Article réservé aux abonnés Archimag.com

IDP : le traitement intelligent de documents passe un cap (comparatif d'outils)

  • idp-traitement-intelligent-documents-passe-cap-comparatif-outils.jpg

    IDP-traitement-intelligent-documents-passe-cap-comparatif-outils
    Le tableau comparatif des solutions d'IDP présente une quinzaine de solutions qui ont en commun, pour la plupart d’entre elles, d’être disponibles en deux modes d’accès : en mode Saas ou sur site (on-premise). (freepik/mdisk)
  • Les solutions d’IDP (intelligent document processing ou de traitement intelligent de documents) profitent à plein des prouesses de l’intelligence artificielle. Ces outils permettent d’automatiser de nombreuses tâches documentaires chronophages et de réduire les erreurs. Découvrez en fin d'article notre grand tableau comparatif de 15 solutions d'IDP avec plus d'une trentaine de fonctionnalités passées au crible.

    enlightenedCET ARTICLE A INITIALEMENT ÉTÉ PUBLIÉ DANS ARCHIMAG N°376
    mail Découvrez toutes les newsletters thématiques gratuites d'Archimag dédiées aux professionnels de la transformation numérique, des bibliothèques, des archives, de la veille et de la documentation.


    Extraire automatiquement les informations d’un document comme le ferait un humain pour en comprendre son contenu : telle est la promesse des solutions d’IDP (intelligent document processing ou traitement intelligent de documents). Apparus il y a quelques années, ces outils permettent d’automatiser de nombreuses tâches chronophages : saisie de données, vérification de documents, traitement des demandes… Mieux, ils sont ensuite en mesure d’injecter ces données dans un système documentaire. 

    Le tableau comparatif ci-contre présente une quinzaine de solutions qui ont en commun, pour la plupart d’entre elles, d’être disponibles en deux modes d’accès : en mode Saas ou sur site (on-premise). Une souplesse d’emploi parfaite pour les organisations qui préfèrent sanctuariser leurs données sur leurs propres serveurs.

    Autres critères soumis aux éditeurs : le no-code et le low-code sont désormais très répandus. Ils permettent, avec des nuances entre les deux modes, de déployer des logiciels sans connaissance particulière en programmation informatique.

    Lire aussi : Optimiser sa Ged grâce à la gestion intelligente de documents et l’automatisation


    Découvrez comment optimiser vos processus documentaires avec l'Intelligent Document Processing (IDP) 
    Ce livre blanc explore comment les technologies IA et machine learning révolutionnent le traitement des documents, réduisent les coûts et augmentent la performance de votre entreprise.
    ► Livre blanc partenaire Kodak Alaris : Téléchargez-le dès maintenant pour découvrir les meilleures pratiques et outils IDP pour gagner en efficacité et en précision dans vos opérations.


    Documents structurés ou non structurés, l'IDP prend tout en charge 

    Du côté des documents traités par l’IDP, la variété est de mise : des factures, des contrats d’assurance, des bulletins de paie, des documents bureautiques… Qu’ils soient structurés, semi-structurés ou non structurés, ces documents sont exploitables (jusqu’à 130 types de documents selon certains éditeurs). De même, la source de capture ou d’import fait preuve de souplesse : courrier électronique, systèmes d’inventaire, scanner, portail, etc. Le multicanal est embarqué nativement dans les solutions d’IDP.

    Notre comparatif mentionne également une série d’actes dédiés au prétraitement, tels que la conversion des documents, le redressement ou la réduction du bruit. Les logiciels sont, pour la plupart, en mesure de répondre à ces enjeux importants en vue du traitement à venir. À commencer par la classification intelligente des documents. Plusieurs technologies cohabitent : la reconnaissance optique de caractères (OCR), mais aussi l’intelligence artificielle et le traitement du langage naturel, ainsi que l’apprentissage (supervisé ou non). Autant de fonctionnalités permettant d’automatiser de nombreuses tâches documentaires chronophages et de réduire les erreurs.

    Lire aussi : Maroc : l'intelligence artificielle au cœur de la gestion documentaire

     

    Suggestion de solutions pour vous
    Traitement intelligent de documents
    Avec ABBYY Vantage, solution leader du marché, classifiez et accédez au contenu utile de tous types de documents même manuscrits dans plus de 200 langues
    reciTAL- l'IA pour vos documents
     
    Automatiser vos documents même complexes. Grâce aux workflows, extraire et trier l'information, séparer ou fusionner des documents et bien plus.
     La gestion de contenus sans limites
    Centralisez, automatisez, et diffusez efficacement avec Heysquid : la solution évolutive pour une gestion de contenu ultra-personnalisée et sécurisée.

    Automatisation et IA pour un traitement intelligent 

    Mieux, les solutions d’IDP automatisent la phase d’extraction de données. "Les nouveaux systèmes améliorent considérablement le traitement intelligent de document", confirme Frédéric Le Bars (Itesoft). "La combinaison d’IA spécialisées rend possibles l’analyse d’image et l’extraction d’information complexes en temps réel". Point important, tous les logiciels figurant dans notre comparatif proposent un système de validation (automatique et/ou avec intervention humaine). Objectif : détecter les incohérences et les erreurs. Cette phase peut reposer sur des règles de gestion ou sur la base d’un référentiel appliqué.

    De même, pour la quasi-totalité des solutions, ces flux documentaires peuvent ensuite être injectés et intégrés dans un système via différents couloirs : API, signature électronique… Nous avons également demandé aux éditeurs de signaler des fonctionnalités spécifiques à leurs logiciels. On y trouve la lecture manuscrite, un robot conversationnel (chatbot), un moteur de recherche en langage naturel…

    Autre point crucial, l’accompagnement au déploiement de ces outils : tous les éditeurs proposent une prestation d’aide à la prise en main. De même, toutes ces solutions sont présentées comme "évolutives" : un point à prendre en compte et à définir avec l’éditeur au moment de passer à la caisse.

    Quant aux références, elles font apparaître aussi bien des organisations du service public (départements, régions…) que des entreprises de toutes dimensions évoluant dans quasiment tous les secteurs.

    Lire aussi : DocTeller, la start-up anti-fraude qui traite les documents à l'aide de l'IA

    >> Accéder au comparatif de logiciels d’IDP (traitement intelligent de documents) en cliquant ici <<

    Ce panorama compare plus d'une trentaine de fonctionnalités de quinze solutions d’IDP (traitement intelligent de documents) proposées par les éditeurs suivants : Abbyy, Helm & Nagel GmbH, Iris France, Itesoft, Klippa, Kodak Alaris, Letxbe.ai, Maarch (groupe Xelians), Perfect Memory, reciTAL, Rossum, Sages Informatique, Xelians, Xerox, 4D Concept.

    À lire sur Archimag
    Les podcasts d'Archimag
    Rencontre avec Stéphane Roder, le fondateur du cabinet AI Builders, spécialisé dans le conseil en intelligence artificielle. Également professeur à l’Essec, il est aussi l’auteur de l’ouvrage "Guide pratique de l’intelligence artificielle dans l’entreprise" (Éditions Eyrolles). Pour lui, "l’intelligence artificielle apparaît comme une révolution pour l’industrie au même titre que l’a été l’électricité après la vapeur".
    Publicité

    2025-Catalogue Dématérialisation-Serda Formation