Archiviste F/H
Archiviste F/H
Publié le : 03 sep 2020
Contexte
La Cnaf (Caisse nationale des allocations familiales) recherche un.e Archiviste F/H faisant suite à un départ en retraite.
La Cnaf, tête de réseau des Caf, représente la branche famille de la sécurité sociale et a pour mission de piloter la politique familiale et l’aide aux populations en situation de précarité ainsi que la politique d’action sociale.
La Cnaf est constituée de 1 300 salariés répartis sur 11 sites.
Au sein du Secrétariat général, le service « Cycle de vie documentaire et archivage » assure les missions de :
- Gestion des archives courantes et intermédiaires de la Caisse nationale des allocations familiales (Cnaf),
- Versement des archives définitives de la Cnaf aux Archives nationales,
- Accompagnement pour la mise en œuvre de l’archivage électronique au sein de la branche Famille,
- Conseil et assistance au réseau des Caisses d’allocations familiales (Caf),
- Valorisation des archives de la branche Famille,
- Veille normative, réglementaire et législative.
Le service est composé de trois personnes.
Le service inscrit ses activités dans une démarche de transversalité entre les directions et les services de la Cnaf, dans un contexte de forte transformation numérique et de dématérialisation croissante des procédures.
L’activité de gestion des archives est soumise au contrôle scientifique et technique des Archives de France.
Archives de la Cnaf (ou dont la conservation est placée sous sa responsabilité)
La Caisse nationale des allocations familiales (Cnaf) est présente sur plusieurs sites : Paris, Noisy-le-Grand, Caen, Rennes, Le Mans, Valenciennes, Metz, Dijon, Bordeaux, Lyon et Sophia-Antipolis.
La gestion des archives sur support papier de la Cnaf s’effectue essentiellement sur les sites de Paris et d’Arpajon (lieu de stockage des archives intermédiaires produites à Paris et Noisy-le-Grand). Elle est également organisée et prise en charge sur les autres sites par le service, occasionnant des déplacements ponctuels pour les archivistes.
Le principal chantier relatif à l’archivage électronique auquel participe le service concerne la conservation des documents et données produits par la branche Famille dans le cadre des fonctions métiers (prestations familiales, action sociale) et fonctions supports. Cette conservation est assurée par et placée sous la responsabilité de la Cnaf. Dans le cadre de ce chantier, les travaux du service se concentrent actuellement sur la définition des durées de conservation des documents numériques et la participation à la rédaction du cahier des charges pour l’acquisition d’une solution permettant – entre autres – de gérer le cycle de vie des archives. Il conviendra ultérieurement d’assurer la gestion des archives électroniques migrées dans la nouvelle solution : élimination/versement des archives pourvues d’un intérêt historique, etc.
Archives du réseau des Caisses d’allocations familiales (Caf)
Le service conseille et accompagne le réseau dans la gestion des archives.
Actuellement, la Cnaf et les Caf élaborent le processus national de gestion des archives. Le service accompagnera la diffusion prochaine du processus (prévue au cours du dernier trimestre 2020) par la réalisation de sessions de formation et d’accompagnement des Caf notamment.
Mission/Activités
Sous la responsabilité de la responsable de pôle, la personne retenue aura pour missions :
- Gestion des archives courantes et intermédiaires de la Cnaf sur support papier :
-- Prise en charge des versements internes d’archives et accompagnement des services versants
-- Actualisation et suivi des inventaires des archives (tableaux de récolement établis par site)
-- Gestion des espaces de stockage
-- Gestion des demandes de consultation/communication des archives
-- Transfert des archives (principalement entre le site de Paris et les locaux de stockage d’Arpajon)
-- Préparation et mise en œuvre des opérations d’élimination des archives
- Versement des archives définitives de la Cnaf et des anciens Centres régionaux de traitement de l’information (Certi) aux services d’archives publiques compétents :
-- Préparation des versements d’archives définitives (classement, rédaction des instruments de recherche, etc.)
-- Transfert des archives aux Archives nationales ou départementales
- Accompagnement pour la mise en place de l’archivage électronique de la branche Famille :
-- Participation à l’identification des durées de conservation des archives numériques
-- Identification des besoins liés à la gestion documentaire et à l’archivage en amont des déploiements de nouveaux processus et/ou nouveaux outils
- Conseil et assistance au réseau des Caf :
-- Participation à l’accompagnement des organismes pour la mise en œuvre du processus national de gestion des archives notamment
Principales difficultés du poste :
Port de charges lourdes (conditionnement des boîtes d’archives en conteneurs pouvant atteindre 15-20 kg)
Capacités d’écoute et d’adaptation aux interlocuteurs et aux situations rencontrées
Déplacements réguliers à prévoir à Arpajon (Centre régional d’archives intermédiaires) et ponctuels sur les différents sites de la Cnaf.
Compétences
Le(a) candidat(e) retenu(e) devra disposer des compétences et qualités suivantes :
- Maîtrise de la pratique française et des normes de description archivistique (ISAD(G), ISAAR CPF, etc.)
- Connaissance des principales normes relatives à la gestion documentaire et à la dématérialisation à valeur probante (ISO 15 489, NF Z 42-013 et NF Z 42-026 notamment)
- Maîtrise des techniques d’archivage, de l’informatique documentaire et des logiciels bureautiques (Word, Excel)
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire des archives
- Rigueur et méthode, adaptabilité, curiosité, capacité d’écoute et d’organisation
Le permis B est exigé.
Formation
BAC+3 à +5 (diplôme universitaire sanctionnant des études en archivistique ou information-documentation)
Expérience souhaitée dans le secteur des archives et de la gestion documentaire
Pour plus d'informations et/ou pour postuler : http://www.lasecurecrute.fr/je-cherche/une-offre/fiche-de-poste/archivis...
Informations complémentaires :
Département:
75 - Paris
Type de métier:
Archives
Type de contrat:
CDI
Secteur d'activité:
Administration, services de l'Etat
Source : www.archimag.com
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La photographie possède un pouvoir fascinant : celui de capturer un instant et de le figer pour l’éternité. Elle raconte des histoires, qu’elles soient personnelles ou collectives, qui traversent le temps et façonnent notre passé, notre présent et notre futur. C’est pourquoi les albums de famille jouent un rôle si important dans la construction de nos souvenirs. Mais avec l’avènement de l’intelligence artificielle générative, capable de créer des images de plus en plus proches de la réalité, une question se pose : comment cette technologie va-t-elle influencer notre mythologie familiale ? Serge Tisseron, psychiatre et docteur en psychologie, explore depuis longtemps nos relations avec les technologies. En cherchant à recréer une photographie de son enfance, il s’est intéressé aux liens entre mémoire, photographie et intelligence artificielle. Il revient sur l’origine de son livre "Le jour où j’ai tué mon frère - Quand l’IA fabrique la photographie de nos souvenirs", publié aux Éditions Lamaindonne.
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Documentaliste Multimédia
Autodidacte, j’ai été webmaster/content manager en agence pour des grands comptes (L'Oréal, Microsoft, Opel, etc.) pendant plus de 20 ans, je me suis reconverti dans les métiers de la documentation en passant une licence de documentaliste à l’INA sur l’exercice 2023/2024 à l'INA.
Ceci afin de fusionner mon intérêt pour l’informatique, le web, la culture générale et la gestion documentaire.
Très bon contact, altruiste, je suis reconnu pour mon efficacité, ma ténacité et mon rôle de "facilitateur".
En veille et ouvert aux opportunités.
Formation professionnelle - Ingénierie pédagogique - Innovation pédagogique - Banque et assurance - Création de contenus multimédias - Partenariats académiques - Transformation digitale - Consultant en formation
Je suis Florent Siegenthaler, fondateur d’INSURACTIO, une entreprise dédiée à la transformation de la formation professionnelle. Fort de plus de 15 ans d’expérience dans les secteurs de la banque et de l’assurance, j’ai collaboré avec de grandes institutions académiques telles que L’École Supérieure de la Banque (CFPB), l’Université Paris-Est Créteil (UPEC), et la Faculté de Droit de l’Institut Catholique de Lille. Ces partenariats m’ont permis de développer des programmes pédagogiques innovants qui répondent aux exigences élevées de ces établissements.
