OFFRE DE STAGE 6 MOIS CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION - DOCUMENTATION

Présentation du Département : Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis. Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.

Le besoin du pôle documentation s'articule autour de deux principales missions :

1- Appui au pilotage d'un axe du projet « Simplifier l’accès à l’information » :

• Recensement et collecte du besoin auprès des agents des directions centrales et départementales (abonnement / sources externes …)

• Créer un espace dédié dans le portail documentaire et structurer l’information sélectionnée (paramétrage du SIGB)

• Gestion du cycle de vie des documents et de la donnée, en lien avec les agents concernés (actualisation ; conservation ; archivage)

• Construire en parallèle une méthodologie / mettre en place les procédures • Travail en mode projet : retroplanning, fiche projet, CR de réunion …

2-Développer l’offre numérique du pôle documentation :

• Etude de faisabilité des outils numériques pour le pôle documentation (veille, plateforme de presse, ressources en ligne …)

• Recensement des outils et pratiques d’agent en termes de recherche et diffusion d’information – choix des outils En outre, l'apprenti,participera aussi aux missions quotidiennes du pôle observation

• Alimentation du portail documentaire (création de notices, bulletinage …)

• Réalisation de recherche documentaire

• Formation à la veille (à la demande)

• Gestion des prêts/retours/prolongation • Réalisation des synthèses d’actualité présentées en Direction Général Participation à la vie du service ODE (réunions, ateliers …)

- Maîtrise de Word, EXCEl, PPT … - Compétences en SIGB, métamoteurs, agrégateur de flux RSS, outils de curation …