Assistant(e) de production et valorisation documentaire – Villeurbanne (69)

Présentation – missions

Contexte
L’Enssib est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel qui assure la formation initiale post-recrutement des conservateurs et des bibliothécaires (fonction publique d’État), des formations universitaires (diplôme de master) ainsi que la formation tout au long de la vie, en présentiel et à distance, pour les professionnels des bibliothèques et de la documentation. Cf.http://www.enssib.fr/

Place du poste dans l’organisation :
Le pôle Développement des publics est un des 5 pôles de la Direction de la Valorisation (DiVA).
Il comprend 5 agents.
Son action orientée « publics » est mise en œuvre dans une collaboration étroite avec le pôle Prospective et Ressources. Il s’agit d’une organisation fonctionnelle transversale.
Ce pôle est organisé autour de 3 missions :
– Médiation/Programmation (y compris formation des usagers),
– Services individuels et
– Médiation numérique.
Chaque mission est portée par un responsable sous l’autorité hiérarchique directe du responsable de pôle.

Missions du poste

• Composante dominante : Production et suivi de ressources documentaires : 55 %
  • Alimentation de la base d’offres d’emplois et de stages
  • Mise en ligne des annonces
  • Modération et suivi des échanges avec les recruteurs
  • Mise à jour de la page des sites d’emplois
  • NB du délai de réponse de 24h
  • Gestion de la base de constructions dans le pôle Architecture du site web
  • Veille sur les ouvertures/réouvertures de bibliothèques
  • Alimenter la base de constructions dans le pôle Architecture
  • Création d’une fiche par bibliothèque
  • Contact avec les établissements pour la mise à jour des informations et le suivi des droits sur les photographies
  • Proposition d’amélioration des fonctionnalités de consultation de la base
  • Participation à la réflexion sur une ouverture des données de cette base et leur intégration dans le futur entrepôt numérique de l’Enssib.
• Composantes mineures :
  • Formation des usagers : 20 %
    • Assurer les formations des mercredis 17h30-18h30 sur les thèmes outils de veille ou médiation numérique.
  • Participation au service Questions ? Réponses ! : 15 %
  • Participation au service de référence Questions ? Réponses ! : rédaction et relecture de réponses NB délai de réponse de 72 heures.
  • Valorisation documentaire : 10 %
    • Participation à la valorisation numérique et physique des collections.

Conditions de recrutement (Type de contrat, niveau de diplôme et rémunération) :
Le poste est proposé en priorité aux agents titulaires ITRF de catégorie B (BAP F)
Il est également ouvert aux contractuels (CDD d’un an) – Niveau de diplôme : licence

• Structure de recrutement: Enssib
• Localisation géographique : 17-21 bd du 11 novembre 1918, Villeurbanne, 69100 (voir la carte Google Maps)
• Type d’employeur: Fonction publique d’État
• Fonction / métier: Chargé / Chargée d’études documentaires
• Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
• Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien

Conditions d’exercice

Poste ouvert en priorité aux titulaires : Technicien(ne) ITRF catégorie B – BAP F
Ou aux contractuels : contrat à durée déterminée (CDD) à temps plein

Poste à pourvoir à partir d’octobre 2018

– Respect du délai de réponse de 24h pour les emplois et stages et de 72 h pour le service Questions ? Réponses !
– Contrainte de service public à distance (base emplois et service Questions ? Réponses !) et en présentiel (ateliers de formation et publics de la bibliothèque)
– Finir une fois à 19h dans la semaine : les mercredis.

Profil recherché

Compétences principales attendues

• Techniques
  • Formation en techniques documentaires
  • Connaissance des outils de recherche documentaire et de veille, de publication sur le web, des outils bureautiques et de communication.
• Transversales
  • Connaissance des milieux culturels et professionnels en relation avec l’Enssib
  • Très bonne connaissance de l’environnement institutionnel, administratif et professionnel des bibliothèques et de la documentation
• Savoir être
  • Capacité de réaction et de réorganisation de son agenda en raison des délais de réponse
  • Ouverture, communication et diplomatie
  • Rigueur
  • Sens des responsabilités et de l’organisation

• Rémunération: grille indiciaire des techniciens ITRF
• Date limite de candidature: Mardi, 18. septembre 2018
• Date de prise d’effet du poste: Lundi, 1. octobre 2018

Contact et informations

Votre dossier, composé impérativement d’un CV et d’une lettre de motivation devra être adressé, par mail uniquement, à :
– André-Pierre SYREN, directeur de la valorisation : andre-pierre.syren@enssib.fr
– Julia MORINEAU, responsable du pôle développement des publics : julia.morineau@enssib.fr
– Chantal TERRIE, responsable du service des ressources humaines : chantal.terrie@enssib.fr

Date limite de réception des dossiers de candidatures : mardi 18 septembre 2018 à minuit.
Aucun dossier ne sera accepté après cette date
Les entretiens des candidat(e)s sélectionnés auront lieu début octobre 2018

Source : Enssib