Assistant(e) documentaliste gestionnaire de fichie (92)
Assistant(e) documentaliste gestionnaire de fichie (92)
Publié le : 06 nov 2014
Randstad
Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe mondial de concessions et construction un(e) Assistant(e) Documentaliste Gestionnaire de fichiers et mailings
Description du Poste
Vous êtes en charge des missions quotidiennes suivantes : - Assurer la diffusion personnalisée par courrier des travaux de La Fabrique de la Cité / séminaire international de Lisbonne en juillet 2014 (publipostage, mise sous pli, envoi, gestion des retours, respect des process et amélioration des méthodes de diffusion) - Traitement, gestion, actualisation du fichier de 4000 contacts sous format Excel (réalisation de tris croisés, impressions et extraits de fichiers) - Création de fichiers spécifiques pour les événements à venir de La Fabrique de la Cité - Recherche sur Internet / par téléphone des adresses postales et e-mails manquants - Mise en forme de courriers en français et en anglais - Archivage et gestion des stocks de publications - Diffusion des publications en amont des événements et conférences dans lesquelles intervient La Fabrique de la Cité - Prise d’appels téléphoniques et éventuellement organisation de déplacements en collaboration avec l’agence
Profil Recherché
Issu(e) d'une formation Bac+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans à un poste similaire. Très grande rigueur, sens de l’organisation, travail soigné, initiative, réactivité sont les qualités essentielles pour réussir à ce poste. Vous avez une maitrise parfaite du Pack Office (surtout Excel/Word) - Environnement Mac et /ou PC Vous avez des notions d’anglais et maîtrisez l’orthographe. L’expérience de documentaliste serait un plus. Vous êtes disponible rapidement.
Informations complémentaires :
Département:
92 - Hauts-de-Seine
Type de métier:
Documentation
Type de contrat:
Interim
Durée du contrat:
moins de 6 mois
Niveau de formation:
BAC +2
Experience requise:
0-2 ans
Secteur d'activité:
Service, étude, conseil, assistance
Type d'entreprise:
Privé
Source : www.keljob.com
Les podcasts d'Archimag
Pourquoi parle-t-on autant d’éthique quand il est question d’intelligence artificielle - et de quoi parle-t-on exactement ? Pour les Podcast d'Archimag, nous avons rencontré Enrico Panai, éthicien de l’intelligence artificielle. Avec lui, on clarifie ce que recouvre vraiment le mot "éthique" - au-delà des slogans - et pourquoi l’IA rend ces questions plus visibles, plus urgentes, et parfois plus confuses. On parlera aussi de l’entreprise : ses valeurs, ses contraintes, ses arbitrages… et de la manière dont une démarche éthique, quand elle intervient dès le départ, peut devenir un outil de décision et même un moteur d’innovation.
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Professionnelle passionnée par la gestion de l'information et l'archivage, je dispose d'une solide formation en information-communication. Mon expérience m'a permit de développer des compétences en gestion documentaire (recherche, GED, analyse ...), en numérisation, et en organisation d'archives, tant physiques que numériques.
Archiviste
Ce CV présente mes formations et mes compétences que je pense pertinente dans le cadre d'un poste d'archiviste.
