Doc Contrôleur / Gestionnaire de l'Information Technique (92)

EFFIENCE RH

Puteaux - 92

1 CDI

Salaire : 38 - 42 k€ brut annuel

Prise de poste : Dès que possible

Expérience dans le poste : Minimum 4 ans

Statut du poste : Cadre du secteur privé

Zone de déplacement : Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste : Autre mise à disposition de ressources humaines

Descriptif du poste

EFFIENCE RH cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Doc Contrôleur / Gestionnaire de l'Information Technique - H/F

L’équipe en charge de l’indépendance vérifie la conformité des informations et gère les données dans les bases dédiées après avoir mené des actions de déclaration officielle auprès des organismes concernés.

Vos missions

Au sein de la Direction Compliance, sous la responsabilité de l’équipe Indépendance, vous aurez en charge :

1/ D’assister les associés dans le suivi et le contrôle de leur compte dans une base dédiée (cette base permet le suivi des investissements financiers et notamment les titres et fonds dont la détention par les professionnels est restreinte). Dans ce cadre, vous veillerez aux actions suivantes :

• Mise à jour de la base de données en matière d’investissements financiers
• Suivi des demandes interne (associés) et / ou externe (conseil financiers des associés) pour des actions de mise à jour des contacts, des recherches diverses, etc
• Mise à jour des guides internes relatifs aux processus et participation à la mise en place annuellement de la Déclaration d’Indépendance et de Conformité
• Participation à la vérification de l’exactitude et exhaustivité des comptes dans les bases de données.

2/ D’assistser l’équipe indépendance dans la collecte d’informations et la gestion documentaire, pour ce faire, vous mènerez les actions suivantes :

• Assistance à la préparation du rapport d’activité mensuel (indicateurs de performance) et annuel (indexation dans les bases de données les rapports de synthèse dont vous aurez préalablement mis à jour selon le processus déterminé)
• Gestion de la bibliothèque interne et préparation des éléments nécessaires dans le cadre du contrôle qualité interne et des contrôleurs externes (régulateurs français et étrangers)
• Aide à la production des supports d’information et mise à jour des bases documentaires à destination des professionnels.

Profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience dans les métiers de la gestion de l’information, en doc contrôleur, gestionnaire de données techniques ou un poste en gestion de compliance.

• Vous faites preuve de rigueur, savez gérer les priorités et les délais et aimez être responsabilisé
• Vous avez un excellent niveau relationnel et êtes à même de nouer un bon niveau de dialogue et de confiance avec des interlocuteurs variés
• Vous savez travailler sur des sujets sensibles en respectant strictement la confidentialité
• Vous avez une bonne connaissances des outils bureautiques et notamment Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), Powerpoint, Outlook
• Votre niveau d’anglais est intermédiaire à courant
• Une expérience préalable dans un environnement bancaire ou une compréhension des différents types de placements (OPCVM, actions etc) serait un plus.

Entreprise

Notre client, avec une forte présence au niveau international dans le domaine du conseil, s'impose comme l'une des sociétés leader dans son secteur.