Documentaliste - Ged (75)
Documentaliste - Ged (75)
Publié le : 04 juil 2018
Le poste
Vous avez une expérience récente en tant que Documentaliste et vous maîtrisez la G.E.D ? Ce poste est fait pour vous !
Vous êtes au sein de la Direction du Service Clients et vos principales responsabilités sont les suivantes :
- Prise en charge auprès des différents services des documents à archiver (électroniquement et physiquement)
- Prise en charge des courriers et affectation à chaque gestionnaire par le biais de la Base de Données
- Numérisation, archivage électronique des documents et mise à jour de l'indexation
- Gestion et mise à jour de la base
- Réaliser quelques inventaires ponctuels
- Mise en place de reportings sur la GED
- Communication interne sur les mises à jour de certains documents
Cette description prend en compte les principales missions, elle n'est pas limitative.
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation BAC +2 minimum, vous justifiez d'une expérience dans les métiers des archives et de la gestion documentaire.
Vous avez une bonne connaissance des méthodes et outils relatifs à l'archivage électronique.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et des bases de données.
Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes capable de gérer certains dossiers dans l'urgence.
L'entreprise
Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris (75), un(e) Documentaliste - GED pour une longue mission.
Informations complémentaires :
Département:
75 - Paris
Type de métier:
Documentation
Type de contrat:
Interim
Durée du contrat:
6 à 12 mois
Niveau de formation:
BAC +2
Experience requise:
3-5 ans
Secteur d'activité:
Banque, assurance, finance, mutuelle
Type d'entreprise:
Privé
Source : www.keljob.com
Les podcasts d'Archimag
Êtes-vous prêt pour la réforme de la facturation électronique ? À moins de 460 jours du grand lancement, l’écosystème se prépare activement. Lors de la Journée de la Facturation Électronique qui s'est tenue le 13 mai dernier à Paris, Archimag Podcast est allé à la rencontre des acteurs incontournables de cette réforme : les Plateformes de dématérialisation partenaires, ou PDP. Ensemble, nous avons parlé de leur rôle, de leurs spécificités, de leur modèle économique et de leur secret de longévité. Dans cet épisode, nous vous dévoilons qui sont ces acteurs et ce qu'ils préparent pour accompagner la réforme.
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Les offres d'emploi
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Documentaliste
Manager de l’information numérique, je mets à profit une solide expérience en gestion documentaire et Digital Asset Management (DAM) dans des secteurs variés tels que le luxe, l’énergie et les organisations internationales. Je conçois et déploie des solutions efficaces pour structurer, valoriser et sécuriser l’information : indexation, veille stratégique, gestion des droits associés aux images, production de contenus pratiques et accompagnement des utilisateurs.
Documentaliste Multimédia
Autodidacte, j’ai été webmaster/content manager en agence pour des grands comptes (L'Oréal, Microsoft, Opel, etc.) pendant plus de 20 ans, je me suis reconverti dans les métiers de la documentation en passant une licence de documentaliste à l’INA sur l’exercice 2023/2024 à l'INA.
Ceci afin de fusionner mon intérêt pour l’informatique, le web, la culture générale et la gestion documentaire.
Très bon contact, altruiste, je suis reconnu pour mon efficacité, ma ténacité et mon rôle de "facilitateur".
En veille et ouvert aux opportunités.
