Responsable de la communication externe et du pôle rayonnement – Villeurbanne (69)

Présentation – missions

L’Enssib est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel qui assure la formation initiale post-recrutement des conservateurs et des bibliothécaires (fonction publique d’État), des formations universitaires (diplôme de master) ainsi que la formation tout au long de la vie, en présentiel et à distance, pour les professionnels des bibliothèques et de la documentation. Cf.http://www.enssib.fr/

Place du poste dans l’organisation :
Le ou la responsable de la communication externe et du pôle rayonnement sera directement rattaché(e) au directeur de la direction de la valorisation de l’Enssib en lien étroit avec le directeur de l’école.

Le poste s’inscrit dans le cadre d’une stratégie de communication préalablement définie : valeurs de l’Enssib
(« Expertise, Transmission, Réseaux, Evolution »), cibles de communication, objectifs et messages.
La refonte du logo et de la charte graphique sera mise en service à la mi-septembre 2018, à l’occasion du lancement du nouveau site web en cours de réalisation.
Voir rapport d’activité 2017
L’école s’engage par ailleurs dans une démarche active pour l’open science et le logiciel libre.
Portant la communication institutionnelle et fonctionnelle de l’école tout entière, le pôle Rayonnement est un des 5 pôles de la Direction de la Valorisation (DiVA).
Ce pôle rayonnement comprend 3 agents : le (la) responsable de la communication, et deux supports sous sa responsabilité hiérarchique : un webmestre et un community manager.

Missions principales du poste dans une perspective « web to print » :
– la mise en œuvre de la stratégie de communication externe de l’Enssib et des marques (notamment des publications) et labels associés à l’école.
– le pilotage de l’éditorialisation des actualités professionnelles de et par l’Enssib via les sites et comptes sociaux gérés par l’école
– la contribution au service de ressources numériques éditorialisées à destination des professionnels.

Activités principales
– Pilotage des opérations de communication externe
– Proposition d’actions de communication au directeur en fonction des objectifs annuels retenus.
– Protocole et relations publiques
– Documents de communication : plaquettes, programmes, vœux…
– Campagnes de promotion (par ex. recrutements en master)
– Salons professionnels
– Coordination éditoriale
– Rédaction en chef des sites internet et comptes sociaux : Enssib, Presses de l’Enssib, BBF.
– Programmation des parutions dans une logique de média web
– Définition des angles, écriture de contenus, relecture, validation.
– Intégration de contenus éditoriaux dans l’entrepôt numérique de l’Enssib.
– Coordination de l’appropriation de la charte graphique par les services
– Mise en œuvre des principes graphiques et des éléments de langage pour les différents services de l’école.
– Direction graphique des supports de communication réalisés par l’école.
– Evaluation
– Analyse qualitative et quantitative des opérations menées

Conditions de recrutement (Type de contrat, niveau de diplôme et rémunération) :
Le poste proposé est un poste à temps plein en contrat à durée déterminée à pourvoir au 01/11/2018 pour une durée d’un an éventuellement renouvelable.
Niveau de diplôme : Formation aux sciences de la communication de préférence niveau master.
Première expérience souhaitée dans le domaine de la communication.

• Structure de recrutement: Enssib
• Localisation géographique : 17-21 bd du 11 novembre 1918, Villeurbanne, 69100 (voir la carte Google Maps)
• Type d’employeur: Fonction publique d’État
• Fonction / métier: Chargé / Chargée de mission
• Type de contrat: CDD
• Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
• Durée: 1 an éventuellement renouvelable

Conditions d’exercice

– Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer les urgences
– Capacité à travailler en équipe et en mode projet.

Profil recherché

Compétences principales attendues

• Techniques
  • Très bonne connaissance des principes et usages du Web
  • Expérience éditoriale web et papier
  • Maîtrise des méthodes d’ingénierie pour mettre en œuvre des projets de communication
  • Maîtrise de la méthodologie de projet et de sa mise en œuvre
  • Aisance et capacités rédactionnelles (papier, web, etc.)
• Transversales
  • Connaissance des milieux culturels et professionnels en relation avec l’Enssib
  • Très bonne connaissance de l’environnement institutionnel, administratif et professionnel des bibliothèques et de la documentation
• Savoir être
  • Méthode, rigueur, sens de l’organisation et respect des délais
  • Curiosité, ouverture d’esprit, mobilité intellectuelle, adaptation à l’environnement
  • Créativité, goût pour l’innovation
  • Qualités d’analyse et de synthèse
  • Capacités d’écoute et aptitudes relationnelles

• Date limite de candidature: Vendredi, 28. septembre 2018
• Date de prise d’effet du poste: Jeudi, 1. novembre 2018

Contact et informations

Votre dossier, composé impérativement d’un CV et d’une lettre de motivation mentionnant vos prétentions salariales, devra être adressé, par mail uniquement, à :
Yves ALIX, directeur de l’Enssib : yves.alix@enssib.fr
André-Pierre SYREN, directeur de la valorisation : andre-pierre.syren@enssib.fr
Chantal TERRIE, responsable du service des ressources humaines chantal.terrie@enssib.fr
Date limite de réception des dossiers de candidatures : vendredi 28 septembre 2018 à minuit.
Aucun dossier ne sera accepté après cette date
Les entretiens des candidat(e)s sélectionnés auront lieu mi-octobre 2018

Source : Enssib