Archiviste (66)

Collectivité : CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES (Conseil Général)

Département : Pyrénées-Orientales (66)

Cadre d'emploi : B

Code annonce : 226273

Mission : Un poste d'Archiviste (H/F) - (catégorie « B » / filière culturelle) est à pourvoir à la Direction Générale Adjointe Citoyenneté / Direction des Archives et de l'Archéologie / Service Archives. 
DESCRIPTION DU POSTE 
MISSIONS PRINCIPALES : 
\ Archives contemporaines (gestion d'un secteur) : 
\ Aide à la gestion des archives courantes et intermédiaires (formation des personnels des services versants, mise à disposition d'outils pour la gestion de leurs archives) ; 
\ Élaboration et suivi des procédures d'archivage (encadrement de la préparation des versements et des éliminations, rédaction des bordereaux) ; 
\ Rédaction de tableaux de gestion ; 
\ Veille juridique dans le secteur concerné ; 
\ Reclassement d'anciens versements. 
\ Conservation préventive : 
\ Supervision des opérations de conservation préventive, en lien avec le supérieur hiérarchique et avec l'équipe des magasiniers ; 
\ Suivi de la conservation des fonds et suivi technique du bâtiment (en collaboration étroite avec l'assistant de prévention pour la partie technique et sécurité) ; 
\ Gestion des fournitures (gestion des commandes et des stocks) ; 
\ Préparation et suivi des marchés de restauration et de numérisation (élaboration des lots, rédaction du cahier des charges, suivi et contrôle de la prestation, contacts avec les prestataires). 
\ Archives électroniques : 
\ Co-pilotage du projet d'archivage électronique, en collaboration avec le pilote pour les Archives départementales et avec les services informatiques du Département ; 
\ Veille et suivi des projets dans les administrations du département et au sein du Conseil départemental. 
MISSIONS ANNEXES : 
\ Permanence en salle de lecture (1 à 2 fois par semaine) : Accueil du public, orientation dans les recherches, gestion des prêts et des retours, surveillance de la salle ; 
\ Recherches administratives et historiques : Pour les particuliers ou les administrations ; 
\ Travaux de classement ; 
\ Participation ponctuelle aux actions de valorisation : Visites, Journées du patrimoine, Anim'Archives, etc. 
\ Participation aux opérations de service : Refoulement, récolement, etc.

Profil : PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHE 
\ Formation initiale en archivistique ou en histoire (niveau licence ou master) souhaitée ; 
\ Maîtrise des règles de l'archivistique et du droit des Archives (tri, classement, communicabilité, etc.) ; 
\ Connaissances en histoire, bonne culture générale ; 
\ Qualités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse ; 
\ Autonomie ; 
\ Qualités de rigueur, de minutie, d'ordre, de discrétion et de disponibilité ; 
\ Sens du service public ; 
\ Sens du contact, goût pour le travail d'équipe ; 
\ Maîtrise des outils bureautiques, capacité d'adaptation aux outils logiciels du domaine des Archives ; 
\ Capacité à mener des travaux parfois pénibles (manutention de charges, poussière, documents très dégradés, déménagements d'archives depuis des greniers ou des caves) ; 
\ Nécessité de suivre régulièrement des formations parfois lointaines ; 
\ Permis B. 
RENSEIGNEMENTS 
Pour tous renseignements, contacter Madame Marie LANDELLE, Directrice des Archives départementales au 04.68.85.84.05, ou Madame Valérie MARILLIER, Responsable Administrative au 04.68.85.84.03, ou Madame Magali RIEU, Responsable des fonds d'archives et de la valorisation au 04 68 85 84 04.

Contact : Département des Pyrénées-Orientales - Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - 24 Quai Sadi Carnot - 66906 PERPIGNAN CEDEX ou par mail à : 
Email : drh.recrutement@cd66.fr 

Date de mise en ligne : 30/10/2017.