Adjoint.e au chef du bureau de la bibliothèque du Conseil d’État – Paris (75)

CONSEIL D’ETAT
Adjoint au chef du bureau de la bibliothèque du Conseil d’État
PARIS – 75

Introduction et contexte:

Rattachée au Secrétariat général du Conseil d’État et composée de 20 personnes, la Direction de la bibliothèque et des archives du Conseil d’État est chargée :
– de sélectionner, acquérir et mettre à disposition des membres et des services du Conseil d’État la documentation nécessaire à leur activité, quel qu’en soit le support ;
– de collecter les archives produites ou reçues par le Conseil d’État ; d’en assurer le classement et la conservation en vue du versement aux Archives nationales des fonds d’intérêt historique ;
– de mener des recherches documentaires ou historiques pour les membres du Conseil d’État ; d’accompagner et de former les utilisateurs dans la consultation des ressources électroniques.
– de contribuer à la bonne organisation de la documentation et des archives de la juridiction administrative dans son ensemble, par la diffusion de compétences et l’animation d’un réseau ;
– de mettre en valeur l’histoire du Conseil d’État et de la juridiction administrative, notamment auprès de la communauté des chercheurs.

Missions:

L’Adjoint au chef du bureau de la bibliothèque du Conseil d’État / chargé d’études documentaires et d’animation de réseau a pour activités principales :
Sous l’autorité du chef du bureau de la bibliothèque, le titulaire du poste contribue aux missions suivantes :
Gestion des ressources documentaires numériques :
– Suivi des contrats avec les éditeurs
– Formation des différents utilisateurs aux bases de données juridiques
– Valorisation des ressources numériques notamment auprès des membres du Conseil d’État
– Analyse qualitative des produits éditoriaux

Gestion des collections de la bibliothèque :
– Mise en œuvre de la politique documentaire de la bibliothèque
– Suivi de la gestion des abonnements « grands éditeurs » des juridictions et du Conseil d’État
– Veille éditoriale régulière
– Elaboration de services et produits documentaires à destination des utilisateurs de la bibliothèque et de l’ensemble de la juridiction administrative

Animation du réseau des documentalistes de la juridiction administrative (50 juridictions) :
– Expertise documentaire et bibliothéconomique à l’attention des documentalistes
– Administration fonctionnelle du portail documentaire des juridictions
– Mise en place d’actions de mutualisation entre les documentalistes du réseau

Participation à la vie du service :
– Collaboration quotidienne avec le chef du bureau de la bibliothèque pour les aspects administratifs et financiers, les ressources humaines
– Permanences de service public en salle : recherches bibliographiques, orientation des lecteurs…

Des déplacements ponctuels en région sont à prévoir.

Profil recherché:

Compétences requises :
Environnement institutionnel :
– Connaissance de l’environnement administratif, du Conseil d’État et de la juridiction administrative
– Connaissances en droit public
– Connaissance des marchés publics appréciée

Ressources juridiques :
– Connaissance de la production éditoriale juridique
– Connaissance des bases de données éditoriales et institutionnelles

Informatique documentaire :
– Pratique des techniques de recherche documentaire
– Pratique des progiciels documentaires, appréciée

Savoir être :
– Esprit d’adaptation et réactivité, capacité à mener de front plusieurs dossiers
– Qualités rédactionnelles
– Esprit de synthèse et capacités conceptuelles
– Capacité à animer et mobiliser un réseau
– Sens de la négociation et des relations humaines

Modalités de recrutement:

Niveau du poste : catégorie A (attaché ou chargé d’études documentaires) – Titulaire ou contractuel – Groupe 3 (RIFSEEP)

Contacts pour candidater:

Personnes à contacter :
– Mme Emmanuelle Flament-Guelfucci, directrice de la bibliothèque et des archives (emmanuelle.flament-guelfucci@conseil-etat.fr; tél. : 01.40.20.81.32)
– Mme Valérie Malotaux-Serrurier, chef du bureau de la bibliothèque du Conseil d’État (valerie.malotaux@conseil-etat.fr ; tél. : 01.40.20.87.64)

POUR CANDIDATER :

Les personnes intéressées, catégorie A (Groupe 3 RIFSEEP) , attaché ou chargé
d’études documentaires TITULAIRES OU CONTRACTUELS sont invités à adresser leur candidature à
l’attention de M. Lafay, directeur des ressources humaines, et à la transmettre UNIQUEMENT par voie électronique au bureau des conseillers mobilité carrière, à l’adresse mail suivante : cmc-drh@conseil-etat.fr.
Votre dossier de candidature doit comporter impérativement : – LETTRE DE MOTIVATION et CV
Important : le conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : discrimination@conseil-etat.fr