Documentaliste, chargé(e) de la communication digitale

Créé en 1988, Excelia est un des premiers groupes d'enseignement supérieur français. D'envergure internationale, il est composé d'une business school, d'une école de tourisme, et d'une école en communication digitale. Il compte 6 000 étudiants sur 4 campus et un réseau de 43 500 diplômés. Le groupe et ses écoles sont titulaires des labels et accréditations suivantes : EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et EFMD Accredited. TedQual dans le domaine du tourisme.

Excelia recrute un(e) documentaliste, chargé(e) de la communication, sur le campus de la Rochelle, en CDD de 5 mois.

MISSIONS :

Au sein d’une équipe composée de 4 personnes, vous réaliserez les supports de communication afin de valoriser les ressources et services de la médiathèque sur différents canaux de diffusion.

En collaboration avec les membres de l’équipe, vous assurerez la gestion du fonds documentaire, ainsi que les permanences de services aux usagers : accueil, prêts, recherches documentaires, fourniture de contenus pédagogiques aux enseignants…

Vos missions seront donc les suivantes :

- Création et production de supports de communication en ligne ;

- Alimentation/ administration du portail XL Library ;

- Diffusion de contenus & actualités sur l’intranet du groupe et sur les écrans de la médiathèque (logiciel spécifique) ;

- Participation aux projets de développement numériques du service ;

- Gestion des cas pédagogiques ;

- Participation aux ateliers de présentation des outils documentaires et bases de données ;

- Participation aux activités bibliothéconomiques : suivi des collections, veille sur les nouveaux ouvrages dans les différents domaines d’enseignements, traitement de documents (catalogage et équipement), rangement, archivage et désherbage…

- Réalisation des permanences de services aux usagers (étudiants/ professeurs/personnel) :

• Accueil, inscriptions, emprunts, réservations,
• Aide à la recherche documentaire,
• Réservation de salles via l’application Affluences
   

PROFIL :

Issu(e) d’une formation de type Licence/ Master Information-communication, vous maîtrisez les logiciels documentaires et bureautiques et vous disposez de bonnes connaissances concernant les outils du web et les outils de créations numériques (vidéo, image). Vous maîtrisez également la langue anglaise.

Votre capacité d’adaptation et votre polyvalence sont reconnues et vous appréciez le travail en équipe. Vos capacités relationnelles (communiquer avec un public varié et multiculturel) et rédactionnelles sont également des atouts indispensables.

Poste à pourvoir en janvier, merci de transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) à Aude Robin, responsable de la XL Library par mail à l'adresse robinal@excelia-group.com

Poste à pourvoir sur le campus de : La Rochelle