CET ARTICLE A INITIALEMENT ÉTÉ PUBLIÉ DANS ARCHIMAG N°384 : Secteur public : comment l’administration pilote sa digitalisation
Découvrez Le Brief de l'IT, la newsletter thématique gratuite d'Archimag dédiée aux professionnels des data, de l'IT, de la digitalisation et de la transformation numérique !
CamScanner
Bonne nouvelle pour les mobinautes qui veulent numériser leurs documents avec leur smartphone ! Le marché regorge d’applications, à l’image de CamScanner, qui a déjà été téléchargée plus de 100 millions de fois rien que sur Android. Un succès mérité tant l’outil est riche de fonctionnalités : le scan, bien sûr, mais aussi le recadrage automatique, le partage (via WhatsApp, Facebook ou Line), l’édition au format PDF ou JPEG, la synchronisation dans les nuages, la possibilité d’ajouter des annotations, des signatures et des tampons… Sans oublier le scan de QR codes.
À l’usage, CamScanner se révèle très facile à prendre en main et son ergonomie a été pensée pour le plus grand nombre. Proposer autant de fonctionnalités gratuitement a un coût (non financier) : la publicité est parfois envahissante et un filigrane apparaît sur le scan.
Pour y échapper, un abonnement est commercialisé au prix de 19,99 euros la première année, avec une période d’essai gratuite d’une semaine. Un investissement raisonnable en milieu professionnel pour accéder à des fonctionnalités plus avancées : extraction de texte, signature électronique, antipiratage du fichier créé…
Lire aussi : Plans du château de Versailles : une numérisation monumentale
Adobe Scan
Tout le monde connaît Adobe pour son célèbre lecteur de fichier PDF, mais peu d’internautes savent que c’est également un outil de scan pour smartphones. Là encore, la simplicité d’utilisation est au rendez-vous : la numérisation d’un document se fait en quelques secondes et l’interface se révèle facile à utiliser. Avec 4,7 étoiles sur 5, l’outil est plébiscité par les utilisateurs.
Les documents numérisés peuvent être classés dans des dossiers thématiques et des filtres permettent d’améliorer l’image. De même, la lumière peut être ajustée. Bien entendu, le grand intérêt d’Adobe Scan réside dans l’intégration avec l’écosystème Adobe, notamment Adobe Acrobat Reader, qui permet de consulter les documents PDF. Quel que soit le support utilisé (appareils mobiles ou ordinateur), il devient alors possible de remplir des formulaires, de signer des documents, d’insérer des notes ou des commentaires dans les PDF.
Comme ses concurrents, Adobe Scan est gratuit, mais réserve ses fonctionnalités avancées (fusion de fichiers, exportation de PDF vers d’autres formats…) aux abonnés payants. Une version d’essai gratuite est disponible pour une semaine.
Lire aussi : Outils de numérisation et conformité réglementaire
Google PhotoScan
Numériser les documents textuels c’est bien, numériser les photographies en quelques clics, c’est une bonne nouvelle pour les amateurs de photos anciennes ! Google PhotoScan ne se contente pas de photographier vos photos : l’outil est en mesure de détecter automatiquement les bords, de recadrer et de corriger la perspective. Le tout en quelques clics, tant l’interface de l’application est un modèle d’ergonomie, comme toujours chez Google.
Les photographies en finition brillante sont souvent un problème lors de la numérisation avec un smartphone en raison des inévitables reflets générés par la prise de vue. Google Photo Scan assemble jusqu’à cinq images pour supprimer ces reflets et améliorer la qualité des photos numérisées.
Utiliser Google PhotoScan, c’est aussi intégrer la numérisation dans la suite Google sans sortir de l’application, avec la possibilité d’héberger ses photos dans Google Photos ; un avantage certain si l’on utilise ces services qui, rappelons-le, sont totalement gratuits. Il est même possible de partager ses photos avec ses amis en leur envoyant un simple lien.