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12 infos à connaître absolument sur les PDF

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    Les fichiers PDF sont omniprésents dans notre quotidien. Découvrez nos conseils et astuces pour modifier, compresser, convertir ou encore signer des fichiers PDF très facilement. (Freepik/drobotdean)
  • Des millions de documents PDF sont créés chaque jour dans le monde. Mais peu de gens savent comment tirer pleinement parti de leurs fonctionnalités. Voici plusieurs astuces indispensables pour les modifier, les convertir ou les compresser. 

    1. Que veut dire PDF ? 

    PDF signifie Portable Document Format (Format de document portable, en français). 

    Il a été créé par Adobe Systems pour favoriser et sécuriser la présentation et le partage de documents électroniques, et ce indépendamment du logiciel, du matériel ou du système d'exploitation utilisé pour le visualiser. 

    Présenté pour la première fois en 1992, ce standard ouvert a évolué jusqu’à devenir une norme ISO en 2008 : ISO 32000. 

    2. Qu’est-ce qu’un PDF ? 

    Un fichier PDF est un document encodé dans le format PDF (avec l’extension .pdf) qui présente de nombreux avantages : 

    • Ce type de fichier est compact, facile à créer, à lire et à utiliser depuis n’importe quel terminal ou système d'exploitation. 
       
    • Ce format garantit l’intégrité des données et de la mise en page du document source (textes, polices, images et tous les autres éléments utilisés comme les liens hypertextes, les boutons, les graphiques, les champs de formulaire, les contenus audio et vidéo, etc). 
       
    • Côté sécurité, il peut être protégé par différents procédés (mot de passe, filigrane, signature électronique) pour empêcher la copie, l’impression ou la modification.

    Types de documents PDF

    3. Comment créer un PDF ?

    Utiliser une seule et même application pour créer des fichiers PDF à partir de documents Word, Excel, PowerPoint ou même à partir d’e-mails ou de fichiers HTML est très pratique !

    PDFelement permet de convertir des documents produits via d’autres applications (300 formats) ou de fusionner différents fichiers pour créer un PDF unique.

    Autre atout : il propose également la création de formulaires PDF interactifs très rapidement.

    4. Comment modifier un PDF ?

    En théorie, ce type de fichier n’est pas modifiable. Mais certains outils, comme PDFelement, permettent de contourner cette difficulté. 

    • Pour modifier le texte d’un PDF :
      Ouvrez le fichier à modifier depuis PDFelement et accédez au mode édition en cliquant sur "Modifier". 
       
    • Pour modifier une image sur un PDF : 
      Ouvrez le fichier à modifier depuis PDFelement et accédez au mode édition en cliquant sur "Modifier". 
      Faites un clic droit sur l’image à modifier et vous pourrez alors rogner, couper, changer la taille de l’image ou tout autre type de modification.
      Il est également possible d’ajouter de nouvelles images au fichier et de les disposer où vous le souhaitez en cliquant sur "Ajouter une image".

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    5. Comment écrire sur un PDF ?

    • Pour écrire sur un fichier PDF, ouvrez le fichier à modifier depuis PDFelement.
      Cliquez sur “Modifier” puis sur "Ajouter du texte" et enfin sur la zone où vous souhaitez écrire. 
      Une boîte de texte s’ouvrira dans laquelle vous pourrez écrire.
       
    • Pour ajouter des notes, cliquez sur l’onglet "Annotations" puis sur "Notes". 
      Une icône de commentaire apparaît. 
      Cliquez ensuite sur la zone ou vous souhaitez ajouter le commentaire. 
      Double cliquez sur l’icône pour ouvrir la fenêtre de note. 
      Une fois votre message terminé, cliquez sur le bouton "-" en haut à droite de la note pour la réduire.  

    6. Comment compresser un fichier PDF ?

    Réduire la taille d’un PDF peut s’avérer utile - voire indispensable - pour partager sur internet, envoyer par mail ou transporter un fichier trop lourd. 

    PDFelement permet de compresser des fichiers PDF en quelques clics :

    • Une fois le fichier à compresser ouvert dans l’application, cliquez sur "Outil" puis sur "Optimiser un PDF" dans la barre du menu. 
       
    • Des options prédéfinies sont alors proposées, que vous pouvez sélectionner. Vous pouvez également personnaliser vos propres paramètres. 
       
    • Cliquez ensuite sur "Appliquer" pour enregistrer votre fichier dans un format plus petit. 

    7. Comment signer un PDF ?

    Signer des documents à distance est de plus en plus courant. Et en entreprise, ajouter directement une signature sur un PDF peut grandement vous faciliter la vie tout en renforçant leur sécurité.

    Une solution comme PDFelement est nécessaire pour ajouter une signature électronique à un fichier PDF, notamment lorsqu’il est importé. L’outil vous permet même de créer une signature numérique certifiée conforme. 

    Pour cela, ouvrez le fichier à signer depuis PDFelement. Cliquez sur "Protection" puis sur "Signer le document" et tracez la zone dans laquelle vous souhaitez ajouter la signature avec votre souris. 
    Si c’est la première fois que vous ajoutez une signature à un fichier, vous devez d’abord cliquer sur "Ajouter un ID numérique". 

    Une fois votre ID numérique créé, cliquez sur “Signer le document” et vos informations (nom, adresse e-mail et nom de l’entreprise) s’afficheront. Vous pourrez alors ajouter votre signature en cliquant sur "Signer".

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    8. Comment convertir un PDF en Word ?

    Deux techniques très simples permettent de convertir un fichier PDF en un fichier Microsoft Word :

    • Convertir dans Word : 
      Importez un PDF dans Word en cliquant sur l’option "Insérer" puis sur "Objet" et ensuite sur "Créer à partir d’un fichier". 
      Cliquez ensuite sur "Parcourir", sélectionnez le fichier à convertir, puis cliquez sur "Ouvrir". 
      Attention : cette technique, qui peut être longue si le fichier est lourd, ne fonctionne correctement qu’avec les textes. Elle peut aussi modifier le formatage original et corrompre les données. 
       
    • Convertir en Word dans PDFelement
      Ouvrez le fichier à modifier depuis PDFelement. 
      Cliquez sur l’onglet "Accueil" puis sur "Vers Word".
      Sélectionnez alors le format de sortie (Word .docx ou .doc) puis sur "Convertir". 
      Avec cette technique, fiable et pratique, votre fichier Word sera parfaitement fidèle au document original !

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    9. Comment fusionner des PDF ?

    PDFelement permet de combiner des PDF en quelques clics et même de fusionner des fichiers de différents formats : 

    Depuis l’outil, cliquez sur "Outil", "Combiner des fichiers" puis sur "+ Ajouter un fichier" et sélectionnez ensuite les fichiers à combiner. Une fois chargés, vous pouvez sélectionner et réorganiser les pages que vous souhaitez conserver. Fusionnez les fichiers en cliquant sur "Appliquer" puis sur "Fichiers" et enfin sur "Enregistrer sous" pour enregistrer le nouveau document. 

    10. Comment transformer une photo en PDF ?

    Convertir un fichier image (.jpg, .png, .tiff, .gif, .bmp etc) peut être très utile si on souhaite conserver la résolution graphique et le ratio d’une photo dans un PDF. 
    Mais aussi pour la compresser en conservant sa qualité ou pour combiner différentes images dans un seul fichier. 

    PDFelement permet de le faire en quelques secondes : 

    • Pour une seule image, cliquez sur "Création PDF" dans l’outil et cliquez sur "Ouvrir" pour sélectionner l’image à convertir. 
    • Pour convertir plusieurs images en PDF, cliquez sur "Combiner des fichiers" dans l’interface principale, puis sur "Ajouter des fichiers". 

    Une fois les images importées, cliquez sur "Fichier" puis sur "Enregistrer"

    11. Comment transformer un PDF en jpeg ?

    Convertir un PDF en image JPG/JPEG est indispensable si l’on souhaite par exemple la modifier dans un logiciel de retouche photo. 

    PDFelement qui permet de transformer facilement un fichier en jpeg pour une seule image ou pour convertir plusieurs PDF en lots :

    • Pour convertir un PDF en jpeg :
      Ouvrez votre fichier dans l'application. Cliquez sur "Convertir" dans la fenêtre principale de l’outil, puis sur "Vers image".
      Vous pourrez alors choisir le type de format choisi (JPG) avant de cliquez sur "Enregistrer". 
       
    • Pour transformer plusieurs documents PDF en jpeg :
      Cliquez sur "Traitement par lots" dans l’interface principale de PDFelement.
      Sélectionnez les fichiers à convertir en cliquant sur "+ Ajouter un fichier", puis le format de conversion avant de cliquer sur "Convertir". 

    12. PDFelement, Adobe Acrobat et SodaPDF : quelles différences ?

    Très complètes, les fonctionnalités de ces 3 logiciels dédiés à la création, à l’édition, ou encore à la conversion de fichiers PDF sont comparables. Mais les prix de leur version professionnelle diffèrent :

    • Adobe Acrobat Pro DC propose un pack à 20,39€ par mois et par utilisateur, soit 244,68€par an.
       
    • Le pack SodaPDF 360 Business, qui propose les mêmes fonctionnalités (OCR comprise), est proposé à 200€ par an par licence. 
       
    • Quant à Wondershare PDFelement Pro, il s’agit de l’option la plus économe puisque toutes ses fonctionnalités sont rassemblées dans un pack qui s’élève à 89€ HT par an et par utilisateur. 
      L’éditeur propose même une licence perpétuelle à 119€ par utilisateur (+19€ par an d’assurance logicielle). 
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    4
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