Archiviste chargé du traitement physique et intellectuel des fonds (64)

Archiviste chargé du traitement physique et intellectuel des fonds

N° de poste : PTC00611
Service : Valorisation du patri­moine

Cadre sta­tu­taire : 
-  Catégorie : B 
-  Filière : Culturelle 
-  Cadre d’emplois : Assistant ou assis­tant prin­ci­pal de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques

Missions du poste :
– mettre en œuvre et suivre le clas­se­ment des fonds publics et privés
– contri­buer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la poli­ti­que de conser­va­tion et à la ges­tion des dépôts de L’Usine des Tramways
– par­ti­ci­per à la ges­tion glo­bale du ser­vice

Activités du poste :
Activités prin­ci­pa­les du poste : 
- mettre en œuvre et suivre le clas­se­ment et l’inven­taire des fonds publics et privés

  • identifier et analyser les dossiers et documents à saisir dans la base de données
  • mettre en œuvre et suivre les opérations de tri et classement des fonds versés
  • produire et rédiger les instruments de recherches
  • coordonner et surveiller l’indexation des fonds

- contri­buer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la poli­ti­que de conser­va­tion et à la ges­tion des dépôts de L’Usine des Tramways

  • assurer et programmer les actions de conservation préventive (chantiers de dépoussiérage et de reconditionnement)
  • gérer les flux de documents et les espaces de dépôts et de conservation
  • organiser et coordonner le conditionnement et le rangement physique des fonds
  • organiser et mettre les opérations de récolement des fonds

- par­ti­ci­per à la ges­tion du ser­vice

  • participer à la définition de la politique du service en lien avec l’ensemble de la chaîne archivistique
  • participer à la gestion des projets communs (collecte, archivage électronique, actions de valorisation et de médiation notamment dans le cadre de l’éducation artistique et culturelle
  • participer à l’encadrement des agents
    Activités secondaires du poste :
  • participer à toutes les activités du service : accueil et renseignement du public, manifestations ponctuelles (Journée internationale des archives, Journées du patrimoine etc), actions de dépoussiérage et de conservation préventive
  • contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie patrimoniale dans le cadre du service Valorisation du patrimoine en lien avec le label Ville d’art et d’histoire, la Bibliothèque patrimoniale et les Musées
  • contribuer dans ce cadre à la programmation culturelle patrimoniale et aux actions pédagogiques et proposer des actions de valorisation des fonds traités
  • décliner avec la ligne hiérarchique les modalités de mise en œuvre des orientations politiques et des projets
  • contribuer à la mise en œuvre du plan de sauvegarde des collections et du plan communal de sauvegarde

Compétences et apti­tu­des requi­ses : 
-  Formation et qua­li­fi­ca­tions néces­sai­res :
for­ma­tion uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que (master) 
-  Compétences géné­ra­les (savoirs et savoir-être) :

  • sens de l’organisation, rigueur et esprit de synthèse
  • sens du travail en équipe
  • autonomie
  • respect de la charte de déontologie de l’archiviste
  • permis B indispensable

-  Compétences spé­ci­fi­ques et/ou tech­ni­ques :

  • maîtrise des règles et principes du classement et de l’analyse archivistique
  • maîtrise des principes de la conservation préventive
  • connaissance des techniques de conservation des supports des documents
  • connaissance du fonctionnement des collectivités et des EPCI
  • maîtrise de l’outil informatique (dont progiciels spécifiques)
  • bonnes connaissances en histoire générale et locale

- Capacités d’enca­dre­ment :
capa­cité à délé­guer et sens de la péda­go­gie

Positionnement hié­rar­chi­que 
-  N+1 : res­pon­sa­ble du Service Archives com­mu­nau­tai­res 
-  N -1 : adjoints du patri­moine en fonc­tion des pro­jets

Principaux inter­lo­cu­teurs (ser­vice / direc­tion / col­lec­ti­vité / exté­rieur) : 
-  Interne : direc­tion culture, ser­vi­ces de la col­lec­ti­vité Ville et Agglomération 
-  Externe : tous ser­vi­ces com­mu­nes de l’agglo­mé­ra­tion, tous pro­duc­teurs d’archi­ves publi­ques et pri­vées, cher­cheurs, archi­ves dépar­te­men­ta­les, par­te­nai­res cultu­rels et inter­ve­nants divers, sco­lai­res...

Conditions d’exer­cice : 
-  Lieu : Usine des Tramways 
-  Horaires : varia­bles selon pro­to­cole ATT de la col­lec­ti­vité 
-  Quotité de tra­vail atten­due pour le poste : 35h 
-  Habilitations, permis : B 
-  Équipements spé­ci­fi­ques : EPI 
-  Moyens mis à dis­po­si­tions (humains, maté­riels, tech­ni­ques) : poste infor­ma­ti­que, (logi­ciels Open office, mes­sa­ge­rie, inter­net, logi­ciel spé­ci­fi­que Avenio), véhi­cule de ser­vice (voi­ture, vélo électrique), ordi­na­teur por­ta­ble et télé­phone por­ta­ble (par­ta­gés) 
-  Contraintes et ris­ques liés au poste (se réfé­rer le cas échéant aux natu­res de ris­ques iden­ti­fiées dans le Document Unique pré­senté en CHSCT ou auprès de l’Assistant de pré­ven­tion de votre Direction) :

  • travail sur poste informatique
  • déplacements sur le territoire de l’agglomération
  • contact direct avec le public
  • travail occasionnel dans des locaux insalubres (caves, greniers) et/ou non chauffés
  • port de charges
  • travail en soirée ou le week-end de manière ponctuelle
  • travail entre 12h et 14h selon nécessités du service

Date limite de can­di­da­ture : 9 novem­bre 2018

Coordonnées (CV et lettre de moti­va­tion par cour­rier) pour pos­tu­ler
Monsieur le Maire-Président,
Direction des Ressources humai­nes,
Hotel de France, place royale, 64000 Pau
Prise de poste le 01.01.19 (en fonc­tion de la dis­po­ni­bi­lité du can­di­dat retenu)

 

 

Informations complémentaires :

Département: 
64 - Pyrénées-Atlantiques
Type de métier: 
Archives
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
MASTER 2
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Collectivités territoriales
Type d'entreprise: 
Public

Le Mag

Tout Archimag, à partir de 9,50 €
tous les mois.

Le chiffre du jour

99
C'est le pourcentage de services publics disponibles en ligne en Estonie, qui apparaît comme le premier "Etat plateforme" au monde.

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Archiviste

Je suis diplômé d’un Master en Bibliothéconomie. Option : Administration des organismes documentation et  des bibliothèques à l’Université Djilali Bounaama Khemis-Miliana - Algérie .

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Juriste en reconversion professionnelle, je m'oriente vers le métier de documentaliste-recherchiste à temps partiel en télétravail.


Documentaliste / Chef de projet GED

Ingénieure documentaliste actuellement à la recherche active d'une nouvelle opportunité professionnelle, d'un nouveau défi à relever.

Titulaire d'une maîtrise en Droit des affaires et d'un Master 2 en Documentation numérique, je suis forte d'une expérience professionnelle de 3 ans en tant que Chargée de veille scientifique et technique, chargée d'études documentaires, chef de projet SI Archives et Documentaliste.


Analyste veille - Intelligence Economique

Analyste en Intelligence stratégique et économique à la recherche active d’une nouvelle opportunité professionnelle. 

Passionnée par l’univers du web et de la data, j’ai acquis au cours de mes expériences professionnelles en tant que Responsable en veille stratégique et économique, une expertise en recherche et collecte d’informations pertinentes et à forte valeur ajoutée ainsi qu’en restitution de données sous forme graphique, orale ou écrite avec propositions de recommandations stratégiques.