de candidature: Mardi, 1. mai 2018

Contact et informations

Mission confiée en exclusivité au cabinet LIGHT Consultants.

Postuler ici

Informations complémentaires :

Département: 
93 - Seine-Saint-Denis
Type de métier: 
Documentation
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
MASTER 2
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Santé, hôpitaux, sécurité sociale, action sociale
Type d'entreprise: 
Public

Source : www.enssib.fr

Les podcasts d'Archimag
Êtes-vous prêt pour la réforme de la facturation électronique ? À moins de 460 jours du grand lancement, l’écosystème se prépare activement. Lors de la Journée de la Facturation Électronique qui s'est tenue le 13 mai dernier à Paris, Archimag Podcast est allé à la rencontre des acteurs incontournables de cette réforme : les Plateformes de dématérialisation partenaires, ou PDP. Ensemble, nous avons parlé de leur rôle, de leurs spécificités, de leur modèle économique et de leur secret de longévité. Dans cet épisode, nous vous dévoilons qui sont ces acteurs et ce qu'ils préparent pour accompagner la réforme.

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Documentaliste

Manager de l’information numérique, je mets à profit une solide expérience en gestion documentaire et Digital Asset Management (DAM) dans des secteurs variés tels que le luxe, l’énergie et les organisations internationales. Je conçois et déploie des solutions efficaces pour structurer, valoriser et sécuriser l’information : indexation, veille stratégique, gestion des droits associés aux images, production de contenus pratiques et accompagnement des utilisateurs.


Documentaliste Multimédia

Autodidacte, j’ai été webmaster/content manager en agence pour des grands comptes (L'Oréal, Microsoft, Opel, etc.) pendant plus de 20 ans, je me suis reconverti dans les métiers de la documentation en passant une licence de documentaliste à l’INA sur l’exercice 2023/2024 à l'INA.
Ceci afin de fusionner mon intérêt pour l’informatique, le web, la culture générale et la gestion documentaire.
Très bon contact, altruiste, je suis reconnu pour mon efficacité, ma ténacité et mon rôle de "facilitateur".
En veille et ouvert aux opportunités.


GED; SAE;

Bonjour,


Architecte