Assistant.e archiviste à l’EPHE – Paris (75)

ASSISTANT.E ARCHIVISTE
Corps : Contractuel de niveau Assistant Ingénieur
BAP (branche d’activité professionnelle) : F « Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs » – Information scientifique et technique, documentation et collections patrimoniales
Emploi type : Assistant-e archiviste
Localisation du poste : École pratique des hautes études (EPHE) – Service commun de le documentation, des bibliothèques et des archives (SCDBA) – 4 rue Valette, 75005 Paris.
Poste vacant au 18 mars 2019

MISSIONS
Participer à la collecte, au classement, au signalement, à la conservation et à la communication des archives de l’établissement sur tous supports en collaboration avec la chargée d’archives.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Participer à la collecte, l’évaluation, le tri et la sélection des archives papiers et électroniques.
• Rédiger et diffuser des outils de gestion d’archives
• Former et accompagner les services producteurs à la préparation des versements et à l’utilisation des outils de gestion d’archives.
• Trier et classer les fonds archives historiques, rédiger les instruments de recherche.
• Communiquer les documents d’archives (en interne et en externe).
• ACTIVITÉS ASSOCIÉES
  Traiment, valorisation et communication des archives scientifiques :
• Traiter et signaler en ligne des fonds scientifiques
• Accueillir et accompagner les lecteurs en salle de lecture
• Proposer et réaliser des actions de valorisation en ligne.
  Participation au travail préparatoire sur les archives à destination du Grand Équipement Documentaire du Campus Condorcet.
  Gestion courante de la Mission archives :
• Participer à la priorisation des activités et à l’élaboration du budget.
• Tenir des tableaux de suivi d’activité et participer à la rédaction des bilans.
  École Pratique des Hautes Études — Patios Saint-Jacques, 4-14 rue Ferrus – 75014 Paris
•  
• 
  COMPÉTENCES REQUISES
  Savoirs
• Archivistique et archivage (connaissance approfondie)
• Cadre réglementaire pour la gestion des archives publiques et privées en France ; notamment en matière de collecte, de tri et de communication d’archives publiques
• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France
  Savoirs-faire
• Appliquer la réglementation
• Assurer une veille métier
• Organiser les relations avec les services versants
• Mettre en place des formations à l’archivages à destination des services versants
• Faire réaliser les opérations de versement et d’élimination règlementaire
• Élaborer des tableaux de gestion
• Élaborer et appliquer un plan de classement
• Rédiger une description archivistique normalisée (normes ISAD (G) et ISAAR (CPF)…)
• Connaître les Standards d’encodage XML EAD
• Répondre aux besoins de consultation des services versants
• Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches
• Organiser l’accueil des lecteurs
• Instruire les demandes de communication par dérogation aux délais réglementaires de communicabilité
  Savoirs-être
• Sens de la confidentialité
• Sens de l’organisation
• Capacité de raisonnement analytique
• 
  FORMATIONS ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITABLES :
• Licence dans le domaine du traitement et de la gestion des archives
• Expérience précédente dans le domaine de l’enseignement supérieur de la recherche appréciable
  CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE :
• Port de charges lourdes
• Travail en milieu isolé
  École

Postulez via la BIEP : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/assistante-archiviste-reference-2019-159121