Chef-fe de projet - Système d'information des médiathèques (93)

Emploi à Saint-Denis (93218)
Employeur : Plaine Commune
Date limite de candidature : 15/09/2019

OFFRE D'EMPLOI

Fonction/métier :  Ingénieur / Ingénieure documentaire

Niveau de responsabilité :  A

Type de contrat :  Recrutement statutaire ou contractuel

Type d’employeur :  Fonction publique territoriale

Date limite de candidature :  15/09/2019

Rémunération :  grille indiciaire statutaire

PRÉSENTATION - MISSIONS

FINALITÉS :
Le/la chef-fe de Projets Systèmes d’Information Médiathèques, sous la responsabilité de la responsable de service Projets et Applications, pilote des projets de systèmes d’information pour le bénéfice de la Direction de la Lecture Publique. Il/elle assure la gestion technico-fonctionnelle des évolutions des applications de son portefeuille.
Il/elle contrôle la qualité, les performances, les coûts, les délais, et la maintenabilité des applications.
Activités/tâches principales :
Pilotage de projets
- Réaliser les cadrages nécessaires aux lancements des projets ;
- Évaluer l’impact de la mise en place des solutions envisagées, tant du point de vue technique qu’organisationnel, en lien avec la maîtrise d’ouvrage et le service Production & support de la DSI mutualisée ;
- Assurer la conduite de projets attribués par la responsable de service, en relation avec les responsables métier de la Direction de la lecture Publique (qui assurent le rôle de maîtrise d’ouvrage), selon les méthodes et processus définis au sein de la Direction et jusqu’à la mise en production ;
- Corriger et valider les cahiers des charges techniques et les dossiers d’exploitation ;
- Réaliser les phases de recette, en s’appuyant sur des référents métier ;
- Rédiger les dossiers de consultation des entreprises, analyser les offres et rédiger les rapports correspondant pour la commission d’appels d’offres ;
- Assurer le reporting périodique et sur demande de l’activité.

Assistance Maîtrise d’Ouvrage
- Centraliser et rédiger les expressions de besoin des responsables métier ;
- Modéliser les processus métier impactés par des outils informatiques et effectuer des préconisations organisationnelles ;
- Concevoir et suivre les plans d’accompagnement au changement des utilisateurs ;
- Accompagner les utilisateurs pour s’approprier les outils
- Représenter la maîtrise d’ouvrage auprès des maîtrises d’œuvre.

Administration fonctionnelle et maintien aux conditions opérationnelles
- Créer/ supprimer les utilisateurs des applications de son portefeuille ;
- Modifier les paramétrages si des évolutions sont nécessaires
- Garantir la sécurité et la qualité des données métier ;
- Fournir des éléments d’aide à la décision au métier (extractions et statistiques) ;
- Résoudre les dysfonctionnements applicatifs (avec l’appui des éditeurs de logiciel et des autres services de la DSIM) ;
- Planifier les montées de version des applications de son portefeuille ;
- Assurer le suivi budgétaire et administratif

Activités récurrentes
- Participer aux « clubs utilisateurs ».
- Préparer les prévisions budgétaires annuelles pour les projets de son périmètre
- Présenter des sujets de veille et de retours d’expérience en réunion de service
- Mettre à jour son plan de charge annuel

Les tâches pourront évoluer en fonction de l’organisation finale de la Direction.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences et qualités requises ;
- Expérience en management de projet
- Maîtrise des outils de pilotage et de reporting ;
- Capacité à travailler en équipe et déléguer ;
- Expérience des relations contractuelles et techniques avec les prestataires ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Capacité à gérer des tâches multiples ;
- Connaissance des règles et procédures d’achat public
- Excellent relationnel ;
- Rigueur ;
- Sens de l’organisation ;
- Attentif à la qualité de service client ;
- Sens du service public

Diplôme requis : Formation supérieure à dominante informatique (BAC+3)
Niveau souhaité : BAC+5 | Certification ITIL et Prince II

Contact et informations

Merci d'adresser votre lettre de motivation en rappelant la référence 2019 05 055 et votre curriculum vitae à M. Le Président de l’ Établissement Public Territorial "Plaine Commune", par mail : recrutement@plainecommune.com.fr ET julie.laurent@plainecommune.com.fr ou par courrier : 21, avenue Jules Rimet -93218 SAINT-DENIS Cedex. Pour toutes informations complémentaires vous pouvez contacter : tél : 01.55.93.63.73.

Nom de l'employeur : Plaine Commune

Adresse : 21 rue Jules Rimet , 93218 Saint-Denis