Doc controller (75)
Doc controller (75)
Publié le : 10 sep 2014
Entreprise :
Fondée en 2007, Extia est une société de Conseil en Ingénierie présente en France et au Benelux auprès de clients grands comptes du CAC 40. Notre modèle d'entreprise innovant place le collaborateur au centre des préoccupations favorisant le bien-être au travail. Cette forte culture d'entreprise a été récompensée par le label Great Place To Work pour la seconde année consécutive en 2013 !
Déjà plus de 600 collaborateurs ont rejoint l'aventure EXTIA... Pourquoi pas vous ?
Poste et missions :
au développement de notre activité dans le domaine de l'Energie.
Rattaché(e) au Responsable du contrôle documentaire, vos missions seront les suivantes :
- Développer, maintenir et s'assurer de la mise en oeuvre du plan de classement des documents,
- Publier, transmettre et classer tous les documents (format électronique ou papier)
- Garantir le respect des règles de gestion documentaire définies par le groupe projet
- Remonter les informations nécessaires à l'établissement du reporting mensuel auprès du lead doc control,
- Assister les membres de l'équipe et les nouveaux arrivants dans l'utilisation de l'outil de gestion documentaire,
- Préparer en fin de projet le transfert de la documentation technique aux entités opérations et le classement des documents aux archives du siège
Profil :
Les qualités requises pour ce poste sont : rigueur, autonomie, organisation, esprit d'équipe et d'initiative.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire. La connaissance de Lotus
Informations complémentaires :
Département:
75 - Paris
Type de métier:
Documentation
Type de contrat:
CDI
Secteur d'activité:
Service, étude, conseil, assistance
Source : jd.apec.fr
Les podcasts d'Archimag
Êtes-vous prêt pour la réforme de la facturation électronique ? À moins de 460 jours du grand lancement, l’écosystème se prépare activement. Lors de la Journée de la Facturation Électronique qui s'est tenue le 13 mai dernier à Paris, Archimag Podcast est allé à la rencontre des acteurs incontournables de cette réforme : les Plateformes de dématérialisation partenaires, ou PDP. Ensemble, nous avons parlé de leur rôle, de leurs spécificités, de leur modèle économique et de leur secret de longévité. Dans cet épisode, nous vous dévoilons qui sont ces acteurs et ce qu'ils préparent pour accompagner la réforme.
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Étudiant en Master 2 Archives numériques à l’ENSSIB, je suis spécialisé dans la gestion, la conservation et la valorisation des archives à l’ère du numérique. Mon parcours m’a permis d’acquérir une solide double compétence en sciences de l’information et en systèmes d’information, avec une maîtrise des normes de classement, de description archivistique et des outils de gestion documentaire.
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Professionnelle passionnée par la gestion de l'information et l'archivage, je dispose d'une solide formation en information-communication. Mon expérience m'a permit de développer des compétences en gestion documentaire (recherche, GED, analyse ...), en numérisation, et en organisation d'archives, tant physiques que numériques.
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