Archiviste (92)

Statut

Cadres

Contrat

CDD Terme Précis

Si CDD (durée exprimée en mois)

18

Temps de travail

Temps plein

Lieu d'exercice

Rueil-Malmaison/Solaize

Localisation du poste

Lieu d'exercice

RUEIL-MALMAISON

Description du poste

Contexte

L'archiviste aura pour mission de :

- Le pilotage du processus de préservation (collecte, classement, sort final) du patrimoine informationnel de l’établissement (y compris les données et les bases de données) qu’il soit papier ou électronique,

- l'animation d'un réseau de « correspondants archives » des différentes entités IFPEN.

Mission(s) principale(s) et activités

·        Etablir un diagnostic des pratiques d’archivage des différentes entités IFPEN,

·        Contribuer en étroite collaboration avec le chef du département IST à la définition et au déploiement d’une politique archivage IFPEN en s’appuyant sur les bonnes pratiques des directions dans le respect de la normalisation en vigueur,

·        Accompagner les « correspondants archives » dans les opérations de collecte, de tri et de sélection des documents à conserver, de préparation des versements et de destruction des documents,

·        Assurer la formation des « correspondants archives » aux principes de l’archivistique et à la gestion du cycle de vie des documents,

·        Rédiger un référentiel d’archivage IFPEN et les tableaux de gestion,

·        Participer aux évolutions fonctionnelles et à l’administration fonctionnelle du SAE d’IFPEN sous Spark Archive,

·        Assurer le suivi et la cohérence de l’archivage des directions

Déplacement à prévoir (périodicité, durée, destination)

Déplacements inter-établissements (1 fois par mois maximum)

Critères candidat

Langues

Anglais (Moyen)

Diplôme(s), niveau d'études

Master en archivistique avec de préférence une formation initiale scientifique

Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s) (nature, durée, précisez si débutant accepté)

Première expérience similaire demandée (5 ans) dans un établissement de recherche scientifique en science dures

Compétences techniques et aptitudes

• Maitriser les processus métier liés à l’activité d’archivage, règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives,

• Connaître les normes d’archivage (ISO 14721 OAIS, NF Z 42-013, etc.)  et les obligations légales d’un EPIC,

• Connaitre et savoir utiliser les bases de données documentaires, notamment GED (gestion électronique de documents) et SAE (système d’archivage électronique),

• Connaitre le monde de la recherche académique et le Système Français de Recherche et d’Innovation,

• Maîtrise des outils bureautique

• Avoir l’esprit d’initiative et le sens du service,

• Etre rigoureux, dynamique, autonome et organisé,

• Avoir le sens des responsabilités,

• Avoir de bonnes qualités relationnelles et une bonne capacité d’écoute et d’adaptation,

• Capacité à travailler en équipe et à mobiliser autour d’un projet commun

Information publication

Accessible aux personnes porteuses d'un handicap :

Oui

Postuler : https://emploi.ifpen.fr/offre-de-emploi/emploi-archiviste-h-f_321.aspx