Chef de service desserte équipement logistique pour la bibliothèque départementale – Veyras (07)

lieu de travail : ville + département: Veyras/ Ardèche

Introduction et contexte: La direction de la culture du département de l’Ardèche déploie une politique publique ambitieuse dans les domaines de la lecture publique, du spectacle vivant, des arts visuels et plastiques, des patrimoines, de l’archéologie et des enseignements artistiques.

Accompagnatrice des initiatives publiques et privées du territoire et pilote d’appels à projets et de dispositifs innovants, elle expérimente de multiples transversalités (en matière d’action sociale, d’éducation, de jeunesse, de citoyenneté, touristique, environnementale…) et inscrit son action dans des dynamiques d’aménagement culturel du territoire, au service de ses habitants.

Elle est structurée en 4 pôles interdépendants :

le Pôle lecture publique/Bibliothèque départementale,

le Pôle archéologique départemental/MuséAl,

le Pôle Transversalités, Accompagnement des Acteurs et des Territoires (TAAT) &

le Pôle Administration Générale, Ressources et Evaluation (AGRE).

La Bibliothèque Départementale développe la lecture publique sur l’ensemble du territoire Ardéchois, en accompagnement des bibliothèques (223), des établissements pour personnes âgées et des structures petite enfance dans l’accessibilité du plus grand nombre à la culture livresque mais aussi musicale, cinématographique et numérique dans et hors des lieux de lecture et en partenariat avec une diversité d’acteurs locaux.

Missions: Le/ la chef(fe) de service est responsable du pilotage des fonctions ressources de la BDA concernant la desserte documentaire, l’équipement des documents et la logistique liée aux activités diverses de la structure.

Il/elle pilote la mise en œuvre des modalités de desserte documentaire, coordonne les plannings d’activités de la BDA et contribue aux projets transversaux de la Direction de la culture dans une logique de co-construction.

Il/ elle manage une équipe dédiée et est membre de l’équipe de direction de la BDA

Plus précisément…
1 – Dans une logique de conduite du changement, structurer le service Desserte, Equipement, Logistique
Encadrer et animer l’équipe de 12 agents et les évaluer

Accompagner la montée en compétence des agents du service dans une logique de polyvalence

Accompagner les évolutions de pratiques professionnelles de l’équipe liées à la mise en place d’un nouvel Système d’Information de Gestion des Bibliothèques prévu pour 2021, impactant les fonctions ressources de la BDA

Conforter une fonction transversale du service au sein de la BDA et de la Direction de la culture

2 -Piloter la mise en œuvre des nouvelles modalités de desserte documentaire et le service de réservation
Mener une réflexion prospective concernant les évolutions des modalités de desserte documentaire, d’accueil sur place et de réservation des documents, au regard des enjeux du Schéma Départemental de Lecture Publique 20-22

Assurer la coordination et la mise en œuvre de ces nouvelles modalités

Coordonner le développement de l’accueil sur place (aménagement des espaces, organisation, accueil etc.) sur le site de Veyras et de Vernosc (en lien avec la responsable du site)

3 – Piloter l’ensemble des activités du service (desserte, réservation, équipement, logistique) en lien étroit avec le/ la chef de service politique documentaire et accompagnement des bibliothèques et les chefs de projet
Concevoir des outils de suivi et coordonner les plannings d’activité dans un soucis d’optimisation et de concertation permanente avec les autres services (tournées de bibliobus, musibus, navette, sas, rangement des magasins, reliure/ équipement)

Organiser les interventions de la BDA dans le cadre de réaménagement ou d’ouverture de bibliothèques (installation de mobilier)

Assurer la logistique pour la diffusion des outils de médiation, exposition et actions culturelles

Coordonner la maintenance des véhicules dédiés à la BDA et des bâtiments de Veyras et Vernosc

4 – En tant que membre de l’équipe de direction de la BDA, assurer des missions transversales
Travailler en mode projet avec l’ensemble des encadrants et chef de projet pour contribuer à la mise en œuvre du Schéma Départementale de Lecture Publique et aux évolutions des activités de la BDA

Participer à l’animation de l’équipe de la BDA dans une dynamique participative et créative et être force de proposition

Ces missions sont susceptibles d’être ajustées en fonction des besoins du service et des évolutions en cours au sein de la BDA.

Profil recherché: Savoir :
Bonne connaissance du secteur du livre et de la lecture publique

Maitrise du fonctionnement des bibliothèques

Bonne maitrise des cadres réglementaires liés à l’activité

.Savoir-faire :
Organisation logistique

Encadrement d’équipe

Aptitude à travailler en transversalité et en mode projet ;

Conduite du changement

Animation de réunions,

Respect des échéances

Utilisation des outils bureautiques, internet, SIGB….

Savoir-être professionnel :
Sens du travail collectif et aisance relationnelle ;

Capacité d’écoute, d’analyse et de transmission ;

Adaptabilité et négociation ;

Organisation et gestion des priorités ;

Autonomie dans le travail et aptitude à atteindre ses objectifs

Aisance rédactionnelle et orale ; Sens des responsabilités et de l’organisation

Agréments – Habilitations – Permis – Diplomes obligatoires : Permis B

Formations souhaitées : Management, Conduite de projet, Logistique

Modalités de recrutement: Pour candidater, merci de bien vouloir postuler en cliquant sur le lien suivant : http://www.ardeche.fr/1946-chef-de-service-desserte-equipement-logistique-veyras.htm

La date limite du dépôt de candidature (CV + LM) est le Vendredi 24 janvier 2020

Contacts pour candidater: Christelle Milesi: cmilesi@ardeche.fr

Type de contrat: CDD