Responsable de la coordination des pôles Ressources documentaires et Publics et territoires (69)

Présentation - missions

Manager les équipes des Pôles Ressources documentaires et numériques et Publics et Territoire

• Coordonner les missions des agents
• Organiser le travail en fonction des objectifs de production (conduite de réunions, répartition des tâches…)
• Piloter la relation administrative avec les lecteurs (réponse aux courriers, gestion des retards…)
• Apporter un appui méthodologique, technique et logistique aux pilotes des projets
• Être cadre référent ( fermeture du bâtiment, astreintes, intervention en cas de situations conflictuelles auprès du public) ;
• Répondre aux besoins de l’équipe en matière d’outils de gestion ;
• Assurer la gestion financière des 2 pôles (suivi des dépenses en fonctionnement et en investissement) ;
• Assurer la gestion administrative du pôle (notes, rapports, conventions, délibérations…) ;
• Assurer la gestion du personnel (absences, congés..) ;
• Assurer le lien entre l’équipe et la direction.

Piloter la politique documentaire

• Accompagner la politique d’acquisition des trois équipements ;
• Coordonner le traitement des documents, notamment les relations entre les secteurs et l’équipement;
• Assurer la coordination des animations liées au fonds et aux usagers ;
   

Participer au fonctionnement des Pôles de la Médiathèque dans une démarche de transversalité :

• Participer aux réunions transversales (service, programmation culturelle, médiation, numérique, politique documentaire, commissions vie scolaire). ;
• Participer à l’élaboration de projets communs ;
• Participer au suivi du portail web : comités éditorial et technique, rédaction d'articles ;
• Participer à la production du rapport d'activité annuel ;

Accueillir les publics d'autres secteurs : pôles fiction, art images et son, documentaire, bibliothèques de quartier ;

Participer aux commissions spécifiques : pédagogique, politique documentaire, numérique.

• Structure de recrutement: Ville de Bron - Direction de la Culture
• Localisation géographique : Place de Weingarten, Direction des ressources humaines, Bron, 69671 (voir la carte Google Maps)
• Type d'employeur: Fonction publique territoriale
• Fonction / métier: Bibliothécaire
• Type de contrat: CDD
• Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
• Durée: 6 mois

Conditions d'exercice

Temps complet

Horaires : 35h

Suggestions particulières : travail 2 samedi sur 3 ;

Travail en soirée et week-end en cas de besoin

Commune

Réseau des médiathèques de Bron

Profil recherché

Savoirs

- Connaître le fonctionnement et le règlement de la direction de la Culture

- Connaître les normes de sécurité des établissements recevant du public (ERP).

- Connaître les logiciels de bibliothèque.

- Savoir utiliser les outils de bureautique.

Savoir-faire

- Opérer un management transversal

- Structurer l’organisation et la gestion du temps de travail,

- Maîtriser les méthodes d’accompagnement du changement,

- Connaître les mécanismes de gestion du travail collaboratif,

- Avoir les connaissances de gestion de projets

Savoir être

- devoir de réserve et sens du service public,

- capacité d'écoute, d'analyse, d'adaptation face à des situations conflictuelles,

- aptitude à la communication et à la négociation,

- sens des responsabilités et goût des relations humaines,

- autonomie et sens du travail en équipe,

- sens de l’organisation, rigueur et méthode

- disponibilité et adaptabilité.

• Date limite de candidature: Mercredi, 13. juin 2018
• Date de prise d'effet du poste: Vendredi, 1. juin 2018

Contact et informations

recrutement@ville-bron.fr

Structure de recrutement: Ville de Bron - Direction de la Culture

Ville : Bron, 69671

Date limite de candidature: Mercredi 13 juin 2018