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Gaëlle Dulion, l'archivage “made in Benelux” à l’ère de la francophonie

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    Gaëlle Dulion est archiviste aux Archives nationales du Luxembourg. (DR)
  • Aux Archives nationales de Luxembourg, Gaëlle Dulion, archiviste, accompagne les institutions publiques dans la collecte, le traitement et la gouvernance documentaire. 

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    Les carrières d’archiviste naissent parfois là où on ne s’y attend pas. Dans le cas de Gaëlle Dulion, c’est dans une institution bruxelloise dédiée à l’architecture que l’étudiante en histoire a rencontré le monde des archives pour la première fois : "J’ai passé quelques mois au sein du Centre International pour la Ville et l’Architecture de Bruxelles, où ma première mission consistait à procéder au récolement du fonds d’archives de l’architecte Victor Horta, l’un des principaux acteurs de l’Art nouveau en Belgique. Mon goût pour l’archive vient de cette expérience et je n’oublierai jamais les archivistes que j’ai rencontrés à cette occasion. Ils étaient passionnés par leur métier !".

    C’est désormais à son tour d’être captivée par son activité au sein des Archives nationales de Luxembourg. Elle y mène, depuis le mois de novembre 2023, des missions de collecte et de traitement des archives pour les institutions publiques du Grand-Duché. Son poste l’amène à animer des formations professionnelles à l’Institut national d’administration publique sur la gestion des archives et la gouvernance documentaire. Elle prodigue également des conseils et bonnes pratiques aux entités administratives luxembourgeoises : comment réaliser un bordereau de versement ? Quelles règles respecter dans le cadre du RGPD

    Audits archivistiques

    Diplômée d’un master en histoire, décroché à l’Université Libre de Bruxelles, Gaëlle Dulion a d’abord exercé dans son pays d’origine, la Belgique, où elle a occupé plusieurs emplois d’étudiante. D’abord chez un éditeur spécialisé dans les contenus éditoriaux au format numérique, puis au sein d’une compagnie de théâtre.

    Lire aussi : Marie-Anne Chabin : “le vocabulaire professionnel de la gestion de l’information est très pauvre”

    Lorsqu’elle prend la décision de traverser la frontière, en 2021, c’est pour devenir records manager au sein d’une société dédiée à la gestion de l’information : "J’ai réalisé des audits archivistiques et élaboré des tableaux de tri selon la méthode Arcateg, conçue par Marie-Anne Chabin". "J’ai aussi rédigé des procédures liées aux politiques de gouvernance : création de référentiels pour la gestion des archives physiques et électroniques". Elle restera près de deux ans à ce poste avant de rejoindre les Archives nationales de Luxembourg.

    Comité de pilotage du Piaf

    Mais sa vie professionnelle ne se limite pas à cette institution nationale. Il y a un an, le Piaf (Portail international archivistique francophone) la contacte pour renforcer la présence de l’association sur les territoires numériques : "Mon profil a été jugé intéressant pour le community management et l’animation des réseaux sociaux. Je mène une veille régulière pour prendre en compte l’évolution des tendances à l’œuvre dans le numérique, en particulier à l’échelle francophone."

    Membre du comité de pilotage du Piaf, Gaëlle Dulion profite de ce poste d’observation pour évaluer les pratiques des archivistes sur les réseaux sociaux : "Ces plateformes sont de plus en plus utilisées, parfois de façon un peu brouillonne, mais je constate en même temps une professionnalisation des publications grâce à des contenus mieux structurés. Il s’agit également pour eux de toucher un public plus large en faisant la promotion des activités menées par les archivistes."

    En ce mois d’avril 2026, deux autres évènements sont sur sa feuille de route : le prochain déménagement des Archives nationales de Luxembourg dans un nouveau bâtiment et son futur mariage…

    Elle like

    • Sa ville préférée : Bruxelles, la ville où j’ai grandi. J’apprécie particulièrement sa diversité culturelle, qui en fait un lieu ouvert et enrichissant.
    • Son roman préféré : "L’Enchanteur", de René Barjavel, le tout premier roman que j’ai lu. Il a marqué le début de mon intérêt pour la lecture et mon imagination.
    • Le personnage historique qu’elle aurait aimé rencontrer : Simone Veil, pour son engagement exceptionnel en faveur de l’Europe et son rôle historique en tant que première femme présidente du Parlement européen élue au suffrage universel direct.
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