Expert archives à SNCF (93)
Expert archives à SNCF (93)
Publié le : 16 fév 2022
Missions
EXPERT ARCHIVES AU SERVICE ARCHIVES DOCUMENTATION SNCF
MISSIONS GÉNÉRALES :
- Expertiser les situations d’archivage et proposer des solutions en vue d’assurer une gestion de l’information conforme aux exigences de l’entreprise ; les principaux chantiers sont es déménagements des directions (autour du site du SARDO).
- Piloter une équipe d’archivistes pro réalisant le traitement des archives diagnostiquées.
- Organiser, en liaison avec les directions, le transfert de ces dossiers vers des Centres d’archives et des prestataires tiers archiveurs.
- Sensibiliser les directions aux obligations légales d’archivage.
- Participer aux projets de dématérialisation de l’information.
- Former à l’utilisation des outils de gestion des archives.
CONDITIONS D’EXERCICE DE L’EMPLOI :
- Bureau au SARDO, déplacements fréquents en directions et parfois en régions (la moitié du temps, variant selon les activités).
- Rythme de travail variable selon la croissance d’activités (urgences ou non).
- Autonomie et échanges avec les autres experts archives.
- Travail sur ordinateur.
- Tâches variées.
- Nombreux interlocuteurs différents.
- Tâches parfois de manutention (salissantes).
- Télétravail 2 à 3 jours par semaine possible, selon les exigences des chantiers.
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE :
SNCF, Service Archives Documentation (SARDO), Pôle expertise archives.
Profil
COMPÉTENCES MÉTIER :
1. ETUDE, EXPERTISE, CONSEIL
1.1. ETUDE, EXPERTISE
- Maîtrise des procédures d’archivage et de la réglementation externe et interne (formation en archivistique de niveau master 2 + expérience significative de 2 ans minimum)
- Connaissances en Gestion électronique de documents (GED) et archivage électronique ; Conseil suite à l’expression de besoin des utilisateurs
- Compréhension de l’activité du périmètre d’intervention et des processus métiers ; Curiosité et rigueur intellectuelle ; Questionnements aux activités
- Diagnostic de situations d’archivage ; Evaluation des situations
1.2. CONSEIL
- Adaptation aux situations pré et post diagnostics ; Contraintes pratiques, organisation
- Préconisations d’amélioration de l’archivage et de la gestion de l’information ; Réponse au besoin
- Communication et diffusion de l’information ; Diffusion de bonnes pratiques
2. TRAITEMENT DES DONNEES
2.1. DONNEES PHYSIQUES
- Traitement ponctuel de fonds d’archives ; Evaluation et tri, classement, conditionnement, préparation de transfert d’archives
2.2. DONNEES ELECTRONIQUES
- Garantie de la qualité des métadonnées dans les fichiers Excel et dans l’application Spark Archives ; Saisie soi-même et validation des saisies des interlocuteurs ; Administration de l’application
- Appui à la mise en place de GED ; Aide à la rédaction de plan de classement
- Recueil des besoins en archivage électronique ; Questionnements aux utilisateurs ; Participer à la qualification et à la mise en œuvre de l’archivage électronique dans l’entreprise
3. ANIMATION
3.1. RESEAU D’INTERLOCUTEURS
- Prise de contact et mise en relation entre les interlocuteurs définis / à définir ; Initiative, recherche d’interlocuteurs adaptés, demande de ressources
- Animation de réunions de sensibilisation aux problématiques d’archivage ; Réunions sur sites ; Réunions internes SARDO
3.2. MISE EN ŒUVRE DES PRECONISATIONS
- Participation aux réunions de définition des procédures d’archivage ; Conseil et validation suite aux travaux des entités demandeuses
- Suivi scientifique des ressources effectuant des traitements d’archives ; Capacité à se former au management.
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :
- Aptitude à l'analyse et à la synthèse / Conceptualisation : Synthétise efficacement
- Autonomie : Est capable d'orienter son action en situation imprévue
- Coopération / Transversalité / Travail en réseau : Favorise et incite à la coopération et à la transversalité
- Initiative / Décision / Anticipation : Prend les décisions requises dans ses domaines de responsabilité ; Se positionne en force de Proposition.
Statut ou type de contrat
6 mois, renouvelable 3 mois.
Rémunération
2340 € net mensuels environ.
Autres informations
Poste basé à La Plaine Saint-Denis (à 5 mn du RER B). Nombreux déplacements en région parisienne et parfois en province.
L’embauche est réalisée par une entreprise de portage salarial, l’expert archives sera prestataire pour SNCF.
Début de mission : fin février.
Candidature à envoyer à
SNCF – SARDO : marie-ange.nawrocki[at]sncf.fr
Informations complémentaires :
Département:
93 - Seine-Saint-Denis
Type de métier:
Archives
Type de contrat:
CDD
Durée du contrat:
6 à 12 mois
Niveau de formation:
MASTER 2
Experience requise:
3-5 ans
Secteur d'activité:
Transport terre, mer, air
Type d'entreprise:
Public
Salaire:
2 340€
Source : www.archimag.com
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La photographie possède un pouvoir fascinant : celui de capturer un instant et de le figer pour l’éternité. Elle raconte des histoires, qu’elles soient personnelles ou collectives, qui traversent le temps et façonnent notre passé, notre présent et notre futur. C’est pourquoi les albums de famille jouent un rôle si important dans la construction de nos souvenirs. Mais avec l’avènement de l’intelligence artificielle générative, capable de créer des images de plus en plus proches de la réalité, une question se pose : comment cette technologie va-t-elle influencer notre mythologie familiale ? Serge Tisseron, psychiatre et docteur en psychologie, explore depuis longtemps nos relations avec les technologies. En cherchant à recréer une photographie de son enfance, il s’est intéressé aux liens entre mémoire, photographie et intelligence artificielle. Il revient sur l’origine de son livre "Le jour où j’ai tué mon frère - Quand l’IA fabrique la photographie de nos souvenirs", publié aux Éditions Lamaindonne.
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