Responsable service Archives (91)

Nom et coor­don­nées de l’orga­nisme :
Mairie de Vigneux-sur-Seine
75 rue Pierre Marin, 91270, Vigneux-sur-Seine
Téléphone : 0169835600

Modalités de la can­di­da­ture :
Veuillez adres­ser votre can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion manus­crite avec cur­ri­cu­lum-vitae) sous la réfé­rence RH/Archiviste à Monsieur le Maire Hôtel de ville, 75 rue Pierre Marin, 91270 Vigneux-sur-Seine

Date limite : 3 juin 2020

Lieu du poste :
Mairie annexe, 13 rue Henri Rossignol, 91270 Vigneux-sur-Seine

Date de prise de fonc­tion sou­hai­tée : immé­dia­te­ment

La ville de Vigneux-sur-Seine (31500 hab.) recher­che le/la res­pon­sa­ble de son ser­vice Archives, don­nées et docu­ments (1300 mètre linéai­res d’archi­ves inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves), de plus en plus orienté vers la ges­tion des don­nées et docu­ments numé­ri­ques, dans un contexte de déma­té­ria­li­sa­tion crois­sante. Il/elle sera aidé.e dans ses mis­sions par une équipe de 2 per­son­nes.

Descriptif du poste :
Vous achè­ve­rez – avec le sou­tien de la Direction des sys­tè­mes d’infor­ma­tion, la mise en place d’un sys­tème d’archi­vage électronique (SAE) dont vous assu­re­rez à terme l’admi­nis­tra­tion. Vous dis­po­se­rez pour cela, d’outils récents de car­to­gra­phie des docu­ments pro­duits par les ser­vi­ces muni­ci­paux, d’un plan de clas­se­ment et de règles de nom­mage des docu­ments numé­ri­ques et d’un réper­toire de méta­don­nées à uti­li­ser dans le SAE.
Vous par­ti­ci­pe­rez aux comi­tés de pilo­tage des pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion afin de suivre l’évolution des besoins en archi­vage électronique,
Vous pour­sui­vrez l’accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces muni­ci­paux pour la ges­tion de leurs don­nées et docu­ments - papier ou numé­ri­ques, sous leurs dif­fé­rents aspects (conser­va­tion défi­ni­tive ou élimination, accès aux docu­ments admi­nis­tra­tifs, pro­tec­tion des don­nées per­son­nel­les, ouver­ture des don­nées publi­ques, etc.).
Vous super­vi­se­rez les acqui­si­tions docu­men­tai­res pour les ser­vi­ces muni­ci­paux, et pour­rez les conseiller sur la mise en place de dis­po­si­tifs de veilles thé­ma­ti­ques. Vous sui­vrez également l’exé­cu­tion du contrat de droit de copie.
Responsable de ser­vice, vous super­vi­se­rez le chif­frage et l’exé­cu­tion de son budget et assu­re­rez la ges­tion de son per­son­nel.

Profil sou­haité et com­pé­ten­ces néces­sai­res :
De for­ma­tion supé­rieure en archi­vis­ti­que, votre maî­trise de la ges­tion des archi­ves com­mu­na­les, vous permet de vous consa­crer à l’inté­gra­tion de la ges­tion des archi­ves numé­ri­ques. Une pre­mière expé­rience de ges­tion d’un SAE serait un plus.

Conditions par­ti­cu­liè­res :
Permis de conduire de caté­go­rie B

Type de recru­te­ment :
Emploi de caté­go­rie A Recrutement sta­tu­taire ou CDI

Rémunération et avan­ta­ges :
Rémunération sta­tu­taire et régime indem­ni­taire, prime de fin d’année et avan­ta­ges CNAS

 

 

Informations complémentaires :

Département: 
91 - Essonne
Type de métier: 
Archives
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
MASTER 1
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Collectivités territoriales
Type d'entreprise: 
Public
Le chiffre du jour
des bibliothèques proposant des ressources numériques ont constaté depuis le début du confinement une augmentation des usages de leurs ressources en ligne, selon une enquête flash menée par le ministère de la Culture fin mars 2020.
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