Xelians propose un nouveau service 100 % web destiné aux TPE, aux PME et aux professions libérales. Le site www.archivagefacile.fr leur permet de gérer en ligne leurs archives physiques à travers différentes prestations : commande de cartons, prise en charge et externalisation des archives sur un site de conservation, demande de consultation, remise en archive.
Les utilisateurs de ce nouveau service peuvent également passer et suivre leurs commandes de prestations, avoir accès aux factures correspondantes ou à leurs inventaires et payer chaque commande en ligne. La prestation de Xelians comprend la livraison de fournitures, l’enlèvement des archives, la conservation pendant 1, 5, 10 ou 30 années dans l’un de ses 35 sites de conservation, les demandes de consultation et de remise en archive et la destruction en fin de contrat.
Certifications et certificats
Xelians dispose de nombreuses certifications relatives à l'archivage : NF 342, la NF Z 40-350 pour les prestations d’archivage et de gestion externalisées de documents, ISO 9001 pour le système de management de l’ensemble des activités de Xelians, ISO 27001 pour les systèmes de management de la sécurité de l'information, Certificat HDS Hébergeurs de données de santé.
La société qui regroupe Archiveco, Locarchives, Maarch, CD-DOC et Scan’Eco compte 750 collaborateurs et revendique plus de 11 000 clients (entreprises et service public) dans tous les secteurs d’activités.
