Assistant.e archiviste à l’EPHE – Paris (75)
Assistant.e archiviste à l’EPHE – Paris (75)
Publié le : 28 fév 2019
ASSISTANT.E ARCHIVISTE
Corps : Contractuel de niveau Assistant Ingénieur
BAP (branche d’activité professionnelle) : F « Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs » – Information scientifique et technique, documentation et collections patrimoniales
Emploi type : Assistant-e archiviste
Localisation du poste : École pratique des hautes études (EPHE) – Service commun de le documentation, des bibliothèques et des archives (SCDBA) – 4 rue Valette, 75005 Paris.
Poste vacant au 18 mars 2019
MISSIONS
Participer à la collecte, au classement, au signalement, à la conservation et à la communication des archives de l’établissement sur tous supports en collaboration avec la chargée d’archives.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Participer à la collecte, l’évaluation, le tri et la sélection des archives papiers et électroniques.
- Rédiger et diffuser des outils de gestion d’archives
- Former et accompagner les services producteurs à la préparation des versements et à l’utilisation des outils de gestion d’archives.
- Trier et classer les fonds archives historiques, rédiger les instruments de recherche.
- Communiquer les documents d’archives (en interne et en externe).
- ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Traiment, valorisation et communication des archives scientifiques : - Traiter et signaler en ligne des fonds scientifiques
- Accueillir et accompagner les lecteurs en salle de lecture
- Proposer et réaliser des actions de valorisation en ligne.
Participation au travail préparatoire sur les archives à destination du Grand Équipement Documentaire du Campus Condorcet.
Gestion courante de la Mission archives : - Participer à la priorisation des activités et à l’élaboration du budget.
- Tenir des tableaux de suivi d’activité et participer à la rédaction des bilans.
École Pratique des Hautes Études — Patios Saint-Jacques, 4-14 rue Ferrus – 75014 Paris
COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs- Archivistique et archivage (connaissance approfondie)
- Cadre réglementaire pour la gestion des archives publiques et privées en France ; notamment en matière de collecte, de tri et de communication d’archives publiques
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France
Savoirs-faire - Appliquer la réglementation
- Assurer une veille métier
- Organiser les relations avec les services versants
- Mettre en place des formations à l’archivages à destination des services versants
- Faire réaliser les opérations de versement et d’élimination règlementaire
- Élaborer des tableaux de gestion
- Élaborer et appliquer un plan de classement
- Rédiger une description archivistique normalisée (normes ISAD (G) et ISAAR (CPF)…)
- Connaître les Standards d’encodage XML EAD
- Répondre aux besoins de consultation des services versants
- Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches
- Organiser l’accueil des lecteurs
- Instruire les demandes de communication par dérogation aux délais réglementaires de communicabilité
Savoirs-être - Sens de la confidentialité
- Sens de l’organisation
- Capacité de raisonnement analytique
FORMATIONS ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITABLES :- Licence dans le domaine du traitement et de la gestion des archives
- Expérience précédente dans le domaine de l’enseignement supérieur de la recherche appréciable
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE : - Port de charges lourdes
- Travail en milieu isolé
École
Postulez via la BIEP : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/assistante-archiviste-reference-2019-159121
Informations complémentaires :
Département:
75 - Paris
Type de métier:
Archives
Type de contrat:
CDD
Durée du contrat:
6 à 12 mois
Niveau de formation:
LICENCE
Experience requise:
3-5 ans
Secteur d'activité:
Enseignement, recherche, éducation
Type d'entreprise:
Public
Source : biblioemplois.wordpress.com
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Ce CV présente mes formations et mes compétences que je pense pertinente dans le cadre d'un poste d'archiviste.
