RESPONSABLE ARCHIVES COMMUNAUTAIRES

Les Archives communautaires sont chargées de la gestion des archives de la Communauté d’agglomération Pau Béarn Pyrénées et des syndicats intercommunaux dissous, des archives de la Ville de Pau et, par voie de convention, des archives des 14 communes de l’agglomération (dont Pau) et des établissements publics qui leur sont liés.

Dans ce cadre, le/la responsable des Archives a pour missions de :

définir et mettre en œuvre la politique d'archivage de la collectivité dans le respect des conditions minimales en termes juridiques, opérationnels, techniques et de sécurité garantissant l'application de la réglementation en matière d'archives publiques, tous supports confondus (papiers, audios, vidéos et numérique) incluant la problématique de l'archivage électronique

participer activement à la valorisation du patrimoine de la collectivité, en lien avec la Bibliothèque patrimoniale (réseau des médiathèques), la Ville d'art et d'histoire et les Musées

encadrer et animer l'équipe (6 agents) chargée de la collecte, de la conservation, du traitement, de la communication et de la valorisation des archives.

effectuer des propositions stratégiques et opérationnelles pour structurer et piloter la politique archivistique de la collectivité :

nature des missions et des prestations en lien avec le nouveau périmètre lié à l'extension de la Communauté d'agglomération (17 communes nouvellement intégrées), relation partenariale avec les services versants de la collectivité et les communes du territoire

propositions d'actions de formation et de sensibilisation des agents permettant d'accompagner le changement et la modernisation de la collectivité en matière de gestion de l'information

propositions de réponses aux enjeux de l'archivage électronique sur l'ensemble des aspects organisationnels, méthodologiques, juridiques, archivistiques et techniques

acquisition de solutions informatisées de gestion des documents et d'archivage électronique en lien avec la Direction du Numérique

2) développer les services aux publics et la médiation culturelle :

organisation de la communication des archives sur site et plus particulièrement en ligne auprès des différents publics (chercheurs, grand public, services internes)

participation à la conception de parcours coordonnés dans le cadre de la politique d'éducation artistique et culturelle pilotée par la Direction Culture

contribution à la programmation d'actions culturelles et de médiation selon les orientations fixées par le Service Valorisation du patrimoine (accompagnement culturel du projet urbain, participation aux événementiels nationaux...)

contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie patrimoniale en lien avec la Ville d'art et d'histoire, la Bibliothèque patrimoniale et les Musées

3) coordonner et superviser les activités de l'équipe des archives :

liées aux relations avec les services producteurs d'archives : construction de la politique de collecte d'archives privées et publiques, conseil, sensibilisation, formation, élaboration des procédures, recherches administratives

découlant de la chaîne de traitement archivistique : tri, destructions, classement, description archivistique, réalisation d'inventaire d'archives

liées à la gestion matérielle des documents : organisation des flux, maîtrise des espaces de conservation, conservation préventive et curative