GESTIONNAIRE EXPLOITATION DES FONDS ET RESSOURCES DOCUMENTAIRES (69)

Présentation - missions

animer et encadrer fonctionnellement 2 agents :
- contribuer à la définition des politiques de mise en cohérence, de gestion et d’exploitation des fonds, et les faire partager, en lien avec le responsable d’unité et les autres responsables d’équipes,
- piloter, organiser, planifier, répartir et évaluer le travail au sein de l’équipe, valider les étapes-clefs des processus, évaluer les actions réalisées, améliorer les procédures,
- améliorer les capacités d’intervention des agents et les outils internes,
gérer l’outil de bases de données (SIA) :
- assurer le suivi technique du logiciel métier et ses évolutions, assurer le rôle de correspondant applicatif pour le service informatique,
- former les utilisateurs du logiciel métier, tenir à jour les outils de prise en main et d’utilisation,
contribuer à la création et au développement d’un centre de ressources documentaires sur la base des documents métropolitains :
- enrichir, contrôler et mettre en cohérence les contenus des bases de données
- produire ou enrichir des outils de recherche et de valorisation (base de données, guides, répertoires, etc.),
- participer à l’identification des besoins d’exploitation et de réutilisation,
- participer aux actions de valorisation des données menées au profit des directions métropolitaines,
- assurer une veille (compétences et organisation de la collectivité, contexte juridique et technique, pratiques professionnelles, etc.),
participer à l’accueil des publics interne et externe et à la communication des dossiers :
- assurer les permanences d’accueil physique et téléphonique du service,
- enregistrer les demandes, conseiller et orienter les utilisateurs, participer au fonctionnement de la salle de lecture, effectuer des recherches à l’intention des publics interne ou externe,
- assurer la communication physique des dossiers aux utilisateurs (extraire et réintégrer des dossiers, enregistrer les mouvements dans le logiciel métier).

participer aux actions de communication de l’unité.

organiser les actions de gestion des fonds (localisation, transfert, numérisation).

- ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle, esprit d’initiative, être force de proposition,
- qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse, réactivité, capacité d’adaptation,
- bon relationnel, qualité d’écoute et de compréhension, être pédagogue, rigueur, 
- sens de l’organisation, esprit d’équipe, savoir se situer dans son environnement,
- réactivité, capacité d’adaptation, d’analyse et savoir se situer dans son environnement.

• Structure de recrutement: MÉTROPOLE DE LYON
• Localisation géographique : 20 rue du Lac , Lyon, 69003 (voir la carte Google Maps)
• Type d'employeur: Fonction publique territoriale
• Fonction / métier: Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque
• Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
• Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien

Profil recherché

- diplôme supérieur en techniques de gestion documentaire ou d’archivage et/ou expérience confirmée dans le domaine de la gestion documentaire ou des archives,
- techniques et normes d’analyse et d’indexation, connaître et utiliser des instruments de recherche, les utiliser, principe de fonctionnement des bases de données,
- organiser l’information et les données, cibler les utilisateurs et leurs besoins, les accompagner, conduire une recherche,
- gérer et valoriser un fonds documentaire,
- piloter une équipe, animer réseau, réunions et formations,
- rédiger, adapter, mettre en place des outils et procédures et les faire partager, réaliser des bilans et les partager,
- titulaire du permis B

• Date limite de candidature: Mercredi, 4. juillet 2018

Contact et informations

Claire VANSON

cvanson@grandlyon.com

04 26 99 36 71