Conservateur-trice chargé-e de mission à la Bibliothèque de Géographie – Paris (75)

Conservateur-trice chargé-e de mission à la Bibliothèque de Géographie
(CDD de 7 mois renouvelable)

Contexte
Héritière de la Bibliothèque de l’Université de Paris ouverte en 1770 et bibliothèque interuniversitaire régie par une convention entre les universités de Paris I, III, IV, V et VII, la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) est rattachée pour sa gestion à l’Université de Paris I Panthéon-Sorbonne. Dotée d’un budget de 3,5 millions d’euros et d’un effectif de 135 agents, elle conserve dans ses collections et propose à ses lecteurs environ 2 millions de documents, dont 17 750 titres de périodiques et 3 500 manuscrits.
La BIS a pour disciplines d’excellence l’histoire, les sciences de l’Antiquité et la philosophie. La bibliothèque de l’institut de géographie, CADIST de géographie jusqu’en 2016, lui est rattachée. En avril 2017, la BIS a été désignée, au sein du GIS CollEx – Persée, bibliothèque délégataire dans quatre domaines : histoire, sciences de l’Antiquité, philosophie, et géographie, labellisée pour l’ensemble de ses collections.
Les priorités de la bibliothèque de géographie se déclinent en trois axes :
– mener à bien la fusion de son SIGB avec celui de la BIS (deux instances séparées d’un même logiciel) pour le 1er trimestre 2018. Deux chefs de projets pilotent ce dossier, et travaillent en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la bibliothèque de géographie.
– participer, au sein du GIS CollEx –Persée, à l’élaboration et à la mise en oeuvre de la politique scientifique de la BIS en tant que bibliothèque délégataire, en particulier pour la géographie.

Missions et organisation de la Bibliothèque de Géographie
La bibliothèque de géographie, sise 191 rue Saint-Jacques 75005 Paris, est une bibliothèque spécialisée sur fonds publics accueillant un public d’enseignement supérieur (à partir du L3) et de recherche des universités Paris 1, 4 et 7 ainsi que le public justifiant de travaux géographiques. Forte d’une équipe de 14 personnes (2 conservateurs, 4 BIBAS, 5 magasiniers, 3 agents administratifs), la bibliothèque constitue et conserve des collections documentaires de référence en géographie, produit et donne accès à de l’information scientifique et technique sur place et à distance, et forme ses usagers à la méthodologie documentaire et à l’usage de ses ressources documentaires.
La bibliothèque de géographie est copilote scientifique pour le PCP de géographie, et mène par ailleurs un projet au long cours de catalogage rétrospectif de ses collections, dans le cadre d’appels à projets de l’ABES et sur ses ressources propres. La bibliothèque de géographie est partenaire du projet Cartomundi.
La bibliothèque est engagée depuis plusieurs années dans la formation des étudiants de géographie des universités Paris 1 et 7.

Mission principale du poste
Accompagner les opérations de fusion des instances de Millennium.

Activités
1. Participer à la fusion des instances Millennium BIS/BIBGEO (50% = 2,5 jours hebdomadaires)
– participer au groupe de travail ad hoc et au COPIL
– être l’interlocuteur-trice à la Géographie des deux co-pilotes de la mission et effectuer la coordination avec l’équipe
– participer au paramétrage des logiciels et au traitement des données
– participer à la formation du personnel de la bibliothèque et à l’information des lecteurs
– participer à la rédaction des procédures relatives aux services aux publics de la bibliothèque de géographie
2. Décrire, organiser et valoriser les collections cartographiques et audiovisuelles de la bibliothèque (35% =1,5 jour) :
– participer au catalogage courant et rétrospectif des documents géographiques et produire les statistiques relatives à cette activité.
– participer à l’organisation des magasins accueillant les documents cartographiques.
– participer aux acquisitions cartographiques, évaluer et recueillir les dons.
– accompagner la transition de la bibliothèque vers les cartes numériques
– assurer la gestion, la conservation, l’évaluation et la valorisation des collections audiovisuelles de la bibliothèque
– négocier avec leurs titulaires les droits de représentation, de prêt et de diffusion des documents audiovisuels lorsqu’ils ne sont pas accessibles par des catalogues de diffuseurs
– assurer une veille sur les ressources audiovisuelles et numériques intéressant les géographes
3. Participer à l’accueil et au renseignement du public sur place et à distance (15%)
– participer aux activités d’accueil, de formation, d’inscription et de renseignement aux différents postes de la bibliothèque aux plages horaires d’ouverture
– aider les lecteurs dans leurs recherches bibliographiques sur les catalogues et les bases de données
– participer au renseignement à distance du public (téléphone, courrier et courriels)
– produire de l’information bibliographique adaptée aux besoins du public, notamment sur le web (bibliographie, présentations d’ouvrages…)

Rattachement hiérarchique :
Sous l’autorité des co-pilotes pour l’activité 1, et de la responsable de la bibliothèque de Géographie pour les activités 2 et 3
Liens fonctionnels :
En interne :
– Toutes les composantes de la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne, et plus particulièrement, le SISI (activité 1), le SMG et la Mission valorisation des collections (activité 2).
En externe :
– Institut de Géographie
– ABES, CTLes, BnF
– Fournisseurs et prestataires

Profil
Formation :
Une formation en sciences de l’information (cadre des bibliothèques ou documentaliste) est indispensable pour la prise de poste.
Compétences :
Aptitude à la conduite de projet
Compétences pédagogiques
Ecoute et sens du dialogue
Connaissance du cadre de gestion du personnel titulaire et contractuel de la fonction publique
Expérience d’outils d’informatique documentaire et maitrise des outils bureautique
Capacités d’expression orale et écrite
Une connaissance des problématiques spécifiques liées à la recherche en lettres et sciences humaines, particulièrement en géographie, serait appréciable. Connaissances en anglais souhaitées.

Contraintes liées au poste :
Permanences de service public aux horaires d’ouverture de la bibliothèque et d’ouverture de l’Institut de géographie (8h30-18h du lundi au vendredi, 9h-13h le samedi).
Statut : Conservateur/trice ou bibliothécaire (contractuel-le)

Candidatures
Contact : bibgeo@bis-sorbonne.fr avec copie à direction-bis@univ-paris1.fr
Prise de poste : si possible le 1er février 2018
Durée du contrat :
Jusqu’au 31/08/2018, éventuellement renouvelable jusqu’au 31/12/2018