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Administrateur·rice de base de données patrimoniales

Contexte du recrutement et définition de poste

Intitulé du poste : Administrateur·rice de base de données patrimoniales

Statut / type de contrat : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDI

Catégorie d’emploi : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique)

Métier de référence : Chargé de système de données

Rattachement hiérarchique : Poste placé sous l’autorité de la Responsable de la médiathèque, relevant du Département du patrimoine et des collections

Vacance du poste :  A pourvoir dès que possible

 

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture et de la communication, et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Au sein du Département du patrimoine et des collections, la médiathèque a pour mission de conserver, enrichir, communiquer et valoriser les fonds d’imprimés, les archives, les photographies et les documents sonores et audiovisuels du musée du quai Branly – Jacques Chirac. Elle assure l’accueil du public dans les espaces de consultation dédiés et organise la communication des documents et ouvrages.

Elle s'adresse à un public d'universitaires de chercheurs, de professionnels de la culture et du patrimoine ainsi qu'à un large public, non spécialiste, curieux et désirant s’informer sur les collections et l'actualité culturelle du musée.

L'équipe de la médiathèque comprend 34 personnes.

La médiathèque est actuellement engagée dans le changement de son SIA (système d’information archivistique), dans l’adhésion à VITAM (Valeurs immatérielles transmises aux archives pour mémoire) et dans la refonte du site internet du musée (responsabilité moteur de recherche et interfaçage des données).

 

Description du poste :

Outre une bonne connaissance des outils spécialisés utilisés à la médiathèque, le poste suppose la compréhension des activités du musée afin d’anticiper les besoins.

Le/la titulaire du poste, en lien fonctionnel avec le responsable des systèmes informatisés au sein de la médiathèque et en collaboration avec la chargée de la documentation et des archives administratives, coordonne et maintient les données de nature différente et qui sont en constante évolution à la médiathèque. Il/elle exploite les informations tributaires de différents programmes informatiques et servant aux divers utilisateurs, garantit leur disponibilité tout en anticipant leurs évolutions.

À ce titre, elle/il a notamment en charge les missions suivantes :

Administrer les bases de données et la maintenance des logiciels utilisés : MNESYS pour les archives, ALEPH, PRIMO et ARC pour les activités de la bibliothèque et TMS pour les photographies et objets ;

Assister les utilisateurs des logiciels susmentionnés ;

Gérer la relation avec les prestataires;

Participer au projet ODDON - Organisation des données et des documents numériques - au sein du musée (système d’archivage électronique) ;

Gérer la mise en ligne et l’intégration des données numérisées (archives) dans le DAM (Data asset management) du musée au moyen du logiciel Numa-Hop ;

Suivre le changement de logiciel de gestion des archives et la préparation à la migration des données ;

Assurer une veille professionnelle dans le domaine des systèmes d’information, notamment de bibliothèque et d’archives ;

Identifier les besoins de la médiathèque et plus largement du DPC et le dialogue avec le service des systèmes d’information du musée.

La/le titulaire du poste participe également à l’ACEF (association des utilisateurs du logiciel de bibliothèque), est l’interlocuteur/trice pour la mise à disposition des données (ABES-Sudoc).

Elle/il participe aux permanences de service public en bibliothèque de recherche et au salon de lecture Jacques Kerchache (environ 10% du temps de travail).

 

Relations professionnelles :

En interne : l’ensemble des agents de la médiathèque ainsi que les autres directions et services transversaux (notamment le service des systèmes d’information du musée) ;

En externe : les prestataires, association des utilisateurs (ACEF), interlocuteur pour la mise à disposition des données (ABES-Sudoc).

 

Profil recherché

Formation universitaire supérieure en archivistique ou gestion de l’information (master 2) ;

Expérience professionnelle dans un emploi similaire (archives, bibliothèque ou musée) ou dans un environnement normé ;

Connaissance de la règlementation des archives ;

Connaissance des normes métiers et formats et procédures d’échanges de données (en particulier ISAD-G et EAD, OAI-PMH, UNIMARC) ;

Connaissances informatiques : XML, SQL, java script ; règles de sécurité ;

Connaissance et pratique des outils OpenRefine, Octave, Archifiltre, Doublekiller ;

Capacité à travailler en équipe, diplomatie et capacité à s’adapter aux différents interlocuteurs (SI, utilisateurs, prestataires) ;

Sens de la méthode et de l’organisation ; respect des délais ;

Connaissance du monde des musées, des archives et/ou des bibliothèques ;

Anglais courant.

 

Conditions de travail : Travail à temps complet du lundi au vendredi, de 9h à 17h30 avec nocturnes (19h ou 20h, 12 par an en moyenne) ainsi que des permanences les samedis (6 par an en moyenne) et dimanches ou jours fériés (3 par an en moyenne).

Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly (222, rue de l’université- 75343 PARIS cedex

Déposer CV et lettre de motivation à cette adresse https://recrutement.quaibranly.fr/573_offre-emploi-administrateur%C2%B7r...

 

Informations complémentaires :

Département: 
75 - Paris
Type de métier: 
Data
Type de contrat: 
CDI
Durée du contrat: 
24 mois et plus
Niveau de formation: 
MASTER 2
Secteur d'activité: 
Edition, presse, audiovisuel, culture
Type d'entreprise: 
Public
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La mise à disposition des décisions de justice en Open Data a vu le jour grâce à la loi pour une République numérique votée en 2016. Les articles 20 et 21 prévoient la mise en open data des quatre millions de décisions de justice produites chaque année par les tribunaux français. Camille Girard-Chanudet est chercheuse en sociologie au sein du Centre d’étude des mouvements sociaux. En 2023, elle a soutenu une thèse devant l’École des hautes études en sciences sociales (EHESS) : "La justice algorithmique en chantier, sociologie du travail et des infrastructures de l’intelligence artificielle". Dans ce cadre elle a rencontré les équipes de la Cour de cassation qui procèdent à l’anonymisation des décisions de justice.

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Documentaliste Multimédia

Autodidacte, j’ai été webmaster/content manager en agence pour des grands comptes (L'Oréal, Microsoft, Opel, etc.) pendant plus de 20 ans, je me suis reconverti dans les métiers de la documentation en passant une licence de documentaliste à l’INA sur l’exercice 2023/2024 à l'INA.
Ceci afin de fusionner mon intérêt pour l’informatique, le web, la culture générale et la gestion documentaire.
Très bon contact, altruiste, je suis reconnu pour mon efficacité, ma ténacité et mon rôle de "facilitateur".
En veille et ouvert aux opportunités.


GED; SAE;

Bonjour,


Architecte


Formation professionnelle - Ingénierie pédagogique - Innovation pédagogique - Banque et assurance - Création de contenus multimédias - Partenariats académiques - Transformation digitale - Consultant en formation

Je suis Florent Siegenthaler, fondateur d’INSURACTIO, une entreprise dédiée à la transformation de la formation professionnelle. Fort de plus de 15 ans d’expérience dans les secteurs de la banque et de l’assurance, j’ai collaboré avec de grandes institutions académiques telles que L’École Supérieure de la Banque (CFPB), l’Université Paris-Est Créteil (UPEC), et la Faculté de Droit de l’Institut Catholique de Lille. Ces partenariats m’ont permis de développer des programmes pédagogiques innovants qui répondent aux exigences élevées de ces établissements.