Responsable de la médiathèque et assistant(e) administratif(ve) (Glasgow-Ecosse)

Présentation - missions

Description de l’Alliance Française Glasgow :

L'Alliance Française Glasgow est une association de droit local (« registered charity ») et fait partie du réseau des dix Alliances Françaises au Royaume-Uni. Créée en 1982, elle partage depuis 2004 le même bâtiment que le Goethe-Institut dans un quartier agréable, le West end, situé entre le centre-ville et le campus de l’université de Glasgow.

L’AF Glasgow accueille environ 1 000 apprenants différents par an et les professeurs enseignent le français au grand public (adultes et enfants), à tous les niveaux, ainsi qu’aux entreprises et écoles. Des événements culturels réguliers viennent enrichir sa programmation. Par ailleurs, l’AF Glasgow est centre de passation des examens DELF - DALF – TEF – TCF, etc.

La médiathèque est un atout majeur du centre culturel et propose des services à trois publics principaux : les apprenants de français, la jeunesse et la communauté francophone de Glasgow et de l’ouest de l’Ecosse.

Elle dispose d’environ 9 000 ressources francophones, de tablettes, de deux ordinateurs en accès libre et d’un coin jeunesse. Elle propose un accès à Europresse et à la plateforme Culturethèque, portail de ressources numériques. Des ateliers y sont proposés régulièrement afin de mettre en valeur cette vitrine du centre culturel.

Finalité du poste :

L’AF Glasgow  base sa stratégie de développement sur un projet d’établissement 2017-2021, axé sur l’amélioration de la qualité de ses services et la professionnalisation de l’institution en se fondant sur le référentiel « Démarche Qualité » de la Fondation Alliance Française.

Le/la responsable de la médiathèque pilote un projet de modernisation et de développement ambitieux au sein du projet d’établissement de l’AF Glasgow. Il/elle inscrit son action dans la stratégie marketing et de programmation culturelle de l’AF Glasgow et assure le lien entre l’école de langue et la médiathèque pour proposer un parcours d’apprentissage et de découverte complet aux apprenants et membres de l’AFG.

En tant qu’assistant(e) administratif(ve), il/elle gère et coordonne les services aux membres et apprenants de l’AF Glasgow.

Description des missions :

Sous l’autorité directe de la directrice et l’administratrice, le/la responsable de la médiathèque et assistant(e) administratif(ve) devra entre autre :

1. Superviser et coordonner les activités de la médiathèque :

• Supervision du développement de la médiathèque selon les priorités stratégiques établies par la direction pour rendre l’espace convivial et attirant
• Planifier, mettre en place et animer les activités de la médiathèque : ateliers ludiques pour enfants et adolescents, ateliers multimédia, de lecture, de cinéma, etc., circuits pédagogiques, expositions, heures du conte, présentation de livres, invitations d’auteurs, etc.
• Accompagner les membres de l’AF Glasgow dans la découverte et l’usage quotidien des supports mis à disposition par la médiathèque (journaux, ordinateurs, livres, etc.). Accueillir et accompagner les visites des apprenants pour une véritable immersion dans la langue et la culture francophone
• Gérer le logiciel de prêt PMB et le catalogage. Finaliser le transfert entre BCDI et PMB
• Communiquer en interne et en externe sur les activités de la médiathèque. Impliquer les étudiants et les professeurs dans l’offre de services de la médiathèque
• Promouvoir les services de la médiathèque
• Rechercher de nouveaux publics (mise en place de nouveaux services et attirer de nouveaux membres)
• Gérer le fonds et l’enrichir, coordonner les commandes et la réception des nouvelles acquisitions assurer le suivi administratif des activités de la médiathèque

2. Accueil au et gestion du bureau des inscriptions :

• Coordonner et maintenir un haut niveau de service aux apprenants et membres de l’AFG et assurer la vente de cours et de services.
• Gestion administrative et secrétariat (logiciel « Hanaf »).
• Communiquer en interne et en externe sur les activités de l’AF Glasgow.
• Participer aux réunions de coordination des services.

• Localisation géographique : Glasgow (voir la carte Google Maps)
• Type d'employeur: Association
• Fonction / métier: Médiathécaire
• Type de contrat: CDD
• Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet

Conditions d'exercice

• CDD de droit local d’une année avec une période d’essai de 6 mois, à pérenniser (possibilité de renouvellement en CDI)
• Temps complet, 35h/semaine
• Date de début du contrat: 13 août 2018 (négociable)

Profil recherché

Formation : Formation dans la gestion de documents et/ou dans le domaine de l’éducation.

Compétences requises :

• Expérience réussie dans la gestion d’une médiathèque et dans la gestion de projets
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de gestion des catalogues « BCDI » et « PMB » (projet de transfert de l’un à l’autre en cours)
• Maîtrise des langues de travail : le français et l’anglais (niveau C2)
• Connaissances générales du domaine du FLE et du CECR appréciées

Qualités personnelles souhaitées :

• Bonne présentation et aisance relationnelle, capacités d’organisation et de gestion
• Capacités à travailler en équipe et à prendre des initiatives

• Date limite de candidature: Lundi, 18. juin 2018
• Date de prise d'effet du poste: Lundi, 13. août 2018

Contact et informations

DÉMARCHE À SUIVRE POUR PRÉSENTER SA CANDIDATURE :

• Envoyer un dossier de candidature (CV, lettre de motivation, copies des diplômes et lettres de recommandation) par courriel à director@afglasgow.org.uk 
• Entretien via Skype à l’issue de la sélection des dossiers de candidature
• Date limite de candidature : 18 juin 2018