Un(e) documentaliste spécialisé en GED – Paris (75)

Documentaliste spécialisé en GED

H/F CDD de 6 mois

Universcience est un établissement public à caractère industriel et commercial, dont la mission est de diffuser la culture scientifique auprès du grand public. Cet établissement est constitué de deux sites situés à Paris (le Palais de la découverte dans le 8ème arrondissement et la Cité des Sciences et de l’Industrie dans le 19ème arrondissement).

Sous l‘autorité du chef de projet DAM (Digital Asset Management), et dans le cadre du système de GED développé par Universcience pour le projet ESTIM, le/la titulaire du poste participera aux réflexions sur l’évolution de l’outil de gestion des ressources immatérielles afin de répondre aux besoins des utilisateurs internes à Universcience et des partenaires du projet ESTIM. Il/elle devra également faciliter la contribution et organiser le suivi des transferts de compétence en interne.

Dans ce cadre, vos missions sont :
– Participer aux réflexions liées au développement fonctionnel de l’outil DAM, Digital Asset Management – Participer à l’enrichissement des ressources sur le DAM
– Mettre en place les procédures et faire le suivi des transferts de métadonnées et des ressources internes à Universcience sur le DAM :
ü Estimer les besoins des gestionnaires de ressources internes à Universcience
ü Recueillir les schémas de métadonnées existants auprès des gestionnaires internes à Universcience (BDDE, photothèque, Vidéo et WebTV) ü Faciliter la correspondance des données
ü Dresser les procédures de migration des données
ü Suivre les étapes de migration des données entre les deux outils de gestion
– Faciliter les contributions semi-automatiques des partenaires ESTIM (CNRS images, INRIA, INSERM et CNES) : ü Recueillir les schémas de métadonnées
ü Recueillir les référentiels
ü Dresser les procédures de contribution semi-automatique (matrice de versement des métadonnées et des ressources) ü Seconder les contributions des partenaires
– Organiser les transferts de compétence au sein des services contributeurs

Votre profil :
De formation Bac+3 minimum, de préférence en documentation, vous bénéficiez d’une expérience d’au moins deux années dans la gestion de ressources numériques et administration de bases de données.

Compétences et aptitudes requises :
Connaissances avérées dans la production et la diffusion de l’image numérique,
Maîtrise de la manipulation et le paramétrage d’outils de gestion de ressources (GED, DAM) Bonne capacité à travailler en autonomie tout comme en équipe, Sens de la rigueur et de la réactivité,
Intérêt pour les sciences apprécié.

Rémunération : 24 -27 K€ brut annuel

Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation), à recrutement@universcience.fr ou éventuellement par courrier : à Universcience – Site de la Cité des sciences et de l’industrie – DRH – Département Emploi et compétences – 30 avenue Corentin-Cariou, 75930 Paris Cedex 19.


 

Informations complémentaires :

Département: 
75 - Paris
Type de métier: 
Documentation
Type de contrat: 
CDD
Durée du contrat: 
6 à 12 mois
Niveau de formation: 
LICENCE
Experience requise: 
0-2 ans
Secteur d'activité: 
Enseignement, recherche, éducation
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Le Syndicat intercommunal d'énergies de Maine-et-Loire (SIÉML) s’est lancé dans un grand projet d’archivage électronique en 2023. L’opportunité de réduire l’impact carbone tout en optimisant les processus est apparue au cours du projet. Agnès Arendo, archiviste et déléguée à la protection des données du SIÉML, revient sur la mise en route et les grandes étapes de ce chantier.

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