Gestionnaire des ressources numériques à Sciences Po – Paris (75)

DP00002646

SCIENCES PO Recherche dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée Pour la Direction des Ressources et de l’Information Scientifique (DRIS), Service Sélection et Valorisation au sein du département Développement Documentaire UN OU UNE GESTIONNAIRE DES RESSOURCES NUMERIQUES.

Contexte

Avec près de 650 000 livres, 11 000 revues, 18 000 dossiers de presse, des ressources numériques variées (près de 80 bases de données, plus de 10 000 ebooks, 32 000 revues en ligne) la bibliothèque de Sciences Po, bibliothèque de référence en science politique, possède la plus riche collection en sciences sociales en France. Comptant plus de 11 000 lecteurs et près de 100 salariés, 33 vacataires, elle est à la fois utilisée par les étudiants et enseignants chercheurs de Sciences Po et pour près de 15 % par des lecteurs extérieurs.

FONCTIONS

Sous l’autorité de la responsable opérationnelle du service Sélection et Valorisation, au sein du département Développement documentaire, vous serez en charge de la gestion des ressources numériques (bouquets de revues électroniques, ebooks, bases de données) et mettrez en œuvre les activités nécessaires pour rendre ces ressources accessibles aux lecteurs dans le cadre des budgets alloués. Vous travaillerez en lien avec les bibliothécaires référents, les responsables formation, la chargée de communication et les services informatiques. Vous serez impliqué·e

dans le développement d’une politique d’offre de services à la recherche.

ACTIVITÉS

Contribuer à l’élaboration de la politique documentaire de la bibliothèque et à sa promotion (10%)

– Sélectionner les ressources numériques : réaliser une veille sur les produits éditoriaux numériques commerciaux et issus de l’open access, recueillir les suggestions de la Communauté Sciences Po (en particulier celles des enseignants-chercheurs), mettre en place les tests, recueillir les avis, analyser des interfaces et le contenu des produits ;

– Etre force de proposition dans l’étude de nouvelles ressources ou de mise en place de nouveaux modèles économiques

Acquérir les collections numériques et analyser les usages (30%)

– Acquérir les ressources : négociations des tarifs et conditions d’utilisation, examen des licences et contrats des fournisseurs notamment dans le cadre du Consortium COUPERIN ;

– Gérer le budget (680 k€), recueil des besoins, établissement d’un budget prévisionnel, suivi du budget en cours, reconductions ou annulations de contrats ;

– Analyser les usages : compiler et mettre en forme les statistiques d’utilisation des ressources et rédiger le bilan des ressources numériques ; évaluer l’adéquation des ressources souscrites avec les besoins. Concevoir et proposer des indicateurs.

Promouvoir les ressources en ligne auprès des usagers (30%)

– Faire connaître la richesse des ressources en ligne et s’adresser spécifiquement aux groupes d’usagers identifiés en fonction de leurs besoins pour conduire les actions de promotion appropriées.

– Informer les usagers : annonces de tests, des nouvelles acquisitions, des nouveautés dans les ressources existantes ;

– Signaler et valoriser les nouvelles acquisitions, dans les différents outils mis à disposition des lecteurs (page des ressources numériques, catalogue, discovery tool…) et utiliser les différents canaux de communication (réseaux sociaux, web, etc.) ;

– Se déplacer auprès des enseignants et chercheurs, imaginer des évènements pour promouvoir ces ressources ;

– Veiller à l’intégration des ressources au sein d’une offre de services à la recherche ;

– Former les différentes catégories d’utilisateurs, tant étudiants, qu’enseignants-chercheurs, aux fonctionnalités et contenus des ressources mises à disposition. Contribuer à la création de supports de formations ;

– Assurer la formation continue des collègues aux modèles/formats/outils des ressources numériques

– Participer aux activités de service public : Accueil bibliographique, formations, renseignements en ligne (coordination de la boîte email dédiée aux ressources numériques).

Gérer les accès (30%)

– Gérer la mise à disposition technique des ressources et la résolution des incidents : relais avec les services techniques des prestataires et le support interne, suivi des évolutions techniques, premier diagnostic en cas d’inaccessibilité d’une ressource ;

– Participer à la mise en œuvre du nouveau SGBM pour le volet des ressources numériques ;

– Contribuer à l’intégration et l’interfaçage de ces ressources à d’autres plateformes de l’institution (ex: Campus numérique…)

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

COMPETENCES REQUISES

– Diplôme d’études supérieures en bibliothéconomie et sciences de l’information

– Diplôme d’études supérieures en Sciences Humaines et Sociales

– Expérience professionnelle dans les bibliothèques universitaires souhaitée

– Connaître le marché de l’information numérique scientifique et technique

– Anglais d’un bon niveau indispensable (échanges écrits et oraux avec des fournisseurs)

– Savoir négocier avec les fournisseurs

– Savoir réaliser une veille sur les ressources numériques

– Intérêt pour l’évolution des outils et connaissance des formats de données

– Savoir travailler en équipe

– Etre réactif et savoir organiser son travail en fonction des contraintes et des urgences (gestion des accès)

– Posséder un bon sens de l’organisation

– Avoir le sens du service à l’usager

– Etre pédagogue

– Capacité à rendre compte de son activité

STATUT

– Contrat à durée indéterminée

– Temps plein

– Emploi repère : Bibliothécaire niveau 2

– Cotation 22 a minima

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

Les entretiens auront lieu avec :

– Isaure de SAINT-PERN, Chargée du recrutement et de la gestion des carrières – DRH

– Flavien GRAZIANI, Responsable du Département des affaires générales – DRIS

– Hélène ROBIN, Responsable du Service Sélection et valorisation – DRIS

– François CAVALIER, Directeur de la DRIS

Ce poste est à pourvoir rapidement

Merci d’adresser votre candidature à Isaure de SAINT-PERN

SCIENCES PO – DRH

– 27 rue Saint Guillaume

– 75337 PARIS cedex 07

Fax  01 45 49 51 95

Mail : recrutement@sciencespo.fr

Source : Sciences Po