Adjoint du responsable archives et documentation

La Communauté de Communes Charenton-Saint-Maurice, 43000 habi­tants, recrute pour le ser­vice Archives et Documentation de Saint-Maurice :

un adjoint du res­pon­sa­ble archi­ves et docu­men­ta­tion de Saint-Maurice de la com­mu­nauté de com­mu­nes (H/F)
Adjoint du Patrimoine confirmé (filière cultu­relle, caté­go­rie C)
Poste à temps com­plet, à pour­voir au plus tôt

Placé sous l’auto­rité du Responsable du ser­vice Archives et Documentation de Saint-Maurice.

Missions :

  Assurer la ges­tion de la cor­res­pon­dance,
  Assurer l’accueil et l’orien­ta­tion télé­pho­ni­que des publics,
  Organiser et coor­don­ner la trans­mis­sion d’infor­ma­tion,
  Assurer la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments aux publics inter­nes et exter­nes en appli­ca­tion des dis­po­si­tions léga­les et dans le res­pect des droits des per­son­nes et de l’accès à l’infor­ma­tion (scien­ti­fi­que, admi­nis­tra­tive, his­to­ri­que, généa­lo­gi­ques, etc.),
  Assurer la conser­va­tion et la ges­tion des fonds d’archi­ves publi­ques et pri­vées,
  Assurer la valo­ri­sa­tion des archi­ves en concer­ta­tion avec le res­pon­sa­ble du ser­vice et les archi­ves de Charenton-le-Pont ainsi que la Responsable de l’action cultu­relle, à ce titre animer les ate­liers péda­go­gi­ques
  Orienter les ser­vi­ces pro­duc­teurs,
  Assurer la rela­tion avec les par­te­nai­res ins­ti­tu­tion­nels (Archives dépar­te­men­ta­les, AAF, SIAF) lors de l’absence du res­pon­sa­ble de ser­vice,
  Recueillir chaque année les besoins des ser­vi­ces muni­ci­paux en abon­ne­ments à des pério­di­ques et ouvra­ges néces­sai­res à l’exer­cice des com­pé­ten­ces com­mu­na­les,
  Sur la base de l’esti­ma­tion des besoins, l’agent pré­pare le budget pri­mi­tif annuel (sur les cré­dits sont à la charge de la Ville de Saint-Maurice) et engage les dépen­ses,
  Assurer quo­ti­dien­ne­ment le suivi de la fac­tu­ra­tion des abon­ne­ments et ouvra­ges. A cette fin l’agent est en contact régu­lier avec les éditeurs et la Direction des affai­res finan­ciè­res de la Ville de Saint-Maurice,
  Assurer le réco­le­ment et l’inven­taire des col­lec­tions du fond d’œuvres d’art de la Ville de Saint-Maurice,
  Assurer le suivi des condi­tions de conser­va­tion du fond d’œuvres d’art de la Ville de Saint-Maurice.

Compétences et res­sour­ces requi­ses :

  Savoir élaborer un budget pré­vi­sion­nel et en suivre l’exé­cu­tion,
  Connaissance et expé­rience de la pra­ti­que archi­vis­ti­que,
  Pratique des logi­ciels docu­men­tai­res et de ges­tion d’archi­ves (la connais­sance du logi­ciel AVENIO serait appré­ciée),
  Notions de valo­ri­sa­tion des archi­ves,
  Connaître les normes de des­crip­tion ISAD (G) et ISAAR (CPF), les cri­tè­res de sélec­tion des ouvra­ges, et les règles de sécu­rité des ERP,
  Savoir accueillir et orien­ter les publics,
  Connaître les règles bud­gé­tai­res et comp­ta­bles de la comp­ta­bi­lité publi­que,
  Connaitre le cadre régle­men­taire des archi­ves et du patri­moine,
  Maitriser l’outil infor­ma­ti­que,
  Bonne condi­tion phy­si­que : manu­ten­tion de boîtes d’archi­ves,
  Etre dyna­mi­que, rigou­reux, orga­nisé et dis­cret,
  Goût pour l’his­toire,
  Avoir le sens du ser­vice public et une aisance rédac­tion­nelle,
  Avoir la capa­cité de tra­vailler en équipe, avoir un bon rela­tion­nel, et une capa­cité d’adap­ta­tion

Temps com­plet – Rémunération Statutaire

Merci d’adres­ser votre dos­sier de can­di­da­ture (CV + lettre de moti­va­tion) avant le 19 jan­vier 2015, par cour­rier à
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Charenton-Saint Maurice Direction des Ressources Humaines
48 Rue de Paris
94220 Charenton le Pont
ou par mail à kgrouf­fal@­cha­ren­ton.fr et vdre­no@­cha­ren­ton.fr et mat­thieu.cazeaux@­ville-saint-mau­rice.fr