Responsable service Archives (91)

Nom et coor­don­nées de l’orga­nisme :
Mairie de Vigneux-sur-Seine
75 rue Pierre Marin, 91270, Vigneux-sur-Seine
Téléphone : 0169835600

Modalités de la can­di­da­ture :
Veuillez adres­ser votre can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion manus­crite avec cur­ri­cu­lum-vitae) sous la réfé­rence RH/Archiviste à Monsieur le Maire Hôtel de ville, 75 rue Pierre Marin, 91270 Vigneux-sur-Seine

Date limite : 3 juin 2020

Lieu du poste :
Mairie annexe, 13 rue Henri Rossignol, 91270 Vigneux-sur-Seine

Date de prise de fonc­tion sou­hai­tée : immé­dia­te­ment

La ville de Vigneux-sur-Seine (31500 hab.) recher­che le/la res­pon­sa­ble de son ser­vice Archives, don­nées et docu­ments (1300 mètre linéai­res d’archi­ves inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves), de plus en plus orienté vers la ges­tion des don­nées et docu­ments numé­ri­ques, dans un contexte de déma­té­ria­li­sa­tion crois­sante. Il/elle sera aidé.e dans ses mis­sions par une équipe de 2 per­son­nes.

Descriptif du poste :
Vous achè­ve­rez – avec le sou­tien de la Direction des sys­tè­mes d’infor­ma­tion, la mise en place d’un sys­tème d’archi­vage électronique (SAE) dont vous assu­re­rez à terme l’admi­nis­tra­tion. Vous dis­po­se­rez pour cela, d’outils récents de car­to­gra­phie des docu­ments pro­duits par les ser­vi­ces muni­ci­paux, d’un plan de clas­se­ment et de règles de nom­mage des docu­ments numé­ri­ques et d’un réper­toire de méta­don­nées à uti­li­ser dans le SAE.
Vous par­ti­ci­pe­rez aux comi­tés de pilo­tage des pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion afin de suivre l’évolution des besoins en archi­vage électronique,
Vous pour­sui­vrez l’accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces muni­ci­paux pour la ges­tion de leurs don­nées et docu­ments - papier ou numé­ri­ques, sous leurs dif­fé­rents aspects (conser­va­tion défi­ni­tive ou élimination, accès aux docu­ments admi­nis­tra­tifs, pro­tec­tion des don­nées per­son­nel­les, ouver­ture des don­nées publi­ques, etc.).
Vous super­vi­se­rez les acqui­si­tions docu­men­tai­res pour les ser­vi­ces muni­ci­paux, et pour­rez les conseiller sur la mise en place de dis­po­si­tifs de veilles thé­ma­ti­ques. Vous sui­vrez également l’exé­cu­tion du contrat de droit de copie.
Responsable de ser­vice, vous super­vi­se­rez le chif­frage et l’exé­cu­tion de son budget et assu­re­rez la ges­tion de son per­son­nel.

Profil sou­haité et com­pé­ten­ces néces­sai­res :
De for­ma­tion supé­rieure en archi­vis­ti­que, votre maî­trise de la ges­tion des archi­ves com­mu­na­les, vous permet de vous consa­crer à l’inté­gra­tion de la ges­tion des archi­ves numé­ri­ques. Une pre­mière expé­rience de ges­tion d’un SAE serait un plus.

Conditions par­ti­cu­liè­res :
Permis de conduire de caté­go­rie B

Type de recru­te­ment :
Emploi de caté­go­rie A Recrutement sta­tu­taire ou CDI

Rémunération et avan­ta­ges :
Rémunération sta­tu­taire et régime indem­ni­taire, prime de fin d’année et avan­ta­ges CNAS