Un.e Archiviste / Chargé.e de la gestion documentaire numérique

Etablissement public du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

Les collections de la BnF sont uniques au monde : quinze millions de livres et de revues, mais aussi des manuscrits, estampes, photographies, cartes et plans, partitions, monnaies, médailles, documents sonores, vidéos, multimédia, décors, costumes… en accroissement constant. Toutes les disciplines intellectuelles, artistiques et scientifiques sont représentées dans un esprit encyclopédique. Ses espaces physiques sont fréquentés chaque année par plus d'un million de visiteurs et ses ressources en ligne reçoivent plus de 30 millions de visites. Sa bibliothèque numérique, Gallica, permet de consulter gratuitement plus de quatre millions de documents.

La Bibliothèque nationale de France emploie 2295 agents, sur 7 sites (dont 3 hors région Ile de France) et est dotée d’un budget de plus de 228 millions d’euros, dont 136 millions pour les dépenses de personnel. Ses collections patrimoniales comportent plus de 35 millions de documents de toutes natures, communiqués aux publics dans 35 salles de lecture. Elle gère 5 salles d’expositions et 2 auditoriums, et accueille chaque année un million de lecteurs et de visiteurs sur ses différents sites.

La BnF recrute par voie statutaire

Un.e Archiviste / Chargé.e de la gestion documentaire numérique
Catégorie A

Contexte :

La mission pour la gestion de la production documentaire et des archives,
placée sous l'autorité du directeur général, organise et coordonne la politique
de recordsmanagement et d'archivage définitif des documents à caractère
administratif et technique produits par la Bibliothèque nationale de France. La
mission traite l’ensemble de la chaîne archivistique depuis la collecte jusqu’à
la communication.

Dans le cadre de la réorganisation de la mission qui intègre le secrétariat
général du comité d’histoire et afin de répondre aux enjeux de la
dématérialisation des procédures, un poste d’archiviste chargé de la gestion
documentaire numérique est créé.

Vos missions :

En lien avec le chef de la mission et son adjoint, vous participez à l’ensemble des activités :
- Définir la politique d’archivage de l’établissement et les orientations d’intervention auprès des services
- Conseiller les services et former les agents de la Bibliothèque en matière de
gestion documentaire
- Organiser les activités de collecte d’archives (tous supports)
- Participer ou encadrer des travaux de classement ou de description
documentaire
- Gérer des demandes de communication
- Répondre à des demandes de recherche
- Participer à des travaux de valorisation.

Vous vous consacrerez plus particulièrement à :
- Participer, en lien avec le département des Systèmes d’information, à
l’administration et à la formation autour des bases de production (GED) et à
la  réflexion en cours sur leur évolution
- Élaborer et mettre à jour une cartographie des applications informatiques
existantes et des données produites afin d’en définir le sort final
- Participer, en lien avec les acteurs internes (direction des Collections,
département des Métadonnées) et externes (service interministériel des archives
de France), à l’élaboration de référentiels sur les processus de collecte et
d’archivage de documents numériques
- Suivre la filière production administrative et accompagner le projet de
chaîne d’archivage des messageries électroniques professionnelles dans SPAR
- Assurer un travail de veille et d’échange avec les réseaux professionnels
d’archivistes notamment autour des questions d’interopérabilité des données et
des solutions d’archivage définitif (VITAM).

Vous serez également amené à remplacer le chef de mission ou
son adjoint en leur absence pour assurer l’encadrement de proximité ou
représenter la mission dans diverses instances.

Votre profil :

A l’écoute et pédagogue, vous justifiez de connaissances en archivistique (législation et réglementation, normes et standards de conservation et de descriptions des archives et des informations numériques) et de capacités rédactionnelles.

Autonome mais sachant rendre compte, vous connaissez les institutions culturelles publiques (notamment bibliothèques) et leur histoire et faites preuve d’esprit d’équipe, de curiosité intellectuelle, d’esprit d’analyse et de synthèse.
 

Poste à pourvoir au 01/09/2021 basé sur le site François Mitterrand avec déplacements réguliers sur les 4 sites parisiens de la Bibliothèque et occasionnels sur les 3 sites extérieurs.

Renseignements :

- Anne LEBLAY-KINOSHITA, Cheffe de la mission pour la gestion de la production documentaire et des archives au 01 53 79 50 99

- Cécile ALLAIN, Chargée de mission RH au 01 53 79 50 12

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https://emploi.bnf.fr/DRH/emploi.nsf/IXURL01/RE2021000154_Archiviste-Cha...