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Assistant contrôle documentaire (84)


Assistant contrôle documentaire (H/F)
CDD de 6 mois dans un premier temps

Nous recherchons un(e) assistant(e) qui maîtrise parfaitement le pack office (notamment Word) et Acrobat Reader.

Les missions principales confiées sont :

Au sein d'une équipe de « Doc Control », assurer la récupération et l'organisation des fichiers produits par les équipes d'ingénieries, et de garantir les plannings de réalisation.

Gérer le contrôle de forme, et de fond documentaire pour livraison électronique au client.

Participer à la compilation des fichiers (compression, conversion, pagination)

accompagner les équipes dans la conception définitive de la réponse (notamment sur la mise en page).

Coordonner la réalisation des travaux avec le prestataire de reprographie et participer au contrôle et à la validation documentaires des livrables.

Répondre en direct aux demandes internes de diffusion de documents et de demandes de numérotation.

Le poste nécessite d'avoir un bon contact humain et la maitrise de l'anglais parlé.

Informations complémentaires :

Département: 
84 - Vaucluse
Type de métier: 
Documentation
Type de contrat: 
CDD
Durée du contrat: 
6 à 12 mois
Niveau de formation: 
BAC +2
Experience requise: 
0-2 ans
Secteur d'activité: 
Autre
Type d'entreprise: 
Privé

Source : jd.apec.fr

Les podcasts d'Archimag
Êtes-vous prêt pour la réforme de la facturation électronique ? À moins de 460 jours du grand lancement, l’écosystème se prépare activement. Lors de la Journée de la Facturation Électronique qui s'est tenue le 13 mai dernier à Paris, Archimag Podcast est allé à la rencontre des acteurs incontournables de cette réforme : les Plateformes de dématérialisation partenaires, ou PDP. Ensemble, nous avons parlé de leur rôle, de leurs spécificités, de leur modèle économique et de leur secret de longévité. Dans cet épisode, nous vous dévoilons qui sont ces acteurs et ce qu'ils préparent pour accompagner la réforme.

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Étudiant en Master 2 Archives numériques à l’ENSSIB, je suis spécialisé dans la gestion, la conservation et la valorisation des archives à l’ère du numérique. Mon parcours m’a permis d’acquérir une solide double compétence en sciences de l’information et en systèmes d’information, avec une maîtrise des normes de classement, de description archivistique et des outils de gestion documentaire.


stage - archives

Etudiant motivé et rigoureux en Master 1 ABPN, passionné par la conservation, la valorisation et la gestion des ressources documentaires et patrimoniales. Je recherche un stage de trois mois à partir du 01 de mai 2026, pour renforcer mes compétences pratiques en archivistique et en gestion numérique du patrimoine culturel.


CV gestionnaire de l'information

Professionnelle passionnée par la gestion de l'information et l'archivage, je dispose d'une solide formation en information-communication. Mon expérience m'a permit de développer des compétences en gestion documentaire (recherche, GED, analyse ...), en numérisation, et en organisation d'archives, tant physiques que numériques. 


Archiviste

Ce CV présente mes formations et mes compétences que je pense pertienente dans le cadre d'un poste d'archiviste.


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Manager de l’information numérique, je mets à profit une solide expérience en gestion documentaire et Digital Asset Management (DAM) dans des secteurs variés tels que le luxe, l’énergie et les organisations internationales. Je conçois et déploie des solutions efficaces pour structurer, valoriser et sécuriser l’information : indexation, veille stratégique, gestion des droits associés aux images, production de contenus pratiques et accompagnement des utilisateurs.