Archiviste numérique

La ville de Noisy-le-Grand,

Recrute pour sa Direction du développement de la qualité de l’accueil, de la proximité et de la culture :

Un archiviste numérique (h/f)

Cadre d’emploi des Assistants territoriaux de conservation du patrimoine

Statutaire ou contractuel

Au sein du service Archives publiques, documentation et patrimoine, l’agent sera chargé des missions suivantes :

Missions :

Accompagnement des projets d’informatisation et de dématérialisation des processus de la Ville, en collaboration avec la Direction des systèmes d’information

Recensement des archives numériques de la Ville : cartographie des applications métiers, recensement et évaluation de la production numérique et des documents bureautiques

Etude des données de ce recensement en vue d’élaborer les différents scénarios envisageables en termes de système d’archivage électronique

Mise en place et animation d’un groupe de travail interne sur le système d’archivage électronique

Élaboration d’outils et procédures de gestion et d’archivage : procédures, tableaux de gestion mixtes (papier + électronique), plans de classement, plans de nommage, fiches conseils

Conseil, formation et rédaction de documents de référence à destination des agents de la collectivité sur la bonne gestion des documents électroniques

À terme, mise en œuvre du système d’archivage électronique et de son administration fonctionnelle

Gestion des archives publiques, en collaboration avec l’archiviste de la Ville

Récolement scientifique des archives

Reprise des données du logiciel de gestion d’archives

Numérisation d’archives et gestion de la photothèque

Profil et compétences requises :

Formation supérieure en archivistique comprenant une dimension archivage électronique. Première expérience dans le domaine appréciée

Maitrise du cadre législatif et règlementaire en matière d’archives publiques

Maitrise des normes, règles et outils de la règlementation et des technologies de l’archivage électronique

Connaissance des logiciels de gestion d’archives

Connaissance des collectivités territoriales

Émettre un diagnostic et des préconisations

Animer des réunions, des formations et des groupes de travail

Aptitude au travail d’équipe

Capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles

Sens de la pédagogie et du service public

Autonomie

Avantages:

Rémunération statutaire + régime indemnitaire en vigueur au sein de la collectivité

Poste à temps plein 35 heures de travail hebdomadaire

Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel

Amicale du personnel

Restaurant municipal

Participation aux frais de transports

Adresser lettre de motivation avec curriculum vitae à:

Madame le Maire

Hôtel de Ville –BP 49 –93161 NOISY-LE-GRAND Cedex

Lien à utiliser pour postuler: https://jobaffinity.fr/apply/67a2df5jjf8aw5qwi8