Archiviste chargé du traitement physique et intellectuel des fonds (64)

Archiviste chargé du traitement physique et intellectuel des fonds

N° de poste : PTC00611
Service : Valorisation du patri­moine

Cadre sta­tu­taire : 
  Catégorie : B 
  Filière : Culturelle 
  Cadre d’emplois : Assistant ou assis­tant prin­ci­pal de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques

Missions du poste :
– mettre en œuvre et suivre le clas­se­ment des fonds publics et privés
– contri­buer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la poli­ti­que de conser­va­tion et à la ges­tion des dépôts de L’Usine des Tramways
– par­ti­ci­per à la ges­tion glo­bale du ser­vice

Activités du poste :
Activités prin­ci­pa­les du poste : 
 mettre en œuvre et suivre le clas­se­ment et l’inven­taire des fonds publics et privés

• identifier et analyser les dossiers et documents à saisir dans la base de données
• mettre en œuvre et suivre les opérations de tri et classement des fonds versés
• produire et rédiger les instruments de recherches
• coordonner et surveiller l’indexation des fonds

 contri­buer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la poli­ti­que de conser­va­tion et à la ges­tion des dépôts de L’Usine des Tramways

• assurer et programmer les actions de conservation préventive (chantiers de dépoussiérage et de reconditionnement)
• gérer les flux de documents et les espaces de dépôts et de conservation
• organiser et coordonner le conditionnement et le rangement physique des fonds
• organiser et mettre les opérations de récolement des fonds

 par­ti­ci­per à la ges­tion du ser­vice

• participer à la définition de la politique du service en lien avec l’ensemble de la chaîne archivistique
• participer à la gestion des projets communs (collecte, archivage électronique, actions de valorisation et de médiation notamment dans le cadre de l’éducation artistique et culturelle
• participer à l’encadrement des agents
  Activités secondaires du poste :
• participer à toutes les activités du service : accueil et renseignement du public, manifestations ponctuelles (Journée internationale des archives, Journées du patrimoine etc), actions de dépoussiérage et de conservation préventive
• contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie patrimoniale dans le cadre du service Valorisation du patrimoine en lien avec le label Ville d’art et d’histoire, la Bibliothèque patrimoniale et les Musées
• contribuer dans ce cadre à la programmation culturelle patrimoniale et aux actions pédagogiques et proposer des actions de valorisation des fonds traités
• décliner avec la ligne hiérarchique les modalités de mise en œuvre des orientations politiques et des projets
• contribuer à la mise en œuvre du plan de sauvegarde des collections et du plan communal de sauvegarde

Compétences et apti­tu­des requi­ses : 
  Formation et qua­li­fi­ca­tions néces­sai­res :
for­ma­tion uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que (master) 
  Compétences géné­ra­les (savoirs et savoir-être) :

• sens de l’organisation, rigueur et esprit de synthèse
• sens du travail en équipe
• autonomie
• respect de la charte de déontologie de l’archiviste
• permis B indispensable

  Compétences spé­ci­fi­ques et/ou tech­ni­ques :

• maîtrise des règles et principes du classement et de l’analyse archivistique
• maîtrise des principes de la conservation préventive
• connaissance des techniques de conservation des supports des documents
• connaissance du fonctionnement des collectivités et des EPCI
• maîtrise de l’outil informatique (dont progiciels spécifiques)
• bonnes connaissances en histoire générale et locale

 Capacités d’enca­dre­ment :
capa­cité à délé­guer et sens de la péda­go­gie

Positionnement hié­rar­chi­que 
  N+1 : res­pon­sa­ble du Service Archives com­mu­nau­tai­res 
  N -1 : adjoints du patri­moine en fonc­tion des pro­jets

Principaux inter­lo­cu­teurs (ser­vice / direc­tion / col­lec­ti­vité / exté­rieur) : 
  Interne : direc­tion culture, ser­vi­ces de la col­lec­ti­vité Ville et Agglomération 
  Externe : tous ser­vi­ces com­mu­nes de l’agglo­mé­ra­tion, tous pro­duc­teurs d’archi­ves publi­ques et pri­vées, cher­cheurs, archi­ves dépar­te­men­ta­les, par­te­nai­res cultu­rels et inter­ve­nants divers, sco­lai­res...

Conditions d’exer­cice : 
  Lieu : Usine des Tramways 
  Horaires : varia­bles selon pro­to­cole ATT de la col­lec­ti­vité 
  Quotité de tra­vail atten­due pour le poste : 35h 
  Habilitations, permis : B 
  Équipements spé­ci­fi­ques : EPI 
  Moyens mis à dis­po­si­tions (humains, maté­riels, tech­ni­ques) : poste infor­ma­ti­que, (logi­ciels Open office, mes­sa­ge­rie, inter­net, logi­ciel spé­ci­fi­que Avenio), véhi­cule de ser­vice (voi­ture, vélo électrique), ordi­na­teur por­ta­ble et télé­phone por­ta­ble (par­ta­gés) 
  Contraintes et ris­ques liés au poste (se réfé­rer le cas échéant aux natu­res de ris­ques iden­ti­fiées dans le Document Unique pré­senté en CHSCT ou auprès de l’Assistant de pré­ven­tion de votre Direction) :

• travail sur poste informatique
• déplacements sur le territoire de l’agglomération
• contact direct avec le public
• travail occasionnel dans des locaux insalubres (caves, greniers) et/ou non chauffés
• port de charges
• travail en soirée ou le week-end de manière ponctuelle
• travail entre 12h et 14h selon nécessités du service

Date limite de can­di­da­ture : 9 novem­bre 2018

Coordonnées (CV et lettre de moti­va­tion par cour­rier) pour pos­tu­ler
Monsieur le Maire-Président,
Direction des Ressources humai­nes,
Hotel de France, place royale, 64000 Pau
Prise de poste le 01.01.19 (en fonc­tion de la dis­po­ni­bi­lité du can­di­dat retenu)