Les 6 points clés pour numériser, gérer et valoriser son patrimoine audiovisuel

Dans un monde où l'image est reine, bien gérer et valoriser ses ressources multimédia est essentiel ! Si toutes les organisations et les entreprises regorgent de visuels, de photos, de vidéos, d'infographies, de sons et d'archives, rares sont celles à disposer d'un outil dédié. Découvrez dans cette vidéo les questions juridiques liées à ce type de ressources. Mais aussi comment bien organiser leur numérisation et leur indexation. Faites le point pour bien choisir un outil dédié, avec un focus sur les logiciels de digital asset management (DAM). Enfin, découvrez quelques exemples de valorisation.

Sommaire de la vidéo :

1. Pourquoi s’intéresser au multimédia est important

Découvrez un "bon élève" de la gestion et de la valorisation des ressources multimédia avec l'exemple du Festival de Cannes, qui a su valoriser ses archives, photos et vidéos dans sa médiathèque en ligne.

Et faites le point sur les principaux problèmes identifiés par les entreprises et les organisations liés à la gestion de leurs ressources multimédia. Vous verrez que la gestion des assets reste encore généralement artisanale et désorganisée pour beaucoup d'entre elles.

2. Les questions juridiques liées à ce type de ressources

Pour bien gérer et utiliser ses ressources multimédia il est impératif de se poser certaines questions : 

  • les images que vous avez vous appartiennent-elles vraiment ?
  • qu’avez-vous le droit de faire avec vos images ?
  • comment obtenir des images en toute sécurité ?
  • comment utiliser, valoriser des images en toute légalité ?

Découvrez les règles juridiques d'une bonne gestion documentaire avec le détail de toutes les informations qu'il convient de relier à une image que l'on conserve ou que l'on souhaite utiliser.

3. La numérisation

Faites le point sur les deux questions essentielles de la numérisation : que souhaite-t-on numériser et comment le numériser ?

Et découvrez les différentes étapes d'un projet de numérisation (préliminaires, préparation des documents, production du cahier des charges, choix du matériel, phase de test, contrôle qualité, et versement des fichiers).

4. L’indexation

Comment indexer ses ressources multimédia ? Comment les décrire pour faciliter la recherche par mots-clés ou par facettes ? Quelles métadonnées associer à ses documents et comment indexer certaines étapes d'indexation ?

5. Comment bien choisir son outil de digital asset management (DAM)

S'il n'existe pas encore de solution permettant de répondre à tous les besoins de toutes les organisations, il est possible de choisir un outil spécialisé en fonction du profil de son organisation, du type de ressources conservées et de modules spécifiques.

Découvrez dans le détail quelles fonctionnalités peuvent faire la différence parmi tous les logiciels de digital asset management (DAM) disponibles et comment (bien) faire son choix.

6. Quelques exemples de valorisation patrimoniale

Pour finir, découvrez quelques exemples d'entreprises ou d'organisations ayant monté des projets de valorisation de leur patrimoine audiovisuel. A travers leur expérience, faites le plein d'idées et de bonnes pratiques pour vos projets futurs.

Un guide pratique pour vous aider dans votre projet !

guide-valorisation-gestion-numerisation-multimediaCette vidéo est un condensé très restreint de tout ce que propose le dernier guide pratique d'Archimag : "Gérer et valoriser ses ressources multimédia".

Si l’un ou plusieurs des points évoqués dans cette vidéo vous intéresse particulièrement, si vous souhaitez en savoir plus sur la gestion ou la numérisation des ressources multimédia ou si vous souhaitez consulter nos tableaux comparatifs de prestataires et d’outils, consultez ce guide pratique qui les développe dans le détail, avec des méthodes, des conseils d’experts et des fiches techniques.

Il constitue un vrai support pour tous les projets de ce type.

Découvrez le sommaire de ce guide pratique en cliquant-ici.

Ce sujet vous intéresse? Retrouvez-en davantage dans les Guides Pratiques Archimag !
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Marketing, communication, documentation, patrimoine... Les images fixes ou animées sont au coeur de nombreux métiers. A travers les multiples écrans, ce sont souvent elles qui font le lien entre l'utilisateur et le fournisseur d'un contenu, d'un service, d'un produit. Si le numérique les rend faciles à produire et à stocker, leur gestion, les droits associés, leur valorisation, leur partage et leur archivage ne vont pas de soi. Des solutions logicielles permettent de répondre à ces impératifs : gestion de photothèque et digital asset management (Dam). Avec méthodes et conseils d'experts.
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