Chargé(e) du système d’information documentaire – Evry (91)

Présentation – missions

Contexte

L’université d’Évry-Val-d’Essonne est une des quatre universités nouvelles créées en 1991 dans le cadre du développement de l’enseignement supérieur dans la région Ile-de- France et de la déconcentration des universités parisiennes.
Située dans une agglomération en expansion, l’université, dès sa création, s’est constituée en université pluridisciplinaire et s’est tournée vers des enseignements professionnalisants pour répondre aux besoins de son environnement économique et social.
L’université d’Évry-Val-d’Essonne, avec ses 10000 étudiants et plus de 160 formations proposées – dont plus de la moitié à caractère professionnel, offre dans le cadre de ses filières des formations dans les disciplines scientifiques et technologiques, juridiques, économiques et de gestion, et sciences humaines et sociales.
Membre de l’Université Paris-Saclay, l’Université d’Evry en est l’un des campus d’excellence.
L’Université représente également un pôle important de recherche développant au sein de 18 laboratoires, 3 programmes de recherche et de trois écoles doctorales, de grands programmes de recherche, notamment autour de la génomique, post génomique et de l’environnement en lien étroit avec le Génopole.
La BU est composée de la bibliothèque centrale et de trois bibliothèques localisées sur des sites distants. La bibliothèque centrale est implantée dans un bâtiment de 6500 m2 construit en 2001. Le personnel est composé de 41 agents. Les collections imprimées de monographies dépassent les 180000 volumes, de nombreuses ressources électroniques sont proposées aux usagers, notamment près de 25000 périodiques électroniques.
Le poste est à pourvoir au sein du département du système d’information documentaire (SID) qui compte un effectif de 7 ETP : 1 conservateur responsable du département, 1 ingénieur informaticien, 2 ingénieurs chargés de système d’information documentaire, 1 technicien de recherche et de formation, 1 BAS à temps plein et 2 BAS à temps partiel.
Les projets du département : mise en place d’une plateforme de dépôt en ligne des mémoires de Master, remplacement de l’outil de découverte par un outil mutualisé au niveau de la Comue, lancement du portail Génomica, participation au projet national Ezmesure.

Missions

Sous la responsabilité du conservateur responsable du département du système d’information documentaire, l’agent est chargé de :

• Assurer l’administration de systèmes d’information documentaire et de gestion des connaissances
• Contribuer à leur conception et à leur réalisation au niveau de la maîtrise d’œuvre
• Assurer des plages de service public

Activités principales

• Administration du site web du SCD, de l’intranet de la BU et du REDOCEA

– référencement des sites (annuaires, moteurs de recherche)
– gestion éditoriale : mises à jour, qualité des contenus et cohérence
– déploiement de nouvelles fonctionnalités
– rédaction des documents d’exploitation des CMS

• Participation à la mise en œuvre des projets du SID et de la ComUE

– paramétrage/mise en œuvre d’outils documentaires
– conseiller.ère éditorial.e et référent.e technique (développement, graphisme, intégration avec les autres outils, …) sur les Libguides
– participation à l’alimentation et à la structuration du portail d’archives ouvertes de l’UEVE
– pilotage du GT interne consacré au suivi de l’outil de découverte mutualisé Paris Saclay
– conception et déploiement du nouveau site internet de la bibliothèque universitaire

• Administration et maintenance des outils documentaires

– outil de découverte mutualisé (Primo)
– Libguides
– intranet
Co-administration :
– accès distant (reverse-proxy Ezproxy mutualisé)
– portail d’archives ouvertes de l’UEVE
– Résolveur de liens (SFX)

Activités associées

• Service public (de 6 à 8 h par semaine)

– accueil ; renseignement bibliographique
– aide à la recherche documentaire

• Responsable d’ouvertures et de fermetures de la bibliothèque
• Permanence du samedi
• Permanences jusqu’à 20h en période de révision

• Structure de recrutement: Bibliothèque de l’université d’Evry Val d’Essonne
• Localisation géographique : 2 rue André Lalande, Evry, 91025 (voir la carte Google Maps)
• Type d’employeur: Fonction publique d’État
• Fonction / métier: Ingénieur / Ingénieure documentaire
• Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
• Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
• Durée: Si contractuel: CDD 12 mois

Conditions d’exercice

La bibliothèque est ouverte de 8h30 à 19h du lundi au vendredi et de 9h à 17h le samedi. Quatre semaines par an, pour permettre les révisions des partiels, la bibliothèque est ouverte jusqu’à 20h.

Contraintes :

• assurer une ouverture (8h15) et une fermeture (19h) par semaine et 3 à 4 samedis par an (8h45-17h)
• assurer une fermeture à 20h par semaine, lors des 4 semaines de révisions.

Profil recherché

Formation professionnelle
Diplôme de niveau II :

• Master en gestion des systèmes d’information
• INTD
• ou expérience dans le domaine de la gestion de système d’information

Compétences principales :

• gestion électronique de documents (structuration XML, métadonnées, record management…)
• technologies du web (XHTML, CSS, XSL, PHP, …)
• ergonomie des sites web
• intérêt pour les logiciels libres
• notions sur le TAL et sur les techniques de manipulation de données rdf
• notions LaTeX
• connaissances en architecture système et réseaux

Compétences opérationnelles :

• administration d’un outil de découverte
• gestion et développement de bases de données (MySQL, …),
• compétences en développement et programmation (Java, langage de scripts…)
• utilisation des concepts du web sémantique
• élaboration d’un cahier des charges
• gestion de projet
• qualités rédactionnelles
• recherche bibliographique

Compétences comportementales :

• sens du travail en équipe (partage d’information et de connaissances…)
• disponibilité et sens de l’accueil en service public
• maîtrise de soi en cas de conflit avec le public
• esprit d’initiative et autonomie
• capacités de synthèse

• Date limite de candidature: Vendredi, 9. février 2018

Contact et informations

Renseignements complémentaires :

Candidature (CV et lettre de Motivation) à l’attention de Monsieur le Président de l’Université d’Evry Val d’Essonne à envoyer à :

Ingrid LE POBER / Christel SAINT-JEAN – Conseillère RH – Assistante GPEEC

recrutement-drh@univ-evry.fr

Source: Enssib