Stage - Gestion de la documentation (73)
Stage - Gestion de la documentation (73)
Publié le : 07 déc 2014
Le Conservatoire d’espaces naturels de Savoie (CEN Savoie) est une association loi 1901 créée en 1991 ayant pour double objectif de :
– Sauvegarder et gérer les milieux naturels remarquables du département,
– Porter ce patrimoine naturel à la connaissance du public.
Le Conservatoire gère actuellement 89 sites pour une surface de 1003.5 ha (662.5 en zones
humides).
L’équipe technique est composée de 16 personnes.
Contexte
Le CEN Savoie détient une base documentaire ainsi qu’une base photos comportant environ 50 000 photos et 5 000 documents indexés. Il fait le choix de gérer cette base documentaire grâce au logiciel Alexandrie 7 qui permet le partage en ligne (www.gemina.fr). Au moment de la mise en place de ce logiciel le CEN a accueilli un stagiaire qui a eu à travailler sur la réalisation du thésaurus d’indexation.
Aujourd’hui, le CEN Souhaite optimiser la gestion de cette base ainsi que l’indexation de nos nombreuses photos qui sont un outil essentiel pour son action. Concernant la photothèque, le CEN a opté pour la mise en place d’un processus d’indexation via informations IPTC en utilisant les logiciels Xnview pour le renseignement et Picasa pour la recherche.
Mission
Nous recherchons un(e) stagiaire qui contribuerait à des solutions après avoir fait le bilan des problèmes liés à la gestion des photos et de la documentation au sein du CEN Savoie et qui, si nécessaire, mettrait en place un nouveau processus d’indexation en utilisant les logiciels libres. Le stagiaire devra assurer la gestion du fonds documentaire de l’association (répertorier, indexer, classer, diffuser…). Il aidera également à la réflexion et la mise en place d’un système d’archivage.
Compétences requise / Profil
Idéalement une formation en documentation (Bac +2) :
· DUT information-communication option gestion de l’information et du document dans les organisations,
· Diplôme d’études universitaires scientifiques et techniques (DEUST) métiers des bibliothèques et de la documentation,
· Autres dans le même domaine,
Il devra être méthodique et curieux et s’intéresser à la protection de la nature, des connaissances naturalistes même basiques seraient également appréciables. Des capacités d’analyse et de synthèse, le sens de la rigueur et de l’organisation ainsi que des aptitudes rédactionnelles pour le traitement de l’information sont d’autres qualités requises.
Doué pour le relationnel il devra avoir le sens de la pédagogie, de l’écoute et être capable de s’intégrer facilement à une équipe.
Durée de stage : deux à trois mois, durant le premier semestre 2015.
Gratification prévue selon les barèmes en vigueur.
Une convention de stage sera rédigée.
Le permis voiture n’est pas indispensable.
Lieux de stage : au siège de l’association qui est située au Bourget-du-lac, dans le département de la Savoie (73). Le Bourget-du-lac se trouve à 15 minutes de Chambéry en voiture et à environ 30 minutes environ grâce aux transports en commun.
Date de fin de candidature :
31 janvier 2015
Destinataire formulaire réponse:
f.biamino@cen-savoie.org
Pour plus d’information merci de contacter Frédéric BIAMINO, chargé de documentation au sein du
CEN Savoie au 0479444443 – f.biamino@cen-savoie.org
Informations complémentaires :
Département:
73 - Savoie
Type de métier:
Documentation
Type de contrat:
Stage
Durée du contrat:
moins de 6 mois
Niveau de formation:
BAC +2
Experience requise:
0-2 ans
Secteur d'activité:
Autre
Type d'entreprise:
Association
Source : www.poledocumentation.fr
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Documentaliste Multimédia
Autodidacte, j’ai été webmaster/content manager en agence pour des grands comptes (L'Oréal, Microsoft, Opel, etc.) pendant plus de 20 ans, je me suis reconverti dans les métiers de la documentation en passant une licence de documentaliste à l’INA sur l’exercice 2023/2024 à l'INA.
Ceci afin de fusionner mon intérêt pour l’informatique, le web, la culture générale et la gestion documentaire.
Très bon contact, altruiste, je suis reconnu pour mon efficacité, ma ténacité et mon rôle de "facilitateur".
En veille et ouvert aux opportunités.
Formation professionnelle - Ingénierie pédagogique - Innovation pédagogique - Banque et assurance - Création de contenus multimédias - Partenariats académiques - Transformation digitale - Consultant en formation
Je suis Florent Siegenthaler, fondateur d’INSURACTIO, une entreprise dédiée à la transformation de la formation professionnelle. Fort de plus de 15 ans d’expérience dans les secteurs de la banque et de l’assurance, j’ai collaboré avec de grandes institutions académiques telles que L’École Supérieure de la Banque (CFPB), l’Université Paris-Est Créteil (UPEC), et la Faculté de Droit de l’Institut Catholique de Lille. Ces partenariats m’ont permis de développer des programmes pédagogiques innovants qui répondent aux exigences élevées de ces établissements.
