UN(E) RESPONSABLE DU SERVICE ARCHIVES-DOCUMENTATION (F/H)

Cadre d’emplois des Attachés de conservation du patrimoine territoriaux (Catégorie A)

Filière culturelle

Pôle Ressources

Direction de l’Administration Générale - Service Archives-Documentation

Recrutement par la voie statuaire ou à défaut contractuelle

Référence d’annonce : GN 21-106 BIS

 

Le service Archives-Documentation de la Métropole du Grand Nancy (260 000 habitants, 1360 agents, 2180 ml d’archives conservées, taux d’occupation des locaux de conservation à 80%) a été créé en 2014 et le poste de chef de service est vacant. Ce service comporte à ce jour, outre le chef de service, un poste de documentaliste (cat. B) et un poste d’aide-archiviste (cat. C).

La mutualisation du service avec celui des Archives municipales de Nancy est un des objectifs à court terme de la Métropole.

Ce recrutement s’inscrit également dans un contexte d’étude pour le déploiement d’un système d’archivage électronique mutualisé avec les Archives municipales de Nancy et les Archives départementales de Meurthe-et-Moselle.

 

MISSIONS :

Le(la) Responsable du service Archives-Documentation inscrit son action dans le cadre de la politique générale de la structure dont il dépend, dans le respect des règles et pratiques professionnelles et des missions légales des services d'archives publiques en France.

Il(elle) est garant(e) du bon fonctionnement du service, tant au regard de la gestion des moyens matériels, budgétaires et humains que du traitement scientifique et de l'accueil des publics.

Ses missions consistent à :

élaborer le projet scientifique et culturel de son service et veiller à sa mise en œuvre,

organiser la collecte, le processus d’évaluation et la sélection des documents et données, le traitement, la conservation (état et sécurisation des locaux ou serveurs, état matériel des documents, récolement), l’élimination des archives métropolitaines, quel que soit leur support de production,

assurer la juste communication des documents en application des dispositions légales et garantir ainsi le respect des droits des personnes et l’accès à l’information,

assister les services de la métropole dans la mise en place des procédures d’archivage (conseil, formation) et poursuivre les opérations d’audit des services métropolitains sur leur gestion de l’archivage numérique,

gérer administrativement le marché d’externalisation des archives en cours,

être force de proposition pour renforcer la culture des services en matière d’archives et poursuivre les formations des agents métropolitains sur l’archivage numérique,

expertiser et conduire le projet de mutualisation de tout ou partie du service en lien avec la directrice des Archives municipales de Nancy,

piloter le déploiement du système d’archivage électronique (S.A.E.), notamment sur l’aspect organisationnel, technique et administratif et assurer son fonctionnement en lien avec les services.

 

PROFIL :

formation spécialisée en archivistique (master II),

expérience professionnelle souhaitée,

connaître l’organisation administrative française et son mode de fonctionnement,

connaître le cadre législatif, les règles de droit qui régissent les missions d’archivistes (code du patrimoine, code des relations entre le public et l’administration, code général des collectivités territoriales, règlement général sur la protection des données, droit de la propriété intellectuelle),

connaître les règles de conservation préventive, de restauration, les règles et techniques des bâtiments d’archives. Connaître les normes applicables à la conservation des différents supports de production d’archives,

maîtrise des règles de gestion des archives (aptitude à appliquer les instructions sur le tri et la conservation des archives des EPCI, et à construire si nécessaire des tableaux de gestion complémentaires),

maîtrise des normes, règles et techniques de classement, de description et d’indexation archivistique (ISAD-G, ISAAR(CPF), ISDF, référentiels d’indexation, etc.), adaptées aux archives sur tous supports y compris électroniques,

maîtrise des règles et normes de l’indexation et de la gestion du thésaurus,

sens de la diplomatie et de la pédagogie,

intérêt pour les pratiques dématérialisées,

capacité de négociation,

capacité à rendre compte,

autonomie,

capacités rédactionnelles,

maîtrise de l’outil bureautique et de l’informatique documentaire,

connaissance des logiciels métiers,

compétences en management et en accompagnement des équipes.

 

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

déplacements sur les différents sites de la Métropole (centres techniques, conservatoire, musées),

port de petites charges fréquent,

horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy,

poste situé rue Pierre Chalnot, bâtiment Chalnot,

potentiellement éligible au télétravail suivant le règlement interne de la collectivité

titres restaurants, participation employeur à la complémentaire « maintien de salaire », Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel.

 

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :

Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy

et à déposer à l’adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature

Date limite de candidature : 30/01/2022

En rappelant la référence n° GN 21-106 BIS

 

Renseignements :

Monsieur Bruno MALLET – Directeur de l’Administration Générale ( 03 83 91 81 31

Madame Céline ERB - Conseillère Recrutement-Formation ( 03 83 91 84 46

Informations complémentaires :

Département: 
54 - Meurthe-et-Moselle
Type de métier: 
Archives
Niveau de formation: 
MASTER 2
Experience requise: 
0-2 ans
Secteur d'activité: 
Collectivités territoriales
Type d'entreprise: 
Public
Le chiffre du jour
dont 290 numéros en accès libre, soit 20 000 pages d'articles... Archimag met à jour sa collection en ligne ! Le magazine de référence des professionnels du management de l'information complète la numérisation de ses anciens numéros jusqu'en décembre 2020 et permet désormais aux internautes de consulter gratuitement ceux couvrant la période de sa création, en juin 1985, jusqu'en décembre 2015.

Baromètre emploi

baromètre bloc.png

Les derniers CV

Archiviste

Six ans d'expérience dans des structures variées m'ont permis de maîtriser toutes les étapes de traitement archivistique. Dynamique et organisée je m'adapte facilement à de nouveaux environnements de travail, et peut être immédiatement opérationnelle dans les missions qui me sont confiées.


Documentaliste

Documentaliste depuis 15 ans, je vous propose mes services dans l'infodoc et la veille.


Documentaliste

Au cours de 20 ans d'expérience, j'ai pu acquérir les compétences des remontées Utilisateurs, accompagnement au changement et management d'équipe dans le domaine de l'industrie nucléaire en particulier.


Archiviste

Suite à ma reconversion professionnelle, j’ai travaillé comme agent administratif dans différentes entreprises depuis septembre 2000.

Ces emplois m’ont permis de concilier mon handicap (malentendant avec reconnaissance de travailleur handicapé) avec ma vie professionnelle.

Compétence en réalisation administrative :

Compétences en organisation 

Compétences en vérification et contrôle

Persévérance - Respect – Rigueur

Sens de l’organisation et esprit d'équipe

Curiosité et Volonté d’apprendre


Information, documentation

Alternance GIDE(gestion de l'information et du document en entreprise)

Bonjour,

Je suis étudiant en master information documentation à l'université de Lille, je suis à la recherche d'une alternance dans le domaine de l'information et de la gestion documentaire.