Offre stage archiviste

Description de la structure d'accueil
Le Rectorat l'académie de la Guyane œuvre pour répondre aux besoins d'une jeunesse dynamique et en forte croissance, qui constitue une part importante de la population de ce territoire. Avec des enjeux éducatifs et sociétaux significatifs, le Rectorat s'engage à offrir des solutions innovantes et adaptées pour accompagner le développement de cette région académique. Sa mission centrale est de garantir une éducation de qualité pour tous et de répondre aux défis spécifiques liés à la diversité de la jeunesse guyanaise.

Contexte du stage
Créée en 2007 à l’occasion du déménagement des services de Baduel vers l’actuel site de Troubiran, la Cellule archives assure la gestion et la conservation des archives publiques des services académiques du Rectorat de la Guyane, pendant toute leur durée d’utilité administrative.

En 2025, le fonds d’archives a fait l’objet d’un récolement topographique complet et nécessite une reprise du classement pour identifier les archives à conserver, à éliminer et à verser aux archives territoriales de la Guyane.

Description de la mission de stage
Nous recherchons un.e étudiant.e pour un stage d'archiviste au sein de la Cellule archives du Rectorat de la Guyane, situé à Cayenne. Ce stage, réalisé sur site, vous permettra de soutenir le processus de gestion des archives physiques et de contribuer à la préservation des documents administratifs.

Sous la responsabilité de la cheffe du service, vous contribuerez à la mise à jour du classement des archives dans le respect de la réglementation en vigueur :

• Reprise du récolement des fonds d’archives ;
• Description archivistique en ISAD(G) ;
• Tri et proposition d’élimination ;
• Reconditionnement et cotation définitive des archives à verser ;
• Rédaction de bordereaux de versement et d’élimination.

Profil recherché :
Etudiant.e d’une formation en archivistique de niveau BAC+3 minimum (Licence Pro, Master 1 ou 2).

Savoirs et savoir-faire recherchés :
Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse.
Connaissance des normes archivistiques.
Connaissance de la réglementation en matière d’archives publiques.
Maîtrise des outils bureautiques.

Savoirs-être demandés :
Sens du service public.
Organisation et rigueur.
Autonomie.
Confidentialité.

Conditions du stage :
Durée : 3 à 6 mois, à temps complet : 35h/semaine.
Rémunération et congés selon la législation en vigueur.
Lieu du stage : Rectorat de Guyane, route de Baduel, 97300 Cayenne.
Date de début : dès que possible, à compter de février 2026.

Avantages :
Salle de repas sur place (réfrigérateurs, micro-ondes).
Restaurant universitaire à 10 minutes à pied.
Découvrir l’unique département français d’Amérique du Sud (Livret Attractivité Guyane, Préfet de Guyane, 2021, 80 pages) : https://www.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Contraintes :
Port de charges et exposition à la poussière.

Renseignements complémentaires :
Auprès d’Adélia JALTON, archiviste, cheffe du service des archives (adelia.jalton@ac-guyane.fr).
Auprès de Didier COLLETIN, chef de service Attractivité Mobilité Proximité : 05 94 27 19 82 (amp@ac-guyane.fr).

Candidatures :
A adresser par courriel, au plus tard le 15 janvier 2026, un curriculum vitae, une lettre de motivation et le cas échéant le.s diplôme.s à : amp@ac-guyane.fr copie à adelia.jalton@ac-guyane.fr.
Date limite de réception des candidatures : 15 janvier 2026.
Entretiens (possibles en visio) : du 19 au 23 janvier 2026.