Responsable Centre de Ressources Documentaires (31)

Ref. Apec : 164308640W /Ref. Société : 19DPRESS01

RESPONSABLE CENTRE DE RESSOURCES DOCUMENTAIRES F/H

IFR@SS

Toulouse - 31

1 CDI

Salaire : A partir de 35 k€ brut annuel

Prise de poste : 02/09/2019

Expérience dans le poste : Minimum 5 ans

Statut du poste : Cadre du secteur privé

Zone de déplacement : Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste : Enseignement supérieur

Descriptif du poste

 

Au sein du département ressources et sous l’autorité directe du Directeur Général, vous définissez et faites évoluer la politique documentaire à partir de l’analyse des besoins des étudiants, des équipes pédagogiques et de l’Institution. En position hiérarchique, vous animez et gérez le centre de ressources documentaires (CRD) et participez au développement des ressources et de la qualité des produits et services.

ACTIVITES:

Conseil et accompagnement des étudiants :

  • Mettre en œuvre le dispositif d’accueil, de conseil et de formation des utilisateurs à l’utilisation des sources sur place ou à distance ;
  • Participer à la conception et à la mise en œuvre d’actions et de dispositifs d’accompagnement à la recherche documentaire en collaboration avec les équipes pédagogiques ;
  • Elaborer des documents pédagogiques, des supports de communication ou de médiation numérique.

Activité documentaire et veille:

  • Piloter la structure documentaire, organiser son fonctionnement ;
  • Administrer le système d’information et le faire évoluer en assurant une veille sur les outils technologiques (applications et logiciels documentaires) ;
  • Définir, développer et déployer l’offre de produits et de services documentaires, valoriser les ressources sur le portail et l’intranet ;
  • Participer aux activités courantes du CRD (accueil des publics, recherches, traitement documentaire….) et à la gestion des ressources en veillant à leur cohérence ;
  • Organiser la veille documentaire et sa diffusion auprès des différents publics ;

Valorisation des ressources et formations:

  • Participer à la production de contenus documentaires et de produits multimédias notamment au sein du Département ressources (Mobilités, formation continue…) ;
  • Contribuer à développer la coopération du CRD aux activités des services internes et équipes pédagogiques ;
  • Communiquer sur les activités conduites, valoriser les expériences réussies et participer aux opérations de communication institutionnelle ;
  • S’assurer de la qualité des services réalisés en veillant notamment à la cohérence des opérations de traitement documentaire ;
  • Participer à l’animation et au développement des partenariats et des réseaux professionnels. 

Management et Gestion:

  • Animer, coordonner et encadrer une équipe de 2 personnes en organisant le travail et en l’accompagnant dans l’évolution de leurs activités ;
  • Elaborer le budget du CRD avec le DG et assurer son suivi ;
  •  Négocier les achats et les contrats avec les fournisseurs et partenaires ;
  • Assurer le reporting des activités ;

L’ensemble de ces activités nécessite une étroite collaboration avec les équipes pédagogiques.

 

Profil recherché

 

  • De formation Niveau II à I en Sciences de l’information et de la documentation ou Gestion de l’information et de la documentation, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire,
  • Connaissance approfondie des systèmes d’information et de gestion documentaire,
  • Capacité à élaborer/conduire un projet,
  • Capacité à encadrer une équipe, expérience préalable exigée,
  • Appétence pour le numérique et ses enjeux dans un centre de formation,
  • Maitrise des outils logiciels en info-doc, connaissance des technologies orientées web (outils de veille, de diffusion ou de publication, interface utilisateur…)
  • Connaissances du secteur sanitaire et social, du logiciel GEDIWEB (ou PMB) souhaitées,
  • Anglais apprécié

Poste basé sur Toulouse (31) à pourvoir à partir du 2 septembre 2019.

 

Entreprise

 

L'IFRASS, l'Institut de Formation, Recherche, Animation, Sanitaire et Social (Association Loi 1901, 70 salariés) accueille chaque année sur ses deux pôles, 600 étudiants en formation aux métiers du sanitaire et du social :
• Pôle Santé : Filières Puéricultrice, Auxiliaire de Puériculture, Aide-soignant,
• Pôle Educatif et Social : Filières Educateur de Jeunes Enfants, Educateur Spécialisé, Moniteur Educateur, Accompagnant Educatif et Social (ex AMP).

Nos cycles de formation s'appuient sur une équipe de 40 formateurs issus des métiers du sanitaire et social et de nombreux professionnels terrain.

Personne en charge du recrutement : 
Laurence PREVOST - RRH

Informations complémentaires :

Département: 
31 - Haute-Garonne
Type de métier: 
Documentation
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
MASTER 1
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Santé, hôpitaux, sécurité sociale, action sociale
Type d'entreprise: 
Association
Salaire: 
35 000€

Le Mag

Tout Archimag, à partir de 9,50 €
tous les mois.

Le chiffre du jour

estiment que les recrutements dans le numérique seront importants à l'avenir, mais seul un tiers s'est déjà reconverti professionnellement dans ce secteur ou envisage de le faire, selon une enquête OpinionWay réalisée pour l'Ecole Informatique (ENI).

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Baromètre emploi

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Les derniers CV

Archiviste

Je suis diplômé d’un Master en Bibliothéconomie. Option : Administration des organismes documentation et  des bibliothèques à l’Université Djilali Bounaama Khemis-Miliana - Algérie .

Je travaille Actuellement en poste Bibliothécaire depuis 05 ans dans la bibliothèque de l’EHEC (Ecole des Hautes Etudes Commerciales ) à Alger.

 Je recherche un poste dans les métiers des bibliothèques et  documentation et des services archives.


Agente de bibliothèque

En poste en tant que magasinière à la bibliothèque centrale du CNAM jusqu'au 31 août 2019, je cherche un poste en bibliothèque pour septembre.


Documentaliste recherchiste débutant

Juriste en reconversion professionnelle, je m'oriente vers le métier de documentaliste-recherchiste à temps partiel en télétravail.


Documentaliste / Chef de projet GED

Ingénieure documentaliste actuellement à la recherche active d'une nouvelle opportunité professionnelle, d'un nouveau défi à relever.

Titulaire d'une maîtrise en Droit des affaires et d'un Master 2 en Documentation numérique, je suis forte d'une expérience professionnelle de 3 ans en tant que Chargée de veille scientifique et technique, chargée d'études documentaires, chef de projet SI Archives et Documentaliste.


Analyste veille - Intelligence Economique

Analyste en Intelligence stratégique et économique à la recherche active d’une nouvelle opportunité professionnelle. 

Passionnée par l’univers du web et de la data, j’ai acquis au cours de mes expériences professionnelles en tant que Responsable en veille stratégique et économique, une expertise en recherche et collecte d’informations pertinentes et à forte valeur ajoutée ainsi qu’en restitution de données sous forme graphique, orale ou écrite avec propositions de recommandations stratégiques.