Stagiaire « Mise en place d’une gestion documentaire de la production bureautique des musées d’histoire de Lyon » – Lyon (69)

Mission du stage : Mise en place d’une gestion documentaire structurée de la production bureautique des musées d’histoire de Lyon.

Contexte
La direction des musées d’histoire de Lyon regroupe les musées Gadagne (musée d’histoire de la ville de Lyon, musée des arts de la marionnette), le musée de l’imprimerie et de la communication graphique et le musée de l’automobile Henri-Malartre. Dans le processus de rapprochement en cours, la question de l’organisation des documents produits par les différents services représente un enjeu fort. Le(la) stagiaire contribuera de ce fait à la réflexion en cours et travaillera en étroite collaboration avec la direction des musées d’histoire et le pôle ressources commun aux trois musées.

Objectifs
Le projet consiste à mettre en place une gestion documentaire structurée des fichiers produits par les différentes services des trois musées. Il s’agit de créer une arborescence commune, permettant aux agents des trois musées de gérer leurs documents selon les principes du records management et de l’archivage numérique.

L’arborescence partagée sur le serveur de la Ville de Lyon devra permettre à l’ensemble des agents de nommer, classer et trier leur production bureautique, afin d’améliorer l’efficacité du travail, le partage des informations entre services et la mise en commun de ressources documentaires utiles à tous.

L’organisation documentaire implique également l’instauration de bonnes pratiques, la définition des responsabilités garantissant la pérennité de cette organisation et la mise en œuvre d’un support pédagogique interne.

• Structure de recrutement: Musée
• Type d’employeur: Fonction publique territoriale
• Localisation géographique : 14 rue Gadagne, Lyon, 69005 (voir la carte Google Maps)
• Fonction / métier: Assistant / Assistante archiviste
• Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
• Durée: 5 mois

Conditions d’exercice

Organisation du stage
Le(la) stagiaire sera accompagné par un chef de projet et travaillera avec un groupe projet composé d’une dizaine de personnes. Il(elle) pourra également collaborer avec les Archives municipales de Lyon en terme de méthodologie. Le(la) stagiaire sera amené à rencontrer de nombreux agents et équipes de travail et devra faire preuve de rigueur et de pédagogie pour élaborer l’organisation documentaire et la méthodologie de transition de l’ancien vers le nouveau système.

Profil recherché

Compétences
Formation de niveau supérieur en archivage numérique et gestion électronique de documents
Capacité à travailler en équipe, sens de la diplomatie.

• Rémunération: Selon les règles en vigueur
• Date limite de candidature: Vendredi, 16. février 2018
• Date de prise d’effet du poste: Lundi, 2. avril 2018

Contact et informations

Xavier de la Selle

Directeur des musées Gadagne/directeur des musées d’histoire de Lyon

xavier.delaselle@mairie-lyon.fr

Source : Enssib